8 Formateringstips for perfekte tabeller i Microsoft Word

Du kan ikke bare lage vakre Microsoft Word-dokumenter ved å kutte hjørner på tabeller. På Microsoft Word er tabeller viktig formateringsverktøy. Microsoft Office har gjort det enklere å lage og formatere grunnleggende tabeller i Word for Office 365, Word 2019, Word 2016 og Word 2013.

Vi har ikke dekket bord så mye som vi ville ha likt. Det er på tide å korrigere det da antall mennesker stiller spørsmål om hvordan du formaterer tabeller på riktig måte, hoper seg opp. Kanskje disse åtte bordtipsene kan være en forrett.

1. Hvordan lage et bord i Word

Bruke tabeller og til og med endre dem på fly i henhold til dataene, har blitt langt enklere i nyere versjoner av Word som Microsoft Word 2019 og Office 365. Intuitive formateringsfunksjoner gir deg finere (og raskere) kontroll over hvordan et bord ser ut. Men første hode til Bånd> Sett inn> Tabell> Sett inn tabell for å lage ditt første bord.

Det gir deg fem muligheter for å lage ditt første bord.

Den raskeste måten å starte med er Hurtige tabeller. De innebygde designene sparer deg for mangel på designferdigheter. Du kan endre designene ved å legge til egne rader og kolonner eller slette de du ikke trenger.

En annen rask måte å lage et bord på i Word er Sett inn kontroll trekk. Du kan opprette en ny kolonne eller rad med ett klikk. Hold musen over et bord. En bar vises rett utenfor bordet ditt mellom to eksisterende kolonner eller rader. klikk på den når den vises, og en ny kolonne eller rad vil bli satt inn i den aktuelle posisjonen.

Når du vil flytte eller bestille en rad rundt, bruk kombinasjonen av Alt + Skift + Pil opp og Alt + Skift + Pil ned å bestille rad opp eller ned. Flytt sammenhengende rader ved å velge dem alle først.

Slik plasserer du bordet på siden?

Høyreklikk på bordet og velg Tabellegenskaper fra kontekstmenyen. Dialogboksen Tabellegenskaper er for nøyaktig kontroll over data og visning. Kontroller størrelsen, justeringen og innrykket i tabellen.

Som standard justerer Word en tabell til venstre. Hvis du vil sentrere et bord på siden, velger du Bord fane. Klikk på Justering> Senter.

De Innrykk fra venstre figur kontrollerer avstanden til bordet fra venstre marg.

Plasser tabellen i henhold til teksten rundt den for et visuelt estetisk utseende. Wrap tekst rundt bord ved å dra den ved håndtaket. Tekstinnpakningen endres automatisk fra Ingen til Rundt. Fra Tabellposisjonering dialogboksen, kan du angi Avstand fra omgivende tekst for hver side av bordet.

Å velge Flytt med tekst hvis teksten er direkte relatert til tabelldataene. Tabellen er vertikalt justert til det relaterte avsnittet rundt det. Hvis tabelldataene gjelder hele dokumentet, kan du holde alternativet ukontrollert.

2. Bruk linjalen

Dimensjoneringstabeller og nøyaktig posisjonering av dem er en kunst i seg selv. Hvis du trenger nøyaktige målinger for å formatere rader og kolonner-bruk linjalen.

Hold musen over en kant. Når dobbeltpileren vises, klikker du på grensen og holder nede ALT-tasten. Microsoft Word viser spesifikke målinger på linjalen Dette tipset gir deg nøyaktige linjemålinger i Microsoft Word Dette tipset gir deg nøyaktige linjemålinger i Microsoft Word Når du vil angi linealbaserte innstillinger, for eksempel størrelsen på innrykkstørrelsen, mangler musekryp av og til presisjon - med mindre du bruker dette raske tipset. Les mer . Flytt radene og kolonnene slik at de passer til målingene dine.

3. Konverter tekst til tabell (og vice versa)

Tabelldata gir informasjon sin struktur. Det ville vært frustrerende hvis Word ikke hadde noe å håndtere ikke-tabelldata. Du kan konvertere data til tabeller umiddelbart fra kommandoen Sett inn tabell.

Velg teksten. Gå til Bånd> Sett inn> Tabell> Sett inn tabell

Microsoft Word bestemmer det nødvendige antall rader og kolonner ved å vurdere tekstseparatorene og deretter automatisk tilpasse innholdet. De Konverter tekst til tabell dialogboksen gir deg mer kontroll hvis den forrige operasjonen ikke fungerer riktig. Du kan også velge hvordan du skal tilpasse innholdet i tabellen på siden.

Du kan angi hvordan Microsoft Word skal skille dataene i rader og kolonner. Avsnitt, faner, kommaer eller andre avgrensende tegn. Dette lar deg enkelt importere ikke-tabelldata fra CSV-filer eller vanlige TXT-filer og konvertere dem til formaterte tabeller.

Konverter tabell til tekst

Konverter omvendt prosess hvis noen spør deg om å sende dem filer med kommaavskårne verdier eller noen annen delineator. Velg hele tabellen ved å klikke på “bevege seg” håndtere over bordet.

Gå til Bånd> Tabellverktøy> Layout> I Datagruppe, klikk Konverter til tekst.

Enkel tekst kan være kjedelig. Når du har sjansen, konvertere datatabellen til et mer visuelt diagram i stedet med en av de underutnyttede funksjonene i Microsoft Word 10 Skjulte funksjoner i Microsoft Word som vil gjøre livet enklere 10 Skjulte funksjoner i Microsoft Word som vil gjøre livet ditt lettere Microsoft Word er villedende enkelt. Du har det bra så lenge du brenner opp et dokument og skriver bare. Men Microsoft Word ville ikke være sveitsisk kniv det er uten sine produktive funksjoner. Les mer .

4. Autofyll kolonne tall

Microsoft Excel gjør det enkelt å fylle ut en sekvens av numre automatisk. Microsoft Word gjør det ikke, og du må kanskje ty til en manuell jobb. Det er en enklere måte.

Opprett en ny kolonne for serienumrene hvis den ikke eksisterer. Velg denne kolonnen ved å plassere musen over kolonnen.

Med kolonnen valgt, gå til Hjem> Avsnitt> Klikk på nummerering knapp for å sette inn en nummerert liste.

En siffersekvens er satt inn i kolonnen automatisk.

5. Frys disse tabellene!

Microsoft Word-tabeller endrer dimensjonen for å imøtekomme nye data. Det kan være ganger når du ikke vil at bordet skal endre størrelsen i det hele tatt, selv når nye data er satt inn. Det er-“fryse” størrelsen på cellene.

Det første trinnet er å angi en fast størrelse for cellene. Gå til Tabellegenskaper> Row> Skriv inn en verdi i Angi høyde eske. Til Radhøyde er å velge Nøyaktig fra rullegardinmenyen.

Velg nå Bord fanen> klikk på alternativer knapp> fjern markeringen av Endre størrelsen automatisk for å tilpasse innholdet merk av i boksen.

Klikk OK to ganger for å gå ut av dialogboksen Tabellegenskaper.

Dette løser også problemet med å sette inn et bilde i en celle uten at cellen utvider seg for å imøtekomme bildet. Hvis bildet er større enn ledig plass i cellen, blir den beskåret slik at den passer i cellen.

6. Endre rader i kolonner i en tabell

Det er situasjoner der du må bytte rader til kolonner og kolonner i rader. Et mulig scenario er hvor antall kolonner overskrider sidemarginen. Bytte kolonner rundt til rader og omvendt kalles transponering.

Den dårlige nyheten er at Word ikke har en innebygd metode for å håndtere dette ennå. Microsoft foreslår at du kopierer inn-bordet ditt i Microsoft Excel og bruker det transponere kommando. Den transponerte tabellen kan nå kopieres inn i Microsoft Word.

Dann viser hvor enkelt det er i Excel med denne korte opplæringen om å bytte rader til kolonner. Excel Hurtige tips: Slik snuer du celler og bytter rader eller kolonner Excel. Rask tips: Slik snu du celler og bytter rader eller kolonner. Ta raskt dataene dine inn i riktig format. format, slik at Excel kan gjøre sin magi. Bruk disse strategiene for å raskt bla av rader, snu kolonner i rader, vende rader og lagre mye manuelt arbeid. Les mer . Ta også hjelp fra Microsofts støtteside hvis du får problemer med å bruke Transpose-kommandoen.

7. Lim inn perfekte Excel-tabeller i Gmail

Du finner en bruk for denne enkle løsningen. Som standard beholder Gmail ikke regnearkformatet når du limer inn fra Microsoft Excel. For å e-poste tabelldata uten å sende den som et eget vedlegg, bruk Microsoft Word som en bro.

Velg og kopier-lim Microsoft Excel-tabellen til et Microsoft Word-dokument med kildeformatering. Nå kopier kopi fra Microsoft Word til Gmail. Som du ser fra skjermbildet, er problemet løst. Det kan hende du må tilpasse de tungere formaterte tabellene litt, men det meste av formateringen beholdes.

8. Gjenbruk bordene dine for å spare tid

Du kan spare mye tid ved å bruke tabeller når du oppretter profesjonelle rapporter og dokumenter. Slik oppretter du profesjonelle rapporter og dokumenter i Microsoft Word. Slik oppretter du profesjonelle rapporter og dokumenter i Microsoft Word Denne veiledningen undersøker elementene i en profesjonell rapport og omtaler. strukturering, styling og sluttføring av dokumentet i Microsoft Word. Les mer . Lagre tomme tabellformater og sett inn nye data når det er nødvendig. Med denne raske lagringen trenger du ikke å gjenskape oppsettet fra grunnen til nye data.

Velg et bord. Gå til Bånd> Sett inn> Tekstgruppe> klikk Hurtigdeler> Lagre utvalg til hurtig delgalleri.

Når du har lagret et utvalg til Quick Part Gallery, kan du gjenbruke valget ved å klikke Hurtige deler og velge utvalget fra galleriet.

Bruke Building Blocks Organizer for å forhåndsvise hvilket som helst bord du opprettet. Du kan også redigere egenskaper og slette tabellene herfra.

Gjør Microsoft Word-tabeller forvirre deg?

Disse tipsene er ikke nok til å dekke omfanget av tabeller i vårt daglige arbeid. Jeg har ikke snakket om rollen til kategorien Design for å skape iøynefallende tabeller. Det er et tema i seg selv. Men det er et av de mindre områdene å bli forvirret over, takket være den visuelle hjelpen i den kategorien.

Tabeller er et felles område mellom Microsoft Word og Excel. Microsoft Excel er for strømstyring av tabelldata, men å gjøre dem godt i begge er en viktig Microsoft Office-ferdighet 5 Microsoft Word & Excel-ferdigheter du må ha for å lykkes på Office 5 Microsoft Word & Excel-ferdigheter du må ha for å lykkes på kontoret " Få den rapporten til meg, ASAP! " Et kjerne sett med Microsoft Excel og Word-triks kan gjøre denne oppgaven mindre stressende og hjelpe deg med å oppsummere en stilig rapport på kort tid. Les mer . Bruk dem ved enhver anledning.

Utforsk mer om: Microsoft Office 2013, Microsoft Word.