Hvordan jeg frilanser uten min PC - Bruke Windows Phone som mobilkontor

En av de tingene jeg elsker om frilanskarriere er å kunne stikke opp fra hjemmekontoret og gå til en lokal kafé, bar eller bibliotek for å jobbe i et annet miljø. Det kan vise seg å være svært produktiv og som de sier, er en forandring så god som en hvile. Jeg har selv brukt oppstart av min MPV som et provisorisk kontor!

Mens jeg vanligvis har min Windows 8 Acer Iconia W7-serie-nettbrett Acer Iconia W7, Windows 8 Tablet PC gjennomgang og Giveaway Acer Iconia W7 Windows 8 Tablet PC gjennomgang og Giveaway Slimline, slank, sexy og sølv - men du kan ikke ha alt. Acer Iconia W7 er en Windows 8-tablett priset mellom $ 799 og $ 999 (avhengig av den valgte modellen) som ser ut som om den ... Les mer med meg i slike situasjoner, det er selvfølgelig ganger når jeg har blitt tatt ut. Utstyrt med bare en Windows Phone Jeg har funnet meg selv å publisere til nettsteder, skrive forslag og redigere CV, lage notater, spille inn videoer, ta telefonsamtaler og til og med intervjue folk - alt sammen med min Nokia Lumia 920 Windows Phone.

Jeg vil ikke late som at bruk av hvilken som helst smarttelefon er å foretrekke med å ha det foretrukne kontormiljøet og datamaskinen, men det ser ut til meg at det som en fornem Windows Phone er app-sentriske kvartaler, jeg har klart å gjøre en forferdelig masse med denne telefonen.

Ordbehandling og regneark

Kanskje det åpenbare stedet å starte, er Windows Phones mobile kontorløsning, kalt - overraskende - Microsoft Office Mobile. Består av Word, Excel, PowerPoint og OneNote, dette er en skyssynkronisert samling av kjente apps, fjernet for bruk på en Windows Phone.

Disse appene starter raskt, noe som gjør dem svært nyttige for rask notering og kontroll av faktum, spesielt under en telefonsamtale.

I tillegg er Windows Phone-tastaturet i min ydmyke mening (og jeg har en iPad, en Android Ice Cream Sandwich-telefon og en Windows 8-tablett før meg mens jeg skriver dette), det raskeste og enkleste å bruke berøringsskjermtastatur med utmerket tekstforutsigelse og stavekontroll. Faktisk viser tastaturet en velsignelse på tvers av alle appene.

Mobile Arbeide med Windows Phone - Microsoft Office Mobile 2013 dekker disse innfødte appene i dybden, og vil illustrere hvor nyttig jeg har funnet dem.

Telefonsamtaler og multitasking

Jeg vil ikke lyve: De fleste telefonsamtalene jeg mottar, er fra folk som prøver å selge meg ting jeg ikke trenger (mobilkontrakter, PPI-krav, karbonkreditter) og Windows Phone har ikke på dette stadium ringesignal eller personlig assistent app som kan filtrere ut søppel.

På dette emnet er det imidlertid et par nyttige verktøy som å ignorere anrop ved å plassere enheten med forsiden ned.

Ofte når jeg jobber vekk fra hjemmekontoret, bruker jeg håndfrisettet min, og dette viser seg å være ekstremt nyttig for å sjekke notater og dokumenter og andre ressurser under en samtale. Et raskt trykk på Start-knappen, et par swipes og et øyeblikk senere har jeg de dataene jeg trenger - og telefonskjermen kan gjenopptas ved å trykke på den røde linjen over toppen av displayet. Det er ganske enkelt, og sparer mye for det.

Det som ville vært bra, er en arbeidsanropsopptakerapp. Det er et par av Windows Phone Store som hevder å oppfylle denne oppgaven, men det har heller ikke fungert meg så langt. Dette er ikke uvanlig - over et halvt dusin Windows Mobile, Android og Windows Phone-telefoner siden 2004, har bare ett av telefonene mine klart å ta opp telefonsamtaler.

Det er selvfølgelig også fordelene med Skype-appen, selv om overbruk av dette kan føre til en raskt redusert batterilading - ikke ideelt når du samarbeider eksternt i Pret a Manger!

Ta notater raskt med OneNote

Er Microsoft OneNote den mest undervurderte appen i verden? Det er absolutt ikke så populært som Evernote, men jeg vil absolutt hevde i sin favør. En av Microsofts virkelig nyttige applikasjoner, jeg finner meg selv å kjøre den til fordel for Word for å utvikle ideer, ta notater og til og med faktisk skrive på telefonen min.

Jeg har en snarveiskild for OneNote - jeg har ikke en for Word - så dette burde gi deg en ide om hvor ofte det er åpnet på min Windows Phone.

Skjønnheten i denne appen er ikke bare notatopptaket, bildeinnleggingen og synkroniseringen (som gjør at jeg umiddelbart kan åpne og fortsette med samme sett med notater på en hvilken som helst PC eller til og med på en annen mobilenhet), men det faktum at det også inneholder en lydnotatopptaker som innebærer opptak og laster opp den til SkyDrive. Ingen flere tapte notater!

Emailing på farten!

Selvfølgelig bruker jeg ganske mye tid på e-post - faktisk var dette mitt primære krav da jeg fikk min første PDA tilbake i 2004 da jeg først startet som freelancer.

Windows Phone-e-postklienten Alt du trenger å vite om e-post og Windows Phone 8 Alt du trenger å vite om e-post og Windows Phone 8 Hvordan bruker du Windows Phone? Jeg vet mange brukere som er rent avhengige av en kombinasjon av WhatsApp og Xbox Live-spill. Andre liker sine Windows-telefoner rent på grunn av ... Les mer kan virke litt clunky først, men dette skyldes standardvalgene. Når flere postkasser er blitt kombinert, og snarveien til direkte flis legges til startskjermbildet, blir e-posten langt slankere, og hvis du ikke kan skrive (kanskje ha på seg hansker, selv om min Nokia Lumia 920 vil svare på en hansket hånd), kan du bruk stemme til tekst-funksjonen for å skrive meldinger.

Det er også tilleggskalenderappen som er perfekt for å legge til nye avtaler som deretter synkroniseres med min tablet-PC (og min iPad) via min Windows-konto.

Kanskje den eneste ulempen med e-post fra Windows Phone er mangelen på hypertekstsupport i signaturer, men jeg kan leve med det!

Blogging med WordPress

En må ha app for noen blogger som bruker Windows Phone, denne versjonen av appen har kommet sammen siden den først ble utgitt for Windows Phone 7.

Denne appen har full spellchecker-tastaturstøtte, muligheten til å legge til tagger og sette kategorier, laste opp bilder (lagret eller lagret), og kan håndtere flere blogger, hosted og self-hosted (samt tilby et verktøy for å starte en ny blogg på WordPress.com). nylig kniplet sammen med kameraet ditt), og støtter også push notifications for å informere deg når nye kommentarer har blitt lagt igjen på bloggen din (selv om du foretrekker å være moderat, er dette et alternativ som er best igjen)!.

E-post til side, WordPress for Windows Phone er trolig min mest brukte app når mobil arbeid.

Nyhetssamling med Windows Phone

Enten jeg undersøker materiale for artikler om MakeUseOf eller for mine egne blogger, bruker jeg flere forskjellige verktøy for å finne interessepunkter og dele dem.

Weave News Reader er et godt eksempel, og trekker sammen toppinnhold fra en rekke gode nettsteder basert på emne med gode delingsalternativer.

Jeg bruker også Rowi Twitter appen Er Rowi The Best Twitter App For Windows Phone? Er Rowi den beste Twitter-appen for Windows Phone? Jeg ble gjort oppmerksom på en ny app, Rowi, som har tiltrukket gode anmeldelser. Det virket fornuftig å sjekke det ut og sammenligne med det jeg allerede brukte. I utgangspunktet var jeg skeptisk etter ... Les mer for å holde på toppen av flere kontoer og Facebook også, der mange av mine kontakter deler interesserte lenker.

Alle disse verktøyene tilbyr delingsalternativer enten nativt eller via den opprinnelige Internet Explorer-nettleseren, som gjør det enkelt å sende dem til meg. Ved noen anledninger kan jeg kopiere og lime inn nettadresser i OneNote 5 måter å dra nytte av Microsoft OneNote 5 måter å utnytte Microsoft OneNote Les mer, men det som mangler som jeg vil gjerne se lagt til, er muligheten til å dele med andre, ikke -native apps - for eksempel WordPress. Det ville være en stor tidsbesparende!

Min Windows Phone er et mobilkontor

I løpet av månedene etter å ha hentet min andre Windows Phone har jeg skrevet store innholdsvinkler for MakeUseOf, snakket med interessante personer og mindre kjendiser for intervjuer og lagt ut viktige oppdateringer til WordPress-bloggen min.

Mine e-postkontoer har pulsert med viktige freelancingprosjekter, min Twitter-feed har gitt meg viktige nyhetsoppdateringer og Microsoft Office Mobile har vist seg å være uvurderlig som et verktøy for å skrive og skissere nye artikler, samt synkronisere arbeidet mitt med SkyDrive-skyen.

Alt i alt har min Windows Phone vist seg å være en viktig del av freelancing-arsenalet, og jeg tilbyr nyttige apper og funksjoner som fyller tomrommet når jeg ikke har min hovedmaskin til hånden.

Det er ikke perfekt i dette henseende, og det er god plass for forbedring, men dette har ikke stoppet meg fra å oppnå det store flertallet av det som trengs av mobil arbeid med min Windows Phone.

Utforsk mer om: Freelance, Windows Phone, Windows Phone 7, Windows Phone 8.