Slik lager du et flytskjema i Excel

Det finnes mange alternativer for å lage flytdiagrammer, men du trenger kanskje ikke en hvis du allerede abonnerer på Microsoft Office 365. Vi har vist hvordan du kan lage et flytskjema i Word, men Excel fungerer like bra.

I denne artikkelen vil vi vise deg hvordan du lager et flytskjema-miljø og lager fantastiske flytdiagrammer i Excel. Vi slutter med noen koblinger der du kan laste ned gratis Microsoft Excel flytskjermmaler.

Sett opp et flytskjema i Excel

Når du lager et flytskjema i Excel, gir regnearkgitteret en nyttig måte å plassere og størrelse flytdiagramelementene dine på.

Opprett et rutenett

For å opprette et rutenett, må vi endre bredden på alle kolonnene til å være lik den vanlige radhøyden. Regnearket vil se ut som grafpapir.

Velg først alle cellene på regnearket ved å klikke boksen øverst til venstre i regnearkgitteret. Deretter høyreklikker du på en kolonneoverskrift og velger Kolonnebredde.

Hvis du bruker standard skrifttypen (Calibri, størrelse 11), er standard raden høyde 15 poeng, som tilsvarer 20 piksler. For å gjøre kolonnebredden den samme 20 piksler, må vi endre den til 2.14.

Så skriv inn 2,14 i boksen på Kolonnebredde dialogboksen og klikk OK.

Aktiver Snap to Grid

Snap to Grid-funksjonene gjør det enkelt å plassere og endre størrelser på rutenettet, slik at du kan konsekvent endre størrelsen på dem og justere dem til hverandre. Figurer snap til nærmeste gridlinje når du endrer størrelsen og flytter dem.

Klikk på Sideoppsettet fane. Deretter klikker du Rette inn i Arrangere delen og velg Snap to Grid. De Snap to Grid ikonet på menyen er uthevet med en grå boks når funksjonen er på.

Sette opp sidelayouten i Excel

Du bør sette opp sidelayoutet for flytskjemaet ditt slik at du kjenner dine grenser før du legger ut flytskjemaet ditt. Hvis du for eksempel skal sette inn flytskjemaet i et Word-dokument, bør du sette margene i Microsoft Excel i samme margin som ditt Word-dokument. På den måten oppretter du ikke et flytskjema som er større enn sidene i ditt Word-dokument.

For å sette opp elementer som marginer, sideorientering og sidestørrelse, klikk på Sideoppsettet fane. Bruk knappene i Sideoppsett seksjon for å endre innstillinger for de forskjellige layoutalternativene.

Slik lager du et flytskjema i Excel

Nå som regnearket ditt er satt opp for flytdiagrammer, la oss lage en.

Legg til et skjema ved hjelp av formverktøyet

For å legge til din første form i flytskjemaet ditt, gå til Sett inn kategorien og klikk figurer i illustrasjoner seksjon. En rullegardinmeny viser et galleri av ulike typer former som grunnleggende former, linjer og piler.

Velg en form i Flytskjema delen av rullegardinmenyen.

Dra formen til ønsket størrelse på regnearket. Hvis Snap to Grid er aktivert, sniker formen automatisk til gridlines når du tegner den.

Legg til flere flytskjemaformer ved hjelp av Format-fanen

Når du tegner din første form og velger den, en spesiell Format fanen blir tilgjengelig. Du kan bruke denne fanen til å legge til flere figurer i flytskjemaet ditt og formatere figurene dine, som vi dekker senere.

En rullegardingalleri med figurer vises, akkurat som når du klikket figurer i illustrasjoner delen på Sett inn fane. Velg formen du vil legge til og tegne den på regnearket.

Du kan også dobbeltklikke på en form på gallerimenyen for å legge den til regnearket. For å endre størrelsen på formen, velg den og dra en av håndtakene langs kantene.

For å flytte formen, flytt markøren over formen til markøren blir et kryss med piler. Deretter klikker du og drar formen til hvor du vil ha den.

Legg til tekst i en form

Hvis du vil legge til tekst i en form, velger du bare formen og begynner å skrive. Vi viser deg senere hvordan du formaterer teksten og endrer justeringen.

For å redigere tekst i en form, klikk på teksten i formen. Dette setter deg i redigeringsmodus slik at du kan legge til, endre eller slette teksten.

Klikk utenfor formen eller velg formen som du skulle flytte den som vi snakket om i forrige seksjon.

Legg til koblingslinjer mellom former

Etter å ha lagt noen figurer til flytskjemaet ditt, er det på tide å koble dem til.

Å velge Linjepilen på figurens galleri enten på Sett inn fanen eller Format tab.

Markøren blir et plussikon. Flytt markøren over den første formen du vil koble til. Du ser punkter på punktene som representerer tilkoblingspunkter for den formen.

Klikk på tilkoblingspunktet der du vil at linjen skal starte, og dra linjen til neste form til du ser tilkoblingspunktene på den ene. Slip musen på et av disse punktene.

En pil viser hvor linjen ender. Når en linje er riktig koblet til en form, er tilkoblingspunktet solid. Hvis du ser et hulkoblingspunkt, koblet linjen ikke til formen.

Legg til tekst i koblingslinjer

I flytskjermprogrammer som Visio A Free Open Source Alternativ til Microsoft Visio En gratis åpen kildekode Alternativ til Microsoft Visio Trenger du å lage diagrammer, flytdiagrammer, kretser eller andre typer enhet-forholdsmodeller? Microsoft Visio er den beste programvaren for det, men det er dyrt. Vi vil vise deg to gratis åpne kildealternativer. Les mer og Lucidchart Lucidchart Er Visio Alternativet du har ventet på Lucidchart Er Visio Alternativet du har ventet på Du har kanskje ikke hørt om Lucidchart før, men jeg slår på at du har hørt om Microsoft Visio. Les mer, du kan legge til tekst direkte til kontaktlinjer. I Microsoft Excel kan du ikke gjøre det. Men du kan gjøre det neste beste.

Hvis du vil legge til tekst i en kontaktlinje, oppretter du en tekstboks og plasserer den langs linjen eller på linjen.

Velg en form eller en kontaktlinje for å aktivere Format fane. Klikk på fanen og klikk deretter Tekstboks i Sett inn figurer seksjon.

Tegn tekstboksen i nærheten av kontakten du vil merke. Flytt tekstboksen til hvor du vil ha den på samme måte som du beveger figurer.

Du vil kanskje slå av Snap to Grid når du plasserer tekstbokser på kontaktlinjer. Dette lar deg finjustere størrelsen og plasseringen av tekstbokser.

For å legge til tekst, velg tekstboksen og begynn å skrive. Vi viser deg hvordan du formaterer og plasserer tekstbokser litt senere.

Legg til notater ved hjelp av anrop

Du kan også bruke tekstbokser til å legge til notater i flytskjemaet på samme måte som du brukte dem til å legge til tekst i kontaktlinjer. Og du kan bruke en kontaktlinje til å peke på området som angår notatet.

Men det kan være forvirrende og se ut som et skritt i flytskjemaet. For å få et notat til å se annerledes ut, bruk en utringing.

Velg et utrop fra formgalleriet enten på Sett inn fanen eller Format tab.

Tegn kallet på regnearket akkurat som du ville tegne en form.

Legg til tekst i utkallingen og bruk håndtakene for å endre størrelsen på samme måte som på en form.

I utgangspunktet viser den delen av callout som peker på nederste kant. For å få ringetonen til hvor du vil, klikk og dra punktet. Når punktet forbinder med en form, blir tilkoblingspunktet rødt.

Slik formaterer du et flytskjema i Excel

Excel har mange formateringsalternativer, for mange til å dekke her. Men vi vil vise deg et par grunnleggende, slik at du kan formatere figurer, tekst og kontaktlinjer.

Formatformer

En enkel måte å formatere figurer på, og teksten i figurer er å bruke tema stiler.

Velg alle formene du vil formatere med samme stil. Klikk på den første formen, trykk deretter og hold nede Skifte mens du klikker på de andre figurene. Deretter klikker du på Format tab.

Klikk på Mer pil i nederste høyre hjørne av Tema stiler boks i Shape Styles seksjon. Et galleri med stilarter vises i en rullegardinmeny.

Når du beveger musen over de forskjellige tema stilene, ser du hvordan de ser på figurene dine. Klikk på stilen du vil bruke.

Formater tekst i form og tekstbokser

Formatering av tekst i former og tekstbokser gjøres på samme måte som du vanligvis formaterer tekst i celler.

Først skal vi formatere figurer. Velg alle figurene som inneholder tekst du vil formatere ved hjelp av Shift-tasten mens du klikker på de gjenværende figurene etter den første.

Klikk på Hjem tab og bruk kommandoene i Font og Justering seksjoner for å formatere teksten. For eksempel brukte vi Senter og Midtjustere knapper i Justering seksjon for å sentrere teksten i formene horisontalt og vertikalt. Så brukte vi Modig til hele teksten.

Gjør det samme med tekstfeltene langs kontaktlinjene for å formatere og justere teksten.

Format koblingslinjer

Standardformatet på kontaktlinjene er litt tynt. Vi skal gjøre dem tykkere.

Velg alle kontaktlinjene du vil formatere ved hjelp av Skifte nøkkel mens du klikker på de resterende linjene etter den første. Deretter klikker du på Format tab.

Klikk Shape Outline i Shape Styles delen og velg en farge fra Tema Farger seksjon eller Standardfarger seksjon. Deretter går du til samme meny Vekt og velg en tykkelse for kontaktlinjene fra undermenyen.

Kom i gang med disse Excel-flytskjermmalene

Excel flytskjermmaler gir en rask start når du lager dine egne flytskjemaer. Vi har tidligere dekket flytskjermmaler for Microsoft Office, men disse er spesielt for Microsoft Excel.

Her er flere maler du kan laste ned:

• Prosesskart for grunnleggende flytskjema
• Eksempler på flytskjema i Microsoft Word, Excel | Template.net
• Flow Chart Template i Microsoft Word, Excel | Template.net
• 8 + Flowchart Maler - Excel Maler
• Redigerbare flytskjemaer for Excel
• 40 Fantastiske flytskjermmaler [Word, Excel, Power Point]: Det er en flytskjermmal for Excel på denne siden: Flow Chart Template 39

Organiser livet ditt med Excel Flowcharts!

Evnen til å lage flytdiagrammer i Microsoft Excel gjør det til et veldig nyttig og allsidig verktøy for å holde deg organisert. Det er ikke det eneste alternativet, skjønt. Det finnes flere gode gratis flytskjemaverktøy 7 Beste gratis flytskjermverktøy for Windows 7 Beste gratis flytskjermverktøy for Windows Flowcharts kan hjelpe deg med å strømlinjeforme arbeidet ditt og livet og bryte deg fri fra dårlige vaner. Men hva er den beste måten å lage flyt på? Vi har funnet 7 flotte flytskjemaverktøy. Les mer tilgjengelig for Windows.

Utforsk mer om: Flowchart, Microsoft Excel, Microsoft Office 2016, Regneark.