Hvordan pakke ut og last ned flere e-postvedlegg i bulk

Det er veldig raskt og enkelt å dele filer via e-post. Det er imidlertid ikke ideelt å bruke e-posten din til permanent lagring av filer, særlig fordi dataene kan gå seg vill eller føre til at du overskrider lagringsgrensene. Vi skal vise deg hvordan du laster ned alle e-postvedleggene dine.

Vi kan samle sammen alle e-postvedlegg fra tjenester som Gmail, Yahoo og Outlook. Hvordan sette opp e-postfiltre i Gmail, Yahoo Mail og Outlook. Hvordan sette opp e-postfiltre i Gmail, Yahoo Mail og Outlook Email-filtrering er din beste verktøyet for å holde innboksen ren og organisert. Slik konfigurerer du og bruker e-postfiltre i Gmail, Yahoo Mail og Outlook. Les mer, og lagre dem trygt på ditt lokale system. Det finnes en rekke metoder du kan bruke, avhengig av e-postleverandøren din, så sjekk ut alternativene nedenfor og se hva som passer deg.

Hvis du har din egen metode for å dele, vennligst gi oss beskjed i kommentarene nedenfor.

Office Outlook

Hvis du bruker Office-versjonen av Outlook til å motta e-postadressene dine, kan du bruke en makro til å laste ned vedleggene dine. Dette er ganske enkelt, så tilbyr ikke noen avanserte funksjoner, men det vil få jobben gjort effektivt.

For å begynne, last ned mAttachmentSaver-makroen fra den offisielle Office-siden og trekk ut ZIP-filen. Åpne Outlook og trykk Alt + F11 for å starte VBA Editor. trykk Ctrl + M og naviger til mappen du nettopp hentet ut. Å velge mAttachmentSaver.bas og klikk Åpen. trykk Ctrl + S å lagre, og lukk VBA Editor.

Tilbake i innboksen din, søk hasattachments: ja å begrense e-postene til bare de med vedlegg. Outlook er fullt av praktiske filtreringsteknikker som denne 6 Best Practices for Outlook for å øke arbeidsflyten 6 Best Practices for Outlook for å øke arbeidsflyten din Hvis du bruker en seriøs tid med Outlook, bør du undersøke arbeidsflyten din. Gjør e-postarbeidet ditt for deg og spar tid for viktige oppgaver. Les mer .

Hvis du vil velge alle e-postene, trykker du på Ctrl + A. Hvis du vil velge de i et område, holder du inne Skifte som du klikker på begynnelsen og slutten. Alternativt, hold Ctrl som du klikker for å velge individuelle e-poster.

Når du er klar, trykker du på Alt + F8 for å åpne makrovinduet. Å velge ExecuteSaving og klikk Løpe. Til slutt velger du mappen du vil eksportere til og klikker OK.

Gmail

Add-on-tillegget Lagre e-post og vedlegg for Gmail vil eksportere vedleggene dine til Google Disk. Det som gjør det skiller seg ut er at det automatisk gjør det hver time, noe som betyr at du aldri trenger å bekymre deg for å utføre prosessen manuelt igjen.

Gå til tilleggs siden og klikk på Gratis knapp. Dette åpner et Google-ark. Det vil trenge din tillatelse til å kjøre, så godta dette hvis du godtar vilkårene. Når du er ferdig, gå til Add-ons> Lagre e-post og vedlegg> Opprett ny regel.

Her kan du definere bestemte filtre, som avsender, emne og mottatt dato. Hvis du bare vil ha vedlegg, bruk Merkelapp rullegardin for å velge innboksen din, merk av bare Lagre filvedlegg, klikk deretter Velg Kjørmappe å velge en målmappe (du må opprette en mappe på Disk hvis du ikke har en eksisterende en å velge). Når du er ferdig, klikk Lagre.

Klikk Kjør manuelt> Kjør å få det til å løpe med en gang. Arket vil fylle ut med informasjon om hva som lastes ned til disken din. Selvfølgelig kan du alltid gå til mappen Disk og klikke nedlasting der for å lagre en lokal kopi av filene.

Mail Attachment Downloader

Mail Attachment Downloader er et praktisk verktøy fordi det fungerer over en rekke e-postleverandører De 6 mest populære e-postleverandørene enn Gmail og Yahoo De 6 mest populære e-postleverandørene enn Gmail og Yahoo Hver e-postleverandør som er oppført her, har forskjellige fordeler, men hver av Disse e-posttjenestene er også svært populære hos brukerne. Les mer . Den eneste ulempen er at det er noen funksjoner som du bare kan få i den betalte versjonen. Dette inkluderer å kunne bruke flere filtre, transformere data og støtte for Exchange-kontoer. Finn en fullstendig sammenligning på programmets lisensside.

Last ned ZIP, trekk ut det, og kjør installasjonsprogrammet innenfor. Klikk innstillinger. Her kan du Velg e-postserver, så den som oppgir e-posten din, skriv deretter inn Konto og Passord. Vær oppmerksom på den svarte linjen nederst, da dette inneholder viktig informasjon - for eksempel, for AOL må du aktivere POP i e-postinnstillingene dine.

Når du er klar, klikk Testforbindelse å gjøre nettopp det. Hvis det ikke fungerer, må du passe på at du har aktivert POP / IMAP etter behov og at kontonavnet og passordet ditt er riktig. Når du er god, klikk Lagre.

Endre Lagre plassering hvis du vil at vedleggene skal sendes til en annen mappe. Du kan tilpasse programmet videre gjennom fanene. For eksempel, på Folder / Files Du kan begrense søket til valgte mapper, på Søke Du kan definere et datoperiode og på filtre Du kan spesifisere ting som avsender eller emnelinje. Når du er klar, klikk Koble til og last ned.

Vedlegg sikkerhetskopiert

Hvis du vil ha et verktøy som fungerer for de fleste e-posttjenester og har et stort utvalg av tilpasnings- og filteralternativer, anbefaler vi Mail Attachment Downloader. Men hvis du ikke trenger noe så fint og bruker enten Office Outlook eller Gmail, vil de andre verktøyene som er skissert her, tjene deg godt.

Hvis du leter etter mer, kan du sjekke ut hvordan du unngår problemer med Apple Mail-vedlegg. 4 Tips for å unngå vanlige problemer med Apple Mail Attachments. 4 Tips for å unngå vanlige problemer med Apple Mail Attachments. E-postvedlegg kan løpe inn i alle slags problemer. Her er hvorfor dette skjer, og hvordan du kan unngå vedleggsproblemer i Apple Mail. Les mer .

Har du vellykket brukt noen av metodene som er oppført her? Har du din egen metode for å dele?

Bilde Kreditt: Makaule / Depositobilder

Utforsk mer om: Last ned administrasjon, e-posttips, Gmail, Microsoft Outlook, Yahoo Mail.