Slik finner du den perfekte notatet med denne sjekklisten

Hvis du er overveldet av det rene antallet notatbøker som er tilgjengelige for deg og sliter med å gjøre et valg, er du ikke alene.

Løsningen ligger i å begynne søket med en sjekkliste over must-haves og fine-haves som du leter etter. Det var det jeg gjorde etter at min favoritt notatbilsapps Letterspace gikk inn i glemsel, og jeg ville ha en ny til å erstatte den.

La oss nå se hva som skal gå på en slik sjekkliste ved å stille de riktige spørsmålene.

1. Hvordan fungerer hjernen din??

Ser hjernen din på verden som et fargerikt kart over objekter som er forbundet på uvanlige måter? Eller skjærer det og teller alt til fine små kategorier? Kanskje det liker å stille opp informasjon i seriell, logisk rekkefølge.

Prøv nå å sammenligne det med måten å ta notatbøker til, håndtere informasjon. Fungerer hjernen som hjernekartingsprogrammet Mindmeister? Tar det en topp-ned tilnærming til ideer som Gingko? I stedet kan det foretrekke et lineært arrangement av ideer som Simplenote gjør eller en Post-it-stil en à la Google Keep.

Ideen her er å få en app som replikerer formatet der hjernen samler ideer og informasjon.

For meg var apper som Mindmeister, Gingko og Google Keep ute. Jeg foretrekker den konvensjonelle, trinnvise stilen til notatinntak. Som setter Simplenote, Writer, Litewrite, Evernote og OneNote øverst på listen over valg.

Siden jeg var på en Mac, inkluderte listen min også Ulysses, Agenda, Bear, Apple Notes og nvALt.

2. Hvilke elementer trenger du absolutt?

De fleste moderne notatprogrammer kommer med en rekke elementer for å kategorisere og finne notater med letthet.

Du ser en kombinasjon av koder, etiketter, fargekoder, tabeller, sjekklister og uttrykksikoner. Hvilken av disse anser du for uunnværlig? Det er på tide å legge dem til i sjekklisten din.

Jeg brydde meg ikke om fargekoder, etiketter og så videre, men jeg betrakte koder som var hyggelige å ha. Jeg var klar til å klare seg uten dem hvis jeg kunne finne en app med mappestøtte.

3. Hvilke andre funksjoner er en prioritet for deg?

Nå kommer vi til funksjonene som letter og forbedrer din digitale notatopplevelse. Oppgi de som du ikke kan gjøre uten. De kan inkludere Markdown-formatering, siden det er den raskeste måten å skrive på nettet. Frakoblet støtte kan også komme til nytte.

Hvis du planlegger å bruke appen til å skrive blogginnlegg og artikler, kan du insistere på å ha en ordteller pluss målinnstilling og sporingsalternativer.

Bekymret for å miste dataene til utviklerens luner? Du vil ha pålitelige backup-, eksport- og cloudsynkroniseringsalternativer. Og hvor viktig anser du om tekst-, bakgrunns- og layouttilpassingsfunksjoner? Legg merke til det.

Hvis du ikke har tid til å organisere notatene dine, vil du finne en solid søkefunksjon som må-ha.

For meg var Markdown-formatering med syntaksutheving et must. Så var tekst og bakgrunn tilpasning. Jeg lette ikke etter noe fancy, men hovedsakelig ønsket jeg å endre skriftfarge, stil og størrelse. Jeg ønsket også å finjustere linjeavstanden, skjule verktøylinjer, og endre bakgrunnsfargen til en subtil grå.

Disse kravene ble kvitt Agenda for meg fordi det ikke tillot skriftendringer. Litewrite og Apple Notes var også ute fordi de manglet Markdown-støtte og temaalternativer.

4. Hvor enkelt eller komplisert en app vil du ha?

Hvis du foretrekker en funksjonsrik app som gjør at du kan kategorisere notatene dine på hundre måter, vil en bare-bein-app som Litewrite sørge for at du lar deg undervurdert.

På samme måte, hvis du helst vil ha et distraheringsfritt oppsett med et minimum av funksjoner, vil en app som Scrivener bare komme i veien.

Det er derfor app kompleksitet er et annet kriterium verdt å vurdere. Ved å definere det på forhånd, kan du hjelpe deg med å fjerne populære eller mye anbefalte apper som ikke vil gjøre noe for deg.

Personlig ønsket jeg at notatappen min skal være enkel og fri fra for mange visuelle elementer som verktøylinjer, ikoner og knapper. I det minste ønsket jeg kraften til å skjule slike elementer. Hvis appen bare støttet tekst, var det enda bedre.

Med disse punktene i bakhodet fjernet jeg OneNote og Evernote fra listen min. Hvis mangelen på fontinnstillinger ikke hadde krysset Agenda fra listen min, ville appens kompleksitet ha. Ulysses var også i fare for å bli kastet ut, men evnen til å melde til en enklere app om nødvendig innløst det.

Og mens jeg insisterte på at jeg hadde et sidebjel for å få tilgang til notatene, ønsket jeg, eller heller trengte, et alternativ for å skjule sidebjelken. Det betydde Simplenote var ikke på bildet lenger.

5. Hvilken plattform planlegger du å bruke App på?

Nett, skrivebord, mobil-du finner mange notatbøker for hver plattform. Mange apper vil fungere på mer enn én plattform. Du finner forskjellige kombinasjoner her: Mac og iOS, Bare web, Windows og Linux, og så videre.

Så, på hvilken plattform trenger du absolutt appen til å fungere? Er du villig til å bruke en nettbasert app hvis den kommer med det perfekte settet av funksjoner når du faktisk vil ha en stasjonær app? Svar på slike spørsmål hjelper deg med å forkorte listen over appvalg.

Jeg foretrukket en nettbasert app, men jeg var villig til å bosette seg på en Mac-app hvis jeg fant funksjonene jeg ønsket. Å få en ledsagerapp for iOS var hyggelig, men ikke nødvendig.

6. Hvor mye penger er du villig til å bruke?

Spør deg selv om du har det bra med å betale for en app hvis du finner det riktige settet med funksjoner. Hvis så, hvor mye? Vil du foretrekke en gratis webapp over en betalt stasjonær app, selv om du begynte å ha en stasjonær app? Ideen her er å få tydelig på prispoeng for å begrense fokuset ytterligere.

Selvfølgelig, hvis du vil leve et 100% gratis og åpen kildekode liv, kan du insistere på å få en gratis og åpen kildekode-app.

Jeg ville ha en gratis app; Jeg var villig til å betale en engangsavgift hvis jeg fant en vakker app med alle biter og stykker jeg trengte. Men jeg var sikker på at jeg ikke ville ha noe app som fulgte med abonnementsprising. Det betydde at Bear var ute. Heldigvis hadde jeg snakket Ulysses tilbake da den ikke hadde byttet til abonnementsmodellen, så det var fortsatt i drift.

All denne forskningen forlot meg med tre valg: Ulysses, Writer, og nvAlt. Jeg likte og testet alle tre appene i noen dager, men Ulysses polsk vant meg til slutt.

Hvor vil notatene dine ende opp?

Den perfekte notatblokken er kanskje ikke en myte! Du kan finne det hvis du blir klar over hva du vil ha i appen og hva du ikke gjør. Din sjekkliste kan til og med inspirere deg til å repurpose en app som Trello eller Gmail for notattak.

Å finne den riktige appen er ikke nok, skjønt. Du vil også lære å øke hastigheten på notatet ditt Ta for lat til å ta notater? Prøv disse raskere notataking tips i stedet for lat å ta notater? Prøv disse raskere notataking-tipsene i stedet Det er flere snarveier du kan ta for å fange alt fra forelesninger til å møte minutter til gjøremålslister. La oss utforske noen av disse snarveiene i dag med disse tipsene for raskere notering. Les mer side ved side.

Utforsk mer om: Notat-Ta Apps, To-Do List.