Hvordan svare på e-post uten å klamre opp tråder

Enten du jobber på et kontor eller planlegger en begivenhet med en håndfull venner, er det enkelt for e-posttråder å gå ut av kontroll - og enda enklere for svar å begynne å se rotete og uhåndterlige som tidligere sitert svar hoper seg oppå hverandre.

Det er spesielt dårlig når du svarer på en bestemt del av en massiv e-post fordi de andre deltakerne kanskje ikke vet hva du snakker om uten litt mer kontekst. Dette kan også være et problem i pågående en-mot-en-samtaler, men i mindre grad.

Så her er et flott triks du kan bruke neste gang du svarer på en epost: Marker teksten du vil svare på før du klikker på svarknappen.

Vanligvis når du klikker på Svar, citerer e-postklienten din alt fra e-posten du svarer på, og legger svaret ditt over det. Hvis du bruker trikset, har vi nettopp nevnt det, men det vil bare sitere teksten du markerte - noe som reduserer mengden av tekstfløte drastisk.

Denne funksjonen er tilgjengelig i Apple Mail, Thunderbird, Postkasse og til og med nettversjonen av Gmail så lenge du aktiverer Labs-funksjonen som heter “Sitat valgt tekst”. De fleste andre moderne e-postklienter De 5 beste desktop e-postklienter som ikke koster en dollar De 5 beste desktop e-postklienter som ikke koster en dollar Du trenger en stasjonær e-postklient til å håndtere din innkommende post? Her er de beste desktop e-postklienter du kan bruke gratis. Les mer vil trolig også støtte denne nyttige funksjonen, men vennligst gi oss beskjed hvis det finnes noen som ikke gjør det.

Og mens vi er på det, kan du sjekke ut disse reglene for å skrive bedre e-post. Hvordan skrive Amazing Emails kan videre din karriere. Hvordan skrive Amazing Emails kan videre din karriere. Sending profesjonelle e-postmeldinger gir en immateriell økning til ditt online (og offline) rykte. Den ultimate målestokken for kunstfull e-post er om du kan posere en jobb eller lande en konsert med bare en imponerende epost ... Les mer og hvordan du oppretter den perfekte e-signaturen. 7 Tips for å skape den perfekte profesjonelle epost signaturen 7 tips for å skape den perfekte profesjonelle e-postadressen Signatur Vi har skrevet mye om hvordan du e-post som et proff, men et aspekt som regelmessig overses er e-post signaturen. Slik oppretter du den perfekte profesjonelle epost signaturen. Les mer . Begge disse kan gå langt i retning av å redusere din e-post-angst. 5 Tips for å avslutte e-postmeldingen Angst 5 tips for å avslutte e-postmeldingsangst Internett-etiketten kan være et berøkt emne, og selv om jeg ikke anser meg selv for Miss Manners av verdensomspennende web, prøver jeg mitt beste for å være høflig med hvordan jeg handler online. Gitt, jeg er ... Les mer .

Hva er dine beste tips for e-post etikette? Hva er din verste e-post kjærlighet? Hvordan håndterer du tråden? Fortell oss om det i kommentarene!

Bildekreditt: E-post fra datamaskin via Shutterstock

Utforsk mer om: Declutter, Email Tips.