Produktivitet

Slik bruker du hermetiske svar som signaturer i Gmail

Slik bruker du hermetiske svar som signaturer i Gmail / Produktivitet

Din signatur i Gmail er den personlige kontakten du kan legge til i hver e-post du sender. Men det er et lite problem: Gmail gir deg bare en signatur per e-postkonto.

Du kan sidestep dette ved hjelp av verktøy fra tredjepart, eller du kan bruke en av Gmails innfødte funksjoner for å klare å omgå denne begrensningen. Denne funksjonen heter Canned Responses 4 måter å kreativt bruke svar på e-post for e-postproduktivitet 4 måter å kreativt bruke svar på e-post på e-postproduktivitet Hvis du er effektiv, gjør du noe riktig. Det er derfor du bør bruke e-postfiltre og planlegge posttid. Ett triks er å forberede hermetiske svar på e-postmeldinger du ofte skriver. Les mer, som er forhåndsformaterte maler som er ment for gjenbruk. Slik bruker du dem som signaturer.

Slik bruker du hermetiske svar som signaturer i Gmail

Først må du aktivere Hermetiske svar i Gmails innstillinger, og du kan deretter bruke dem som signaturer:

  1. Klikk på Gear icon> Innstillinger.
  2. Gå på Labs kategorien og aktiver Hermetiske svar fra listen over eksperimentelle funksjoner.
  3. Klikk på Lagre endringer nederst og gå tilbake til innboksen din.
  4. Åpne en ny melding. Skriv og format teksten du vil ha for signaturen din.
  5. Klikk på den lille pilen som sier Flere valg nederst til høyre.
  6. Velg deretter Hermetiske svar> Lagre> Nye hermetiske svar.
  7. En boks vises med et felt for å lagre hermetisk respons med et bestemt navn. Bruk dette til å gi hver signatur en unik etikett. For eksempel, “Personlig”, “Familie”, eller “Bedriftens underskrift”.

Nå kan du åpne en ny e-post og gå til den samme menyen for hermetisk respons, men velg signaturen fra Sett inn gruppe. Vær også oppmerksom på at emnet i den nye linjen tar signaturnavnet du har konfigurert. Og åpenbart, i motsetning til standard e-signaturer, er denne løsningen ikke automatisk. Du må velge riktig signatur hver gang for hånd.

Jeg anbefaler å bruke en standard automatisk Gmail-signatur, og deretter holde noen spesielle signaturer via hermetiske svar i sjeldne anledninger. Alternativet er å bruke verktøy som WiseStamp, som også støtter flere signaturer i Gmail.

Trenger du flere signaturer i Gmail? Er du avhengig av et tredjepartsverktøy eller stole på en e-postklient som Microsoft Outlook?

Utforsk mer om: E-post Signaturer, E-posttips, Gmail.