Slik bruker du Google Dokumenter eller kjører offline på PC og mobil

Hvis det er en ulempe for skybaserte tjenester og apper Disse 9 Cloud Computing Ferdighetene kan gi deg neste karrierehopp Disse 9 Cloud Computing Ferdighetene kan gi deg neste karrierehopp Firmaene flytter til skyen. Det store ferdighetsgapet kan være din mulighet til å spore din karriere raskt med de grunnleggende kvalifikasjonene. Start med noen av disse kritiske ferdighetene i etterspørsel. Les mer, det er at du alltid må være online for å kunne bruke dem. Hvis Internett går ned, eller hvis du reiser, slipper arbeidet ditt til slutt.

Heldigvis har Google Dokumenter, nå bedre kjent som Google Disk, dekket dette. Du kan ta tjenesten offline, og få tilgang til og redigere filene dine selv uten Internett-tilkobling.

Best av alt, kan du gjøre det på nesten hvilken som helst plattform eller enhet. I denne veiledningen tar vi en titt på hvordan du setter opp og jobber overalt hvor du bruker Google Disk.

På skrivebordet i nettleseren

Du trenger Chrome-nettleseren for å kunne få tilgang til Google Disk uten nett på skrivebordet. Dette er tilgjengelig for Windows, Mac og Linux, og fungerer på samme måte på hver plattform. På ikke-støttede nettlesere Hvordan viser nettlesere nettsider, og hvorfor ser de aldri det samme ut? Hvordan viser nettlesere nettsider, og hvorfor ser de aldri det samme ut? Les Mer, innstillingene for å aktivere frakoblet tilgang mangler.

For å komme i gang må du ha Chrome-nettapps-appen installert i Chrome. Den kommer som et standardalternativ med Chrome, men hvis du trenger det, blir du bedt om å installere den før du fortsetter.

Aktiver frakoblet modus i Google Disk

Logg deg på kontoen din på Google Disk, drive.google.com. Klikk på innstillinger ikonet (tannhjulet) mot øverste høyre hjørne av skjermen og velg innstillinger.

I vinduet som åpnes, sjekk Synkroniser Google Dokumenter ... alternativet i delen merket offline. Filene dine begynner å laste ned til datamaskinen din - disse inkluderer dokumenter, ark, lysbilder og tegninger.

Aktiver frakoblet modus i Google Dokumenter

Gå til Google Dokumenter - docs.google.com - og logg inn. Klikk på hamburger-menyikonet øverst til venstre på skjermen, og velg innstillinger.

Under Offline synkronisering klikk Slå på. En ny fane åpnes med instruksjoner for å installere Chrome Web-appen hvis nødvendig, og deretter bekrefte at du vil aktivere frakoblet tilgang.

Redigerer filer

Det tar noen minutter å laste ned filene dine, og også å cache kopier av Docs-appene. Ikke koble fra Internett for fort, eller du vil ikke kunne få tilgang til dem. For å sikre at en bestemt fil du trenger, er tilgjengelig offline, bare åpne den og lukk den igjen.

Når du er frakoblet, åpner du Google Disk eller Google Dokumenter i nettleseren din ved å gå til samme nettadresse som du bruker i nettverksmodus. Alle filene dine vil bli oppført som vanlig, men de som ikke er tilgjengelige frakoblet, vil bli nedtonet.

Dobbeltklikk for å åpne en fil. Du ser en grå “offline” ikonet vises ved siden av filnavnet.

Endringene dine lagres automatisk når du redigerer et dokument. Når du går tilbake på nettet, blir de synkronisert tilbake til kontoen din. Alle filer som er redigert lokalt, men som ennå ikke er synkronisert, vises i fet skrift i dokumentlisten din.

Du kan også opprette nye dokumenter når du arbeider uten nett. Disse blir lastet opp til kontoen din neste gang du er online.

På skrivebordet bruker du stasjonsappa

En annen måte å bruke Google Dokumenter offline, kommer via den dedikerte Google Disk-appen. Dette er tilgjengelig for stasjonære enheter for Windows og Mac, samt for Android og iOS på mobil.

Som standard laster appen Disk for nedlasting hele innholdet i Drive-kontoen din til datamaskinen. Det ligner hvordan skrivebordsklientklienter som Dropbox Lag Dropbox enda mer Utrolig med disse tidsbesparende snarveiene Gjør Dropbox enda mer fantastisk med disse tidsbesparende snarveiene Hvis du har klarert Dropbox med filene dine, kan du også gjøre alt du kan for å få mer ut av det. Begynn med å prøve ut de fantastiske snarveiene som er oppført her. Les mer arbeid. For å bare laste ned bestemte mapper gå til Innstillinger> Synkroniseringsalternativer i appen.

Når installert, kan du få tilgang til alle dine Diskfiler - ikke bare dokumenter - gjennom et Utforsker-vindu på Windows, eller Finder på Mac Tweak Mac OS X Finder og Finn filer enda raskere! Tweak Mac OS X Finder og finn filer enda raskere! En stor del av vår tid blir brukt på nettet, men for mange mennesker gjør datafilsystemet et nært sekund. Finder, Apples nettleser, gir en veldig slank måte ... Les mer .

Du kan redigere hvilken som helst fil som lastes ned via Disk-appen. Google Dokumenter filer, lagret i .gdoc, .gsheet etc-formater, redigeres i Chrome.

Du må dobbeltklikke på filen for å åpne den, så du må ha Chrome satt som standard nettleser: En fil vil ikke være tilgjengelig hvis den åpnes i en annen nettleser. Du må også ha aktivert funksjonen frakoblet i selve webområdet for Disk-appen, som vi skisserte over.

Andre filer som er åpne i din lokale app - Excel-regneark i Office, bilder i Photoshop og så videre.

Rediger disse og lagre endringene som normalt. De blir synkronisert med din skyskonto når du kobler deg til Internett.

Disk-appen er trolig det mest praktiske alternativet hvis du primært bruker tjenesten på en enkelt datamaskin. Det kommer med ulempen ved å måtte lagre mange gigabyte data lokalt, så det er ikke ideelt å ha på flere maskiner.

På en Chromebook

I motsetning til popular tro, jobber Chromebooks offline Chromebooks Fungerer ikke frakoblet? Debunking mytene Chromebooks virker ikke frakoblet? Debunking mytene En av de største kritikkene som er rettet mot Googles Chromebooks, er at de er bare maskiner på nett - ergo, ingen Internett, ikke noe poeng. Hvor sant er dette uttalelsen? Les mer for en rekke funksjoner. Dette inkluderer å bruke Dokumenter frakoblet.

Prosessen for å sette opp den er nøyaktig den samme som for bruk av Chrome på Windows, Mac eller Linux. Åpne Disker eller Dokumenter-apper for å laste det tilhørende nettstedet i Chrome-nettleseren, og aktiver deretter funksjonen frakoblet på samme måte som du ville på de andre plattformene.

I Google Apps på jobb

Frakoblet tilgang til Google Dokumenter kan også aktiveres i Google Apps for bedrifter. Funksjonen er ikke tilgjengelig for enkelte brukere, og trenger en administrator til å aktivere. Som alltid må brukerne bruke Chrome.

Logg inn på Google Administrasjonskonsoll og gå til Apper> Google Apps> Disk> Datatilgang. Merk av i boksen merket Tillat brukere å aktivere offline docs etterfulgt av Lagre.

Disse innstillingene blir brukt på hele organisasjonen. For kontoer for Google Apps Ubegrenset eller Google Apps for Education kan du begrense frakoblet tilgang til individuelle brukere eller grupper for sikkerhetsformål.

På mobil

Google-appene for iOS og Android Frittstående Google Docs and Sheets-programmer lansert på IOS og Android Frittstående Google Dokumenter og Arkiv Apps lansert på IOS og Android Mens brukere kunne redigere dokumenter og regneark via Google Disk før, skar Google nå den funksjonaliteten ut og splittes Den er i to separate apper: Dokumenter og Ark. Les Mer for å gi offline-støtte for smarttelefon- og nettbrettbrukere. På Windows-tabletter bør du bruke skrivebordsmetodene for Chrome skissert ovenfor; for Windows Phone er det ingen støtte. Tredjepartsappen GDocs gir offline visning på Windows Phone, men ingen redigering.

Bruk Dokumenter Offline fra iOS og Android

Appene for iPhone og iPad, samt Android-enheter, fungerer på samme måte. De har ikke en all-encompassing “offline” innstilling, men i stedet må du gjøre innholdet ditt tilgjengelig offline på en fil-for-fil basis.

Det er tre forskjellige måter å oppnå dette på. På appens hovedskjerm klikker du bare på “tre prikker” menyknappen under den valgte filen og velg Hold frakoblet.

Alternativt, når filen er åpen, kan du velge Hold frakoblet fra menyen. Eller velg detaljer og velg det samme alternativet derfra. I alle tilfeller avmarker du alternativet for å fjerne frakoblet versjon fra enheten.

Når du velger den, lastes filen ned. Et varsel vil varsle deg når prosessen er fullført.

Sveip inn fra venstre kant av skjermen og velg offline fra alternativene for å vise bare filene som er tilgjengelige offline.

Eventuelle endringer du lagrer lagres automatisk, og endringene synkroniseres med kontoen din når enheten din kobles til Internett.

Unngå problemer når du jobber frakoblet

Det er noen problemer du bør være oppmerksom på når du arbeider med Google Dokumenter frakoblet.

• Synkroniser problemer. To av de største fordelene med Google Disk er at du kan få tilgang til filene dine på en hvilken som helst enhet, og at det er enkelt å samarbeide på dokumenter. Intellinote: Sett opp oppgaver, filer, meldinger og nettbaserte møter på ett sted Intellinote: Sett oppgaver, filer , Meldinger og nettbaserte møter på ett sted Intellinote gjør det enklere å administrere, samarbeide og bedre kommunisere med teamet ditt, kollegaer og klienter med en omfattende blanding av fildeling, organisering og sanntids video- og tekstchatt. Les mer med andre brukere. Husk at når du redigerer et dokument frakoblet, vil endringene ikke være umiddelbart tilgjengelige i en annen nettleser eller til en annen bruker. Hvis du synkroniserer dine offline redigeringer etter at dokumentet er redigert andre steder, blir de to versjonene av filen slått sammen. For å unngå forvirring, bør du la noen samarbeidspartnere vite når du tar en fil frakoblet, slik at de vet at de ikke skal jobbe med det selv.
• Frakoblet regnearkkompatibilitet. Regneark som er opprettet i Google Sheets før desember 2013, kan ikke redigeres, og kun åpnes i skrivebeskyttet modus. Kopier og lim inn innholdet i et nytt dokument hvis du må redigere et eldre regneark.
• Begrenset funksjonalitet. Når du tar Google Docs frakoblet på skrivebordet, går det tilbake til å være lite mer enn et grunnleggende tekstredigeringsprogram. Du får grunnleggende formateringsalternativer, men mange vanlige funksjoner fjernes. Disse inkluderer stavekontroll, legge til bilder og få tilgang til alle tilleggsprogrammer du har installert. Forbedre Google Services med disse 5 tilleggene. Forbedre Google-tjenester med disse 5 tilleggene. De fleste bruker oss minst én Google-tjeneste hver dag - vanligvis mye mer enn bare en. Søk, Gmail, Leser, Kalender, Kjør, Spill, YouTube .... Dette er bare en delvis liste over tjenestene vi ... Les mer. Dette er mindre et problem på mobilen, der appene allerede er lettere i funksjoner.

Ta en titt på vårt svindelark for en hendig samling av hint, tips og snarveier for å få mest mulig ut av Google Dokumenter Google Docs Cheat Sheet Google Docs Cheat Sheet Les mer .

Arbeider frakoblet er et kompromiss

Hvis du bruker Google Dokumenter frakoblet, gir du ikke en fullstendig erstatning for MS Office Google Dokumenter mot Microsoft Word: Dødsstammen for forskning som skriver Google Dokumenter mot Microsoft Word: Dødsstammen for forskningsskrivere Nettbaserte løsninger blir normen. Vi bestemte oss for å se hvordan Microsoft Word stakk opp mot Google Dokumenter. Hvilken skal gjøre det bedre forskerpapiret? Les mer, eller hvilken som helst annen tradisjonell desktop office suite. Du får det beste ut av tjenesten ved å bruke det online når du har en Internett-tilkobling tilgjengelig.

Men så lenge du er klar over begrensningene, så vel som noen få mulige fallgruver, er funksjonaliteten utrolig nyttig. Det gjør det mulig for deg å fortsette å arbeide uansett hvor du er, trygt i viten om at dataene dine er sikre og vil bli sømløst synkronisert når forbindelsen fortsetter.

Hvis du ikke har noen ytelse for å ha funksjonen slått på, anbefaler vi at du aktiverer den nå, selv om du ikke tror at du trenger det så ofte.

Hvilke erfaringer har du med å bruke Google Dokumenter frakoblet på datamaskiner eller mobilenheter? Gi oss beskjed om hva du liker om tjenesten, eller om eventuelle problemer du har med det, i kommentarene nedenfor.

Les mer om: Chromebook, Google Chrome, Google Dokumenter, Google Disk.