Produktivitet

Slik bruker du Google Drive Access Checker for smartere fildeling

Slik bruker du Google Drive Access Checker for smartere fildeling / Produktivitet

Google Disk ville ikke være en topp samarbeid plattform hvis det ikke hadde smarts å imponere bedriftens brukere. Det er noen funksjoner som fungerer under hetten for å sikre at samarbeidet blir på skinnene. De Google Disk tilgangskontroll er en slik “bakgrunn” funksjon som sikrer mottakeren av en delt Google Disk-fil har tilgangstillatelse.

Hvis du ikke har lagt merke til det på det siste, må du sjekke det ut neste gang du deler en fil. Tilgangskontrolleren er en G Suite-funksjon.

Hvordan fungerer Google Drive Access Checker?

Når du deler alle filer som er vert på Google Disk via Gmail eller Google Kalender, kontrollerer Access Checker automatisk om mottakerne har tilgang til filen. Hvis de ikke har tillatelse til å vise filen, vil Access Checker be deg om å endre fildelingstillatelsene.

Google Drive Access Checker er smartere fordi:

  • Det viser deg navnene på mottakerne som trenger tilgang.
  • Det er mer presis enn det tidligere alternativet som ba deg om å slå på koblingsdeling for den delte filen.
  • Det er et smart verktøy som forutsetter mottakere som trenger tilgang til en fil og deretter standard som deling kun med mottakerne.

Bare husk, i G Suite kan nivået på tillatelser via tilgangskontrollen kun konfigureres av administratoren. Nivåene kan kun settes til bestemte mottakere. Eller du kan åpne den for alle som har lenken i organisasjonen eller offentligheten.

Tilgangskontrollen gir deg øyeblikkelig kontroll over delbehörighetene. Du kan gjøre det på fluen og unngå frem og tilbake i Google Disk for å endre tillatelsene. Dette gjør det enklere for Google Disk-fildeling 10 Tips for å administrere delte filer på Google Disk 10 Tips for å administrere delte filer på Google Disk Ta Google Drive utover et fillagringssystem med de mange tipsene og triksene som den tilbyr for sanntidssamarbeid. Her er ti tips for å hjelpe deg med å administrere filene dine på Google Disk. Les mer og tryggere med teamet ditt.

Les mer om: Samarbeidsverktøy, Fildeling, Google Disk.