Slik bruker du Microsoft OneNote for Work

Microsoft OneNote er et kraftig gratis verktøy for å fange dine digitale og håndskrevne notater. The Only OneNote Guide Du trenger noensinne The One Oneote Guide Du trenger noensinne OneNote er en kraftig notatbar app. Det er tversplattform og godt integrert i Microsoft Office. Les denne veiledningen for å bli en OneNote pro! Les mer . Men det kan gjøre så mye mer enn det. OneNote er spesielt nyttig for produktiviteten på arbeidsplassen.

Nedenfor ser vi på fem måter du kan bruke OneNote til å bli mer ferdig på jobben.

1. Bruk Quick Notes for å lagre dine beste ideer

Som mange mennesker, får du sannsynligvis noen av de lyseste arbeidsrelaterte ideene dine på de mest uventede tidspunktene. Kanskje de hopper inn i hodet ditt under pendling eller når du er i dusjen. Arbeid er noe enkeltpersoner tenker mye på.

Heldigvis har OneNote en innebygd funksjon for å samle tankene som betyr noe. Det heter Rask notater. Tenk på Quick Notes som en av de mange funksjonene som hjelper deg med å ta bedre notater med OneNote 12 tips for å ta bedre notater med Microsoft OneNote 12 tips for å ta bedre notater med Microsoft OneNote Disse 12 tipsene viser deg hvordan du tar bedre notater i MIcrosoft OneNote. I dag er digital notering så mye om ferdigheter som det handler om verktøyet. Les mer .

Når du bruker OneNote på en PC, trykker du på Windows-tast + N. Å gjøre det åpner en liten skriveblokk i OneNote.

Bare skriv inn ideen din og lukk vinduet.

Når du vil vise Quick Notes senere, kan du gjøre det ved å bruke rullegardinmenyen til bærbare datamaskiner øverst på skjermen.

Er du lei av å stikke poeng ned på papirskrap og deretter miste dem? Quick Notes er et bedre alternativ. Det sparer automatisk hva du skriver, og holder dine gode ideer alt på ett sted.

2. Integrere med Outlook for prosjektledelse

De fleste tenker på OneNote som en digital notatbok, men det fungerer også godt som et prosjektstyringsverktøy.

For å bruke programvaren på denne måten, bør du først integrere den med Outlook. Det programmet har allerede en prosjektledelsesfunksjon via delen Oppgaver. Du kan åpne en individuell oppgave og skrive et notat om det, men notatskapene i Outlook er ganske begrenset. Heldigvis integrerer Outlook og OneNote for prosjektledelse Slå Outlook inn i et prosjektstyringsverktøy med OneNote Integration Slå Outlook inn i et prosjektstyringsverktøy med OneNote Integration OneNote kan gjøre mer enn du tror. Vi viser deg hvordan du gjør Outlook til å gjøre listen til et kraftig prosjektstyringsverktøy ved hjelp av OneNote-plugin for Outlook. Les mer tar bare et sekund.

I Outlook, gå til Fil menyen øverst til venstre, velg deretter alternativer. Deretter ser du et tilsvarende panel. Se på venstre side og velg Add-Ins alternativ.

Deretter finner du Få til delen nederst i vinduet som inneholder en rullegardinliste. Endre rullegardinmenyen for å velge COM-tillegg. Klikk på Gå knappen til høyre for rullegardinmenyen.

Du kommer da til en skjerm med mange avkrysningsboks. De er alle under Tilgjengelig header, og OneNote skal være en del av listen. Finn den som sier OneNote Notes om Outlook-elementer og klikk på boksen til venstre for å få et merke i det.

Til slutt klikker du på OK knappen til høyre. Du bør nå ha en OneNote-knapp øverst i Outlook-oppgaveruten.

Deretter åpner du OneNote og lager en ny notatbok for prosjektledelsesoppgaver. Velg for å lagre notisboken på Datamaskinen min og gi det et beskrivende navn.

Deretter skal du opprette seksjoner for de ulike typer prosjektledelsesoppgaver du over ser på en daglig basis. Bare høyreklikk på en eksisterende seksjon i kategorien notatbok og velg Ny seksjon. Deretter skal du gi et navn til det.

Å gjøre det setter en fane øverst på OneNote for hver del i notisboken. Det gjør også separate seksjoner i OneNotes venstre rute. Nå, bare begynn å legge til oppgaver til hver etter behov.

Så, hva med å bruke OneNote og Outlook sammen? Begynn med å opprette en Outlook-oppgaver oppføring som vanlig.

Klikk på oppgaven for å markere den, og klikk deretter på OneNote-knappen øverst i Outlook-grensesnittet. OneNote spør deretter hvor du skal plassere oppgaven. Å velge en av seksjonene i din oppgavehåndbok-notatbok. Deretter klikker du OK.

Bare husk at hver seksjon representerer et prosjekt i oppgavestyringsnotatboken din og at hver side er en oppgave.

Du kan nå fritt legge notater i OneNote som har relevans for Outlook-oppgaver.

3. Bruk den til å transkribere lyd

Kanskje du jobber på et legekontor, advokatfirma, eller et annet sted hvor du spiller inn lydnotater for å transkribere dem senere. Det er mange unike måter å bruke OneNote på 10 Unike måter å bruke Microsoft OneNote på 10 Unike måter å bruke Microsoft OneNote OneNote er en av Microsofts mest undervurderte apps. Den er tilgjengelig på nesten alle plattformer og kan gjøre mange triks du ikke ville forvente fra en notat som holder appen. Les mer for dette. En av dem innebærer å bruke den som mediespiller.

Begynn med å finne ønsket lydklipp i din Filutforsker. Åpne OneNote, da dra og slipp filen inn i OneNote-grensesnittet. Om nødvendig, ordne filen slik at den ikke vil forstyrre skriving.

Deretter klikker du på spille knappen og begynn å skrive hva du hører direkte på OneNote notisblersiden.

Lydfilen blir en del av OneNote-siden mens du arbeider, noe som gjør det mulig for problemfri transkripsjon.

4. Bruk OneNote til å lage dine egne Cliff Notes

Kanskje du leser mye kritisk dokumentasjon for arbeid. Eller kanskje du tjener opplæringspoeng for din karriere. Kanskje du tar en nattklass på et fellesskapshøyskole som angår jobben din. Når du trenger å få mest mulig ut av arbeidsrelaterte bøker eller dokumenter du leser, kan du gå til OneNote.

Husk Cliffs Notes-tilleggene som gjorde det enklere for videregående opplæringsoppgaver? Du kan kompilere dine egne Cliffs Notes i OneNote Hvordan samle Cliff Notes med OneNote Hvordan samle Cliff Notes med OneNote Ta notater på bøker du leser? Gjør det i OneNote og lag din egen klipsnotatsamling. Vi viser deg hvordan! Les mer .

Start med å lage en notatbok for å gjenspeile bokens tittel eller velg et annet navn for å identifisere det. Deretter, se etter Ny side knappen øverst til høyre i OneNote-vinduet. Den har et pluss tegn (+) til venstre for det. Gjør hver ny side gjenspeiler et kapittel i boken.

Alternativt kan du lage delsider for emner som dekkes i et kapittel og avhenger av organisasjonsstrukturen for foreldre / barn.

Se på høyre side av OneNote-skjermen og klikk på kapitalsiden. Finn liten pil ved siden av knappen Ny side. Klikk på den for å lage en ny side under den nåværende.

Deretter høyreklikker du på den nye siden og klikker Lag underside.

Nå kan du enkelt lagre og organisere alt du lærer!

5. Bruk den til å gjøre alle dine til-lister

Ikke overraskende, OneNote er en fantastisk liste app 5 Tips for å bruke OneNote som din gjøremålsliste 5 Tips for å bruke OneNote som din gjøremålsliste Skal du gjøre en gjøremålsliste på din gjøremålsliste? Sett det opp i OneNote for å få ting gjort så enkelt som mulig. Les mer . Du kan til og med bruke hurtigtaster for å lage sjekklister raskt. Disse nyttige lister veileder deg gjennom arbeidsdagen din, og reduserer sannsynligheten for å glemme noe.

Kom i gang ved å skrive en tekstlinje som er den første oppgaven på sjekklisten din.

Deretter markerer du det og trykker på Ctrl + 1 på tastaturet ditt. Den snarveien legger til en avkrysningsboks til venstre for det du skrev inn.

Vil du ringe oppmerksomhet til et spesielt viktig skritt? trykk Ctrl + 2 samtidig. Disse handlingene legger til en stjerne i stedet for en avkrysningsboks, men du kan beholde både stjernen og boksen hvis du foretrekker det.

Du vil også kanskje skille oppgaver i punktlister.

Det er en spesielt nyttig metode hvis du føler deg trukket i alle retninger og trenger hjelp med å fokusere. Bruk Ctrl +. (periode) å opprette en punktliste.

Det finnes mange andre måter å jobbe med lister i OneNote, men disse hurtigtastene gir deg en god start.

Hvordan vil du bruke OneNote på jobben denne uken?

OneNote er et multifunksjonelt verktøy som tilbyr rikelig potensial uansett jobb eller arbeidsplass.

Når du bruker forslagene ovenfor, vil du være godt rustet til å stole på OneNote for bedre produktivitet. Hvordan organisere OneNote for et produktivt system. Hvordan organisere OneNote for et produktivt system. OneNote har organisatoriske funksjoner som lar deg gjøre mer med det enn bare holde notater. Vi viser deg hvordan du bruker dem effektivt. Les mer .

Hva vil du bruke OneNote til å oppnå på jobb denne uken?

Utforsk mer om: Microsoft OneNote, Microsoft Outlook, Notes-Taking Apps, Project Management, To-Do List.