Slik jobber du med navngitte områder i Microsoft Excel

Formler i Excel bruker ofte data og verdier fra andre celler ved hjelp av referanser til disse cellene. Hvis du har mange formler, kan cellereferanser bli forvirrende, noe som gjør det vanskelig å forstå formlene dine.

De Definerte navn funksjon i Excel gjør formler og andre data mindre forvirrende og enklere å forstå. I stedet for å referere til en celle som inneholder en verdi eller en formel eller en rekke celler ved rad- og kolonneoverskriftene (A1, B2, etc.), kan du bruke et definert navn som er tilordnet den cellen eller cellenes rekkevidde.

I dag skal vi dekke hvordan du arbeider med navngitte celler, inkludert å lage navn, regler og omfang for navn, og hvordan du redigerer, sletter, viser og bruker navn.

Definerte navn vs tabellnavn i Excel

Ikke forveksle definerte navn med tabellnavn. Et Excel-tabell er en samling av data lagret i poster (rader) og felt (kolonner). Excel tilordner et standardnavn (Tabell1, Tabell2 osv.) Til hver tabell du lager, men du kan endre navnene.

Vi har tidligere introdusert deg til Excel-tabeller. 8 Tips for hvordan du lærer Excel raskt. 8 Tips for hvordan du lærer Excel raskt, ikke like behagelig med Excel som du vil? Start med enkle tips for å legge til formler og administrere data. Følg denne veiledningen, og du blir raskere på kort tid. Les mer og gitt en grundig veiledning om hvordan du bruker pivottabeller. Slik bruker du en Excel-pivottabell for dataanalyse. Slik bruker du en Excel-pivottabell for dataanalyse. Pivottabellen er et av de mest kraftfulle verktøyene i Excel 2013-repertoaret. Den brukes ofte til stor dataanalyse. Følg vår trinnvise demonstrasjon for å lære alt om det. Les mer . Hvis du vil lære mer om tabeller i Excel, kan du se Microsofts støtteside om å lage tabeller.

Regler for definerte navn i Excel

Når du lager definerte navn i Excel, må du følge visse regler. For eksempel kan definerte navn ikke inneholde mellomrom, og det første tegnet må være et brev, understrek (_) eller tilbakeslag (\).

For en fullstendig liste over regler for definering av navn, se “Lær om syntaksregler for navn” delen av denne Microsoft-støttesiden.

Omfang for definerte navn i Excel

Omfanget av et definert navn i Excel refererer til hvor navnet er anerkjent uten kvalifikasjon, som et arknavn eller arbeidsbokfilnavn. Hvert navn kan ha et lokalt regnearknivå eller et globalt omfang på arbeidsboken.

For mer informasjon om omfanget av et definert navn, se “Omfanget av et navn” delen av denne Microsoft-støttesiden.

Opprett et navngitt utvalg i Excel

Du har noen forskjellige alternativer for å opprette navngitte områder i Excel. Du kan definere navn ved hjelp av Navn boks på Formell-linjen, ved å bruke overskriften celletekst for en gruppe av valgte celler, eller bruk Nytt navn dialogboks.

Navnene trenger ikke å referere til celler. Du kan bruke et navn til å merke en verdi eller en formel du bruker mange steder i arbeidsboken din.

Når du definerer et navn for en celle eller en rekke celler, brukes absolutt cellehenvisninger som standard.

Definer et navn ved hjelp av Navn-boksen

Bruker Navn eske er den enkleste måten å definere et navn på en gruppe celler. Definere et navn ved hjelp av Navn boks oppretter navn med kun arbeidsboksenivå, noe som betyr at navnet kan refereres hvor som helst i arbeidsboken det ble opprettet uten å legge til noen arknavn eller arbeidsbokfilnavn.

Vi vil dekke en annen metode som lar deg lage regnearknivå navn senere.

For å bruke Navn boks for å definere et navn, gjør følgende:

1. Velg cellen eller rekkevidde av celler du vil navngi.
2. Skriv inn navnet du vil ha i Navn boks på venstre side av Formellinjen og trykk Tast inn.

Sørg for at du følger reglene for tidligere nevnte navn.

Definer et navn fra overskriften Cell Text

Hvis du har lagt til rad- eller kolonneoverskrifter til dataene dine, kan du bruke disse overskriftene som navn.

For å definere et navn fra en overskrift, gjør følgende:

1. Velg cellene du vil navngi, inkludert etiketten på rad eller kolonne.
2. På formler Klikk, klikk Opprett fra utvalg i Definerte navn delen, eller trykk Ctrl + Shift + F3.

Hvis etiketten inneholder mellomrom eller andre ugyldige tegn som en ampersand (&), erstattes de med et understreke.

På Opprett navn fra utvalg dialogboksen, velg plasseringen av overskriften etiketten du vil bruke som et navn.

For eksempel er overskriftsetiketten i bildet ovenfor øverst i den valgte kolonnen. Så, vi sjekker Øverste rad boksen og klikk OK.

Navnet er et arbeidsboksnivånavn og gjelder for alle de valgte cellene, bortsett fra overskriften etikettcelle. Når du velger celler som refereres til av navnet, uten overskriften label celle, vil du se navnet i Navn eske.

Definer et navn ved hjelp av dialogboksen Ny navn

De Nytt navn dialogboksen gir flere alternativer når du oppretter navn, for eksempel å spesifisere omfanget av regnearknivå eller legge til en kommentar til et navn. Også, den Nytt navn dialogboksen lar deg definere et navn på en verdi eller en formel.

For å bruke Nytt navn dialogboksen for å navngi en celle eller en rekke celler, start med følgende:

1. Hvis du definerer et navn for en celle eller en rekke celler, velger du cellene du vil navngi. Det spiller ingen rolle hvilke celler som velges hvis du definerer et navn på en verdi eller formel.
2. På formler Klikk, klikk Definer navn i Definerte navn seksjon.

På Nytt navn dialogboksen, angi følgende informasjon:

• Navn: Skriv inn et navn som følger reglene for definerte navn.
• omfang: Som standard, arbeidsbok er valgt som omfang for navnet. Hvis du vil gi navnet på regnearknivå, velger du regnearket du vil ha fra omfang nedtrekksliste.
• Kommentar: Legg til noen notater du vil ha navnet.
• Refererer til: De valgte cellene og navnet på det nåværende aktive regnearket. Hvordan jobbe med regneark-faner i Excel. Hvordan arbeide med regneark-faner i Excel Regnearkene i Excel-arbeidsboken din vises som faner nederst i Excel-vinduet. Vi viser deg hvordan du best kan jobbe med Excel-regneark-faner. Les mer (eller fanen) blir automatisk angitt i Refererer til eske. Hvis du definerer et navn for en verdi eller formel, erstatter du hva som er i Refererer til boks med et like tegn (=) etterfulgt av verdien eller formelen.

Knappen på høyre side av Refererer til boks lar deg minimere Nytt navn dialogboksen og velg celler på regnearket for å skrive inn en rekke celler. Vi snakker mer om hvordan du bruker den knappen i neste avsnitt, “Rediger et navngitt utvalg”.

Når du er ferdig med å skrive inn informasjon for navnet, klikker du OK å gå tilbake til regnearket.

Rediger et navngitt utvalg i Excel

Når du har definert et navn, kan du endre navn, kommentar og hva det refererer til.

Hvis du vil redigere et definert navn eller et navn, klikker du Navn Manager i Definerte navn delen av formler tab.

Hvis du har en lang liste over navn, kan du filtrere dem for å finne den du vil redigere.

Klikk Filter i øvre høyre hjørne av Navn Manager dialogboks. Deretter velger du hvilke typer navn du vil vise. Du kan velge flere filtre ved å klikke Filter igjen og velge et annet alternativ.

For å slette alle filtre og vise alle navnene igjen, klikk Filter og velg Fjern filter.

For å endre navn eller kommentar, velg navnet du vil endre og klikk Redigere.

Endre Navn eller Kommentar, eller begge deler, og klikk OK.

Du kan ikke endre omfang av et eksisterende navn. Slett navnet og definer det igjen med riktig omfang.

Du kan endre cellene navnet Refererer til på Rediger navn eske. Men du kan også gjøre dette direkte på Navn Manager dialogboksen, som vi vil gjøre neste gang. Metoden for å endre Refererer til cellereferanse er det samme på begge dialogbokser.

For å endre cellen eller cellenes rekkevidde, refererer dette navnet til Navn Manager dialogboksen, velg først navnet du vil endre cellehenvisningen til. Deretter klikker du pil opp-pilen på høyre side av Refererer til eske.

De Navn Manager dialogboksen krymper ned til bare Refererer til eske. For å endre cellehenvisningen, gjør du følgende:

1. Velg cellen eller cellenes rekkevidde på regnearket.
2. Klikk på knappen på høyre side av Refererer til eske.

Du ser den nye cellehenvisningen i Refererer til boks og den restaurerte fulle Navn Manager dialogboks.

For å godta den nye cellehenvisningen, klikk på den grønne merketasten. Eller for å vende endringen tilbake til den opprinnelige cellehenvisningen, klikk den svarte X knapp.

Klikk Lukk å lukke Navn Manager dialogboks.

Se alle definerte navn i en Excel-arbeidsbok

De Navn Manager dialogboksen viser alle navnene på regnearknivå og arbeidsboknivå du har definert i arbeidsboken uansett hvilket regneark som for øyeblikket er aktivt. Men mens dialogboksen er åpen, kan du ikke jobbe med regnearket ditt.

Det kan være nyttig å få en liste over navn direkte på det nåværende regnearket. På den måten kan du bevege deg rundt og bestemme hvilke navn du trenger redigering, eller hvilke navn du vil fjerne mens du henviser til listen din.

Du kan generere en liste over direkte på et tomt område i et regneark. Denne listen inneholder arbeidsboknavn og navn på regnearknivå som har omfanget av det nåværende aktive regnearket.

For å begynne å generere en liste over navn gjør du følgende:

1. Finn et tomt område i det nåværende regnearket der to kolonner er tilgjengelige, og velg cellen som vil være øverst til venstre på listen.
2. I Definerte navn delen av Formel Klikk, klikk Bruk i formel og velg Lim inn navn, eller trykk F3.

På Lim inn navn dialogboksen, klikk Lim inn liste.

Navnene og deres respektive cellehenvisninger, verdier og formler limes inn i cellene på regnearket.

Nå kan du se gjennom listen din og bestemme hva du skal gjøre med navnene. Du kan slette denne listen på regnearket når du ikke trenger det lenger.

Slett et navngitt utvalg i Excel

Hvis du har noen navn du ikke bruker lenger, er det en god ide å slette dem. Ellers blir navnelisten din rotete og vanskelig å administrere.

Å åpne Navn Manager, klikk Navn Manager i Definerte navn delen av formler tab.

På Navn Manager dialogboksen, velg navnet du vil fjerne og klikk Slett. Klikk OK på bekreftelsesdialogboksen.

Bruk navn for rask navigering i Excel

Hvis et navn refererer til et celleområde, kan du bruke det navnet til å raskt navigere til og velge det celleområdet.

For å hoppe til et navngitt område, klikk på nedpilen på Navn boks på venstre side av Formula-feltet og velg navnet du vil ha.

Navn på regnearknivå vises bare i Navn boks dropdown liste hvis regnearket de ble opprettet på er det nåværende aktive regnearket.

Du kan også skrive et navn for et celleområde du vil hoppe til i Navn boksen og trykk Tast inn. Men pass på at du allerede har definert navnet. Hvis ikke, bruker du det navnet til den valgte cellen eller cellenes rekkevidde.

Bruk navn i Excel-formler

Bruk av definerte navn i formler gjør formlene enklere å forstå hvis du bruker beskrivende navn.

Det er flere måter du kan skrive inn et navn på i en formel. Hvis du vet nøyaktig hvilket navn du vil bruke, kan du skrive navnet direkte i formelen.

Du kan også bruke Formula AutoComplete. Når du skriver inn formelen, lister Excel automatisk på gyldige navn, og du kan velge et navn for å skrive det inn i formelen. For eksempel navnet Total er foreslått til oss på følgende regneark fordi det valgte spekteret av celler har det navnet.

Du kan også begynne å skrive inn formelen din og deretter klikke Bruk i formel i Definerte navn delen av Formel fane. Deretter velger du navnet du vil bruke i formelen fra rullegardinlisten.

En siste metode for å bruke et navn i en formel er å begynne å skrive inn formelen og trykke på F3. Deretter velger du navnet du vil bruke på Lim inn navn dialogboksen og klikk OK, eller trykk Tast inn.

Gjør Excel-regnearkene enklere å forstå

Definerte navn i Excel kan bidra til å holde arbeidsbøkene dine organisert og lett å forstå. Bruk navn for ikke bare cellelinjer, men også for å referere til verdier og formler du bruker ofte.

Hvis du vil vite mer, kan du se vår nybegynners guide til Microsoft Excel. Begynnerveiledningen til Microsoft Excel Begynnerveiledningen til Microsoft Excel Bruk denne nybegynners guide til å starte opplevelsen din med Microsoft Excel. De grunnleggende regnearktipsene her vil hjelpe deg å begynne å lære Excel på egen hånd. Les mer .

Utforsk mer om: Microsoft Excel, Microsoft Office 2016, regneark.