Produktivitet

Organiser og sorter Dropbox automatisk med SortMyBox

Organiser og sorter Dropbox automatisk med SortMyBox / Produktivitet

Som de fleste digitale ting, kan skylagringsplassen din bli et uheldig rotte ganske raskt. Heldigvis kan Dropbox og Box-brukere dra nytte av SortMyBox - en gratis tjeneste som lar deg lage filtre for å automatisk organisere nylig opplastede filer.

Mens SortMyBox ikke sorterer filer du allerede har lastet opp, kan du bruke den til å sikre at nye filer som lastes opp, ende opp der de trenger å være. Hvis du er kjent med e-postfiltre Hvordan sette opp e-postfiltre i Gmail, Yahoo Mail og Outlook Slik setter du opp e-postfiltre i Gmail, Yahoo Mail og Outlook Email-filtrering er ditt beste verktøy for å holde innboksen din ren og organisert. Slik konfigurerer du og bruker e-postfiltre i Gmail, Yahoo Mail og Outlook. Les mer, SortMyBox vil være ekstremt enkelt å bruke.

Slik sorterer du Dropbox med SortMyBox

Etter at du har logget inn med Dropbox eller Box-kontoen, oppretter appen automatisk en mappe i din online-konto som heter SortMyBox. Bare last opp filene dine i denne mappen, og SortMyBox vil organisere den i mapper basert på filtre du lager.

Du kan sortere filer basert på tre forskjellige typer filtre:

  1. Filtype - Angi filtype ved hjelp av utvidelsen. For eksempel: JPG, DOC, MP3, AVI, osv.
  2. Navn inneholder - Du kan bare inkludere en del av filnavnet.
  3. Navn mønster - Bruk * og? som jokertegn, hvor? erstatter et enkelt bokstav / tall / symbol / tegn og * erstatter et hvilket som helst antall av dem.

SortMyBox gir følgende eksempler for navngivningsmønsterregler:

  • arbeid * .doc filtrerer enhver Word-fil som begynner med “arbeid”.
  • Prince * .mp3 matcher Prince - Purple rain.mp3 eller Prince.mp3, men ikke Prince.doc eller Best of Prince.mp3.
  • feil? .txt matcher error.txt eller errors.txt, men ikke errorss.txt eller new error.txt.

Du kan sette flere alternativer i ett filter - bare skille dem med et komma.

Når du har angitt filtre, velger du mappen du vil at filene skal flyttes til og klikker på Lagre og kjør regler.

Mac-brukere kan dra nytte av den innfødte Automator-funksjonen for å organisere eksisterende mapper, så lenge de synkroniseres med stasjonær datamaskinen.

Hvordan holder du skyfilene dine organisert? Del dine tips og triks med oss ​​i kommentarene.

Utforsk mer om: Cloud Computing, Cloud Storage, Dropbox, organisasjonsprogramvare.