Organiser 2015 Lær kampspillet om å få ting gjort [ting å se på]

Noen gang lurer på hvorfor de vellykkede, over-achievers alltid synes å holde et kjølig hode?

“Det tok meg 25 år å finne ut hva jeg hadde funnet ut,” sier David Allen, skaperen av Getting Things Done-metoden for å organisere arbeid, liv og alt i mellom.

Å få ting gjort, eller GTD, er esset din ermet mangler for øyeblikket når det gjelder å opprettholde en hektisk timeplan og holde seg på toppen av det. En opptatt dag: 10 dyktige måter å finne tid til dine personlige prosjekter. En opptatt dag: 10 Savvy Måter å finne tid til dine personlige prosjekter Har du en lidenskap som hemmelig banker i hodet ditt? Hva holder deg tilbake? Kanskje går klokken ut etter en grusom arbeidsdag og en times pendling. La oss stjele tiden. Les mer . Du kan plukke opp boken for mindre enn $ 10, men før du sjekker ut følgende videoer for et krasj kurs i å organisere livet ditt.

Få ting gjort

En av de beste introduksjonene til Getting Things Done-metoden er David Allens egen tale på Google i 2007. I det undersøker David de to nøklene for å opprettholde en sunn balanse mellom liv og arbeid - opprettholde konsentrasjon og unngå distraksjoner.

Da David Allen kom opp med å få ting gjort organisasjonsmetode, var digitale notater nesten like uorganiserte og enkle å miste som papirer. Det er en fin måte å si at metoden er gammel, har stått tidstesten, men trenger fortsatt litt tilpasning for å leke pent med den stadig moderne naturen i dagens verden.

Den korte versjonen, vær så snill!

Hvis du virkelig ønsker å ta kontroll over dine håpløst uorganiserte arbeid og lekeplaner, vil du sannsynligvis ønske å kjøpe boken og hoppe i foten først. Når det er sagt, er det noen grunnleggende grunnleggende begreper til GTD-metoden som kan forklares på relativt kort tid.

YouTube-bruker Roel Smelt har lagt grunnleggende begreper bak David Allens metode på litt mer enn seks minutter. Med et lite initiativ begynner din GTD-reise her.

Bare legg til Evernote

Husk hva jeg sa tidligere om GTD som krever en liten modernisering for å kunne kjøre med det beste i 2015? Godt få notattakstjenester er like fleksible som Evernote Bli kreativ med Evernote: 10 Unike bruksområder du ikke har tenkt på Få kreativitet med Evernote: 10 Unike bruksområder du ikke har tenkt på Evernote er et av de ultimate verktøyene i produktivitet, og med et bredt utvalg av multiplatform-apper, er det ingen grense for måten du kan bruke tjenesten på. Vi er store fans av Evernote her ... Les mer som gir allestedsnærværende tilgang til digitale notater på en rekke plattformer, forvandle den fra en uendelig notatbok til et must-have organisatorisk verktøy.

Videoen ovenfor er en tørr, men grundig titt på å organisere livet ditt ved hjelp av Evernote og GTD. Utgaven av Evernote som er omtalt i videoen, er litt utdatert, men rådene og virkelige eksempler er fortsatt fordelaktige hvis du lurer på hvordan andre bruker GTD. De av dere som allerede er i gang med Microsofts OneNote 10 Unike måter å bruke Microsoft OneNote 10 Unike måter å bruke Microsoft OneNote OneNote er en av Microsofts mest undervurderte apps. Den er tilgjengelig på nesten alle plattformer og kan gjøre mange triks du ikke ville forvente fra en notat som holder appen. Les mer kan se på videoen nedenfor i stedet.

Husk om du bruker en spesialbygget GTD-løsning som OmniFocus. Få ting gjort, bedre: Den omdesignede OmniFocus 2 til Mac. Få ting gjort, bedre: Den omdesignede OmniFocus 2 til Mac. Noen år tilbake ga jeg opp på originalen OmniFocus fordi det føltes for komplisert for det jeg trengte - gå inn i den omdesignede og renere Omnifocus 2. Les mer, Evernote, SimpleNote eller døde trær, det er organisasjonssystemet som betyr noe, snarere enn programvaren eller mediet du velger. Du kan til og med forvandle Outlook til et GTD-produktivitetsnav. Transform Microsoft Outlook til en GTD-arrangør med Jello Dashboard. Overfør Microsoft Outlook til en GTD-arrangør med Jello Dashboard. Jeg er alltid på jakt etter en bedre e-postklient. Ikke misforstå, Gmail er bra og alt, men det er bare noe om en stasjonær e-postklient som føles så mye kraftigere og ... Les mer hvis du vil ha det.

Den hemmelige våpen

Kan ikke bry deg om å sette opp ditt eget GTD-system, eller bare ikke sikker på hvor du skal begynne? Den hemmelige våpen er en organisasjonsmetode som bruker GTD, Evernote og prosjektets egne “manifest” å etablere et detaljert system med koder og notater som er klare til å begynne å bruke nesten umiddelbart.

Ta en titt på videoen ovenfor for en ide om hva systemet håper å oppnå, deretter gå til nettsiden og last ned manifestet for å komme i gang.

David Allen på å få ting gjort

Til slutt er det fint å se mesteren på jobb i denne videoen der David gir et glimt inn i hvordan han bruker systemet selv. Hvis du kan ignorere den dårlige lydkvaliteten i videoen ovenfor, lærer du at det å holde på toppen av innboksen din er nøkkelen til å holde på toppen av alt.

Bruker du GTD?

Bilde: Papirarbeid (Curtis Perry)

Utforsk mer om: Ting å se på.