The Trello Killer Morph Din Kanban Board i en gjøremålsliste og kalender med Zenkit

Når folk på Toyota oppfant “Kanban-metode Slik administrerer du oppgaver ved hjelp av japansk Kanban-teknikk Slik administrerer du oppgaver ved hjelp av japansk Kanban-teknikk Kanban er en japansk oppskrift for å få ting gjort. Det er en organisasjonsteknikk som opprinnelig ble utviklet for toyota produksjonslinje. Vi viser deg hvordan du kan implementere det selv eller i teamet ditt. Les mer ,” lite visste de at det ville spre seg så vidt. Det enkle å-gjøre systemet for å flytte “kort” fra en kolonne til den neste har fanget på, og hvordan. Trello er den ubestridte konge i Kanban-appene. Men Zenkit kan bare ødelegge kongen.

Zenkit inneholder de beste funksjonene til Trello, og legger til andre produktivitetssystemer. Så ikke bare får du Kanban-prosessen, men du får også en vanlig oppgaveliste og en kalendervisning. Og “bord” visning er en spillveksler for alle som har mye på tallerkenen sin.

Så hva gjør Zenkit en Trello morder, og ikke bare en annen utfordrer til kronen? La oss dykke inn for å finne ut.

Oppdater: Du kan nå bruke Zenkit på tvers av alle enhetene dine. Zenkit har også lagt til nye funksjoner, inkludert et fullt tilpassbart dashbord og nye hurtigtaster. Alle stasjonære og mobile apper lar deg jobbe offline med Zenkit.

Zenkit er en programvare for prosjektledelse som gir brukerne ulike synspunkter på prosjektinformasjonen. Visninger som er inkludert er: oppgaveliste, Kanban, bord, sinnekort og kalender. Brukere kan bytte mellom disse visningene for å bruke forskjellige verktøy for oppgaver. Videre har Zenkit felles prosjekthåndteringsfunksjoner som kommentering, etiketter, egendefinerte felt og oppgaveoppgaver. Zenkit er gratis for opptil fem personer.

Nedlasting: Zenkit for Windows | Mac | Linux | Android | iPhone / iPad | Windows (app)

Passer opp til Trello

I Kanban-delen fungerer Zenkit akkurat som Trello gjør. Opprett en oppgave, legg den til i en av de tre kolonnene, det vil si å gjøre, pågår eller gjøres. Du er fri til å gi nytt navn til kolonnene og legge til flere av dem, hvis det er slik du bruker Trello.

Hvert kort eller oppgave du oppretter, kan ha rikelig med tilleggsinformasjon. Du kan også legge til vedlegg, opptil 1 GB totalt plass i gratisplanen. Betalte planer øker grensene dine.

Og som med Trello, er det en integrert del av Zenkit å dele samlinger og oppgaver med lagkamerater.

De fire pillene av produktivitet

Hvor Zenkit scorer over Trello ligger i de fem hovedvisningsmodusene.

1. Kanban - Et enkelt Kanban-bord, hvor du kan flytte oppgaver rundt, og legge til eller slette kolonner.
2. Liste - En gjøremålsliste over alle oppgaver du trenger å gjøre, ordnet etter forfallsdato.
3. Kalender - En kalendervisning av alle dine planlagte oppgaver.
4. Bord - En tabell over alle oppgaver, som du kan sortere basert på hvilken som helst parameter, som viktig, status, estimert tid og mer.
5. Tankekart - Få oversikt over hvordan alle oppgavene dine er knyttet til hverandre.

Vi foreslår at du starter prosjektet med hjernekartet for å gjøre brainstormen din til en organisert oversikt over alt det innebærer.

En kombinasjon av produktivitetssystemer

Visningsmodusene kombineres med flere populære produktivitetsmetoder.

Tidsfrist - Det enkleste systemet for å sortere en oppgaveliste er innen frist. Og hvorfor ikke? Hvis du er generelt organisert, er det alt du trenger. Listevisningen, i så fall, viser akkurat hva du trenger å gjøre neste, og holder deg alltid fokusert.

Prioriteringsoppgaver - Den viktigste delen av en oppgaveliste prioriterer elementene i den. Hvis du gjør de dumme tingene først og blir brent ut, hva er poenget? Zenkit ber deg om å tilordne lav, medium eller høy prioritet til hver oppgave. Det finnes forskjellige metoder for å prioritere oppgavene dine, så velg noen som fungerer for deg.

Tidsberegning - Tidshåndtering er en stor hindring i å komme gjennom listen din. For hver oppgave ber Zenkit deg om å legge til et anslag på hvor mye tid det tar. Jeg foreslår at du legger til et annet tilpasset felt for “Tid tatt” å skrive hvor mange timer det faktisk tok. Ved å gjøre dette regelmessig, vil du bli bedre ved å anslå hvor mye arbeid du kan få gjort på en dag, og planlegge oppgavene dine tilsvarende.

Denne tilnærmingen gir brukeren enorm fleksibilitet. Noen produktivitetsverktøy er stive i hvordan brukeren kan sortere sine egne data. På den annen side tillater Zenkit brukeren å gjøre sitt eget valg og finne ut hvordan man får ting til å fungere for seg selv.

Flott for lag fordi produktivitet er subjektiv

Her er det som ingen produktivitetsguru er klar til å innrømme. Produktivitetssystemer er subjektive. Kanskje Pomodoro-teknikken fungerer for deg, kanskje du må visualisere målene dine på et Kanban-bord, eller kanskje du er en fan av “Ikke bry deg kjeden” metode. Så lenge du får jobb, det er det som betyr noe.

Og i et lag vil forskjellige personer ha forskjellige metoder som de foretrekker. Ja, det er flott at Trello lar deg lage en oppgaveplan for hele laget. Men hvis en person ikke liker Kanban, sitter de fast ved hjelp av et produktivitetssystem som er motproduktivt for dem.

Zenkit bryter den barrieren, noe som er avgjørende for å lage et team chug sammen. Hvis du ikke liker Kanbans, bruk bare oppgavelisten. Kanskje vil tabellmetoden hjelpe deg med å få ting gjort basert på tidsstyring eller prioriterte oppgaver alene. Bruk det som du vil, med kunnskap om at du ikke pålegger systemet på resten av teamet ditt.

Zenkit fortalte også MakeUseOf at selskapet vil slippe ut en “globalt dashbord” snart. Dette vil være en sidevisning av alle elementene dine på tvers av samlinger og lag, og gir en oversikt over alle dine prosjekter.

Et få problem fortsetter

Ingen programvare er perfekt, og Zenkit er ikke et unntak. Akkurat nå er det ikke en mobilapp for Zenkit, selv om utviklerne sier at en iOS-versjon kommer i mars og en Android-versjon i mai. Det er et område hvor Trello har en stor fordel for øyeblikket, og jeg kan ikke se at folk skifter til Zenkit helt uten tilgjengeligheten av mobilapper. I mellomtiden har utviklerne levert på sitt løfte og gitt ut Zenkit-apper til Android, iOS, Windows, Mac og Linux. Du finner nedlastingslinkene øverst i denne artikkelen.

Det er noen få mindre funksjoner som mangler i Zenkit. Chief blant dem er muligheten til å fargekode oppgavene dine. Kanbans handler om visuell styring, og farget kort er herlig å visualisere arbeidet ditt. Hvis det er en Trello-funksjon du elsker, vil du savne det sterkt i Zenkit.

Skal du skifte til Zenkit?

Det store spørsmålet på slutten av alt dette er om du skal holde fast med Trello eller skifte til Zenkit. Vi foreslår at du baserer din beslutning på noen forskjellige faktorer.

Først, hva med dine eksisterende Trello boards? Vel, ikke bekymre deg fordi Zenkit har bygget et Trello-importverktøy.

Du bør skifte til Zenkit hvis:

• Du bruker bare Trello fra skrivebordet.
• Du elsker Kanban, men bruker også andre produktivitetsmetoder.
• Du liker data og ønsker å undersøke dine oppgaveliste data nøye.

Du bør holde deg til Trello hvis:

• Du har kjøpt Trello Gold.
• Hele teamet ditt er fornøyd med Trello.
• Du trenger mobilapper.

Hva synes du om Zenkit? Er du fornøyd med Trello akkurat nå, eller leter du etter en god Trello alternativ farvel, Trello! 5 Alternative Gratis Kanban Board Tools Farvel, Trello! 5 Alternative Gratis Kanban Board Tools Trello er en utrolig app for prosjektledelse og organisere dine oppgaver. Men det finnes andre kanbanapper som kan være ideelle for oppgavene dine. La oss snakke om de beste Trello-alternativene. Les mer ?

Utforsk mer om: Organisasjonsprogramvare, Prosjektledelse, Oppgavebehandling, Oppgaveliste, Trello.