Forfremmet

QuickBooks Online Reputation og Easy Cloud Accounting slik at du kan fokusere på virksomheten din

QuickBooks Online Reputation og Easy Cloud Accounting slik at du kan fokusere på virksomheten din / Forfremmet
Dette innlegget ble gjort mulig av Intuit gjennom kompensasjon. Det faktiske innholdet og meningene er den eneste oppfatningen av forfatteren, som opprettholder redaksjonell uavhengighet, selv når et innlegg er sponset. For mer informasjon, vennligst les vår ansvarsfraskrivelse.

QuickBooks har et anerkjent rykte for å være den primære, all-inclusive regnskaps- og økonomistyringstjenesten for bedrifter av alle størrelser.

Det er bare fornuftig at den neste overgangen tar regnskapet til skyen. Det finnes en mengde cloud accounting webapps, men du bruker sannsynligvis allerede QuickBooks på skrivebordet ditt. Hvis dette er tilfellet for deg, bør du definitivt spare tid og penger ved å migrere til QuickBooks Online. Bruker du ikke QuickBooks allerede? Den har fortsatt et av de mest pålitelige navnene i finansverdenen, noe som er ganske verdifullt når du har å gjøre med pengene dine, kundeinformasjon, bankkontoer og transaksjoner.

I denne artikkelen vurderer vi hele oppsettet og bruk av QuickBooks Online, gå over de fremtredende funksjonene og fordelene, og dekke prisplaner.

Oversikt

Å lage en konto og sette opp virksomheten din er en bris. Når du har angitt grunnleggende informasjon og lastet opp logoen, spør QuickBooks Online et par flere spørsmål som bruker til å sammenligne firmaet ditt anonymt med lignende virksomheter og skape en tilpasset opplevelse med funksjoner og innstillinger for bedriften din.

Du vil legge merke til at brukergrensesnittet er rent og moderne, men funksjonelt. Hjemmesiden presenterer inntekter, utgifter, fortjeneste / tapforhold og bankkonto / kredittkortbalanse. Til venstre er panelet tilgang til følgende kategorier: kunder, leverandører, ansatte, transaksjoner, rapporter, skatter og apper.

Under transaksjoner, Underkategorier er bank, salg, utgifter og kontoplan. De Banking seksjonen gjør det mulig å koble QuickBooks Online til bankkontoen din, der du automatisk kan importere transaksjoner og utgifter uten å skrive inn dem manuelt.

De salgs~~POS=TRUNC delen er der du manuelt kan opprette fakturaer ved å klikke på den blå “Ny transaksjon” knappen øverst til høyre.

Det finnes et stort antall rapporter som du kan bruke til å studere trender og fremgang i virksomheten din.

I topplinjen, tilgjengelig fra hvilken som helst side, vil du legge merke til tre knapper: Søk, Opprett og Nylige Transaksjoner. Dette er hva du kan ringe “Hurtigkoblinger” som du sannsynligvis vil bruke oftest.

Ved å klikke på firmanavnet ditt øverst til høyre, vises en rullegardinmeny, og presenterer flere innstillinger og alternativer å velge mellom. Her kan du endre bedriftsinnstillinger, bruke en annen tilpasset skjemaformat til dine fakturaer, og se lister som alle produkter og tjenester eller gjentatte transaksjoner. Herfra kan du også få tilgang til QuickBooks Labs, som har flere funksjoner du kan aktivere for å forbedre brukeropplevelsen din.

Egenskaper

QuickBooks Online har alle de viktigste funksjonene og fordelene med online regnskap, samt tillegg du får bare med en komplett regnskap webapp. Sannsynligvis de viktigste fordelene ved å bruke QuickBooks Online er automatisk datainngang og backup til skyen.

QuickBooks Online tilbyr en rekke funksjoner, avhengig av type virksomhet og planen du velger.

Primærfunksjoner (tilgjengelig med alle planer):

  • Spor inntekt og utgifter
  • Last ned transaksjoner fra bank- og kredittkortkontoer
  • Automatisk online backup
  • Bank-grade sikkerhet og kryptering
  • Mobil tilgang fra nettbrett eller smarttelefon

Toppfunksjoner verdt å ha: Dette er funksjoner som jeg anser nødvendig for effektivt å drive virksomheten din:

  • Ubegrenset estimat og fakturaer (Simple Start, Essentials, Plus)
  • Skriv ut sjekker og registrer transaksjoner (Simple Start, Essentials, Plus)
  • Importer fra Excel / QuickBooks desktop (Simple Start, Essentials, Plus)
  • Administrer og betal regninger fra leverandører (Essentials, Plus)
  • Planlegg betaling for senere (Essentials, Plus)
  • Automatisk planlagt fakturering (Essentials, Plus)
  • Egendefinerte budsjetter (Plus)

Personlig mening

Jeg ønsker at Intuit ville gjøre noen (hva jeg anser viktig og “verdt å ha”) funksjoner tilgjengelig for alle planer. Disse inkluderer ubegrenset fakturering og estimater, utskriftskontroller og rekordtransaksjoner, import av data fra QuickBooks-skrivebordet, automatisk fakturering og planlegging av betalinger.

Priser

Intuit har laget QuickBooks Online med tilpassede planer som er spesifikke for bedriften din. Hvis du er freelancer eller solopreneur 5 Ressurser Hver Online Solopreneur trenger - Har du dem? 5 Ressurser Hver Online Solopreneur trenger - har du dem? For en solopreneur er nettet et morsomt sted å drive virksomhet fra. Men for å sikre at nettbasert virksomhet går jevnt, må du forsyne deg med visse grunnleggende ressurser. Les mer, Selvstendig næringsdrivende plan, som vi tidligere har gjennomgått QuickBooks selvstendig næringsdrivende, gjør det vanskelig å regne med QuickBooks selvstendig næringsdrivende tar problemer ut av regnskap QuickBooks selvstendig næringsdrivende er designet for enkelhet; mer spesifikt, skattemessige forhold. Les mer, er alt du trenger.

Starter din virksomhet? Enkel start vil hjelpe deg med å gå. De Essentials og I tillegg til Planene tilbyr mesteparten av “avansert” forretningsfunksjoner som du kanskje kommer til å ønske etter hvert, og definitivt trenger hvis du er en større bedrift. Nedenfor er planpriser og nøkkelfunksjoner med hver plan.

Enkel Start ($ 12,95 / måned)

  • Invitere 2 regnskapsførere til å få tilgang til data
  • Integrasjon med applikasjoner
  • Pluss topp 3 funksjoner i “Toppfunksjoner” liste

Essentials ($ 26,95 / month)

  • Sammenlign salg og lønnsomhet med bransjestrender
  • Kontroller hva brukerne dine kan få tilgang til
  • Pluss topp 6 funksjoner i “Toppfunksjoner” liste

Plus ($ 39,95 / måned)

  • Opprett / send inn bestillinger
  • Spor inventar
  • Forbered / skriv ut 1099s
  • Begrenset tilgang til ansatte / underleverandører for å skrive inn arbeidstimer
  • Spor betalbare timer etter kunde
  • Kategoriser inntekt / utgifter ved hjelp av klassesporing
  • Spor salg / lønnsomhet for hver av dine plasseringer
  • Pluss alt i “Toppfunksjoner” liste

Konklusjon

Det er ingen tvil QuickBooks Online er go-to cloud-regnskapsprogrammet basert på omdømme og funksjoner. Prisstrukturen kan virke litt bratt, men husk at du får toppklasse sikkerhet og kryptering som brukes av banker, samt et anerkjent selskap med pålitelig kundeservice. Når du ser på det fra et forretnings- og tidsperspektiv, koster ekstrakostnaden sammenlignet med dem “andre tjenester” er en vask.

Hvilke elektroniske finansielle verktøy bruker du? Hvis du bruker Quickbooks Online, byttet du fra skrivebordsprogrammet? Hva har vært din egen erfaring? Hvis du er ny for å skyte regnskap, gi QuickBooks Online et forsøk og del dine tanker i kommentarseksjonen nedenfor.

Utforsk mer om: Skatteprogramvare.