QuickBooks selvstendig næringsdrivende tar problemer med regnskap

Dette innlegget ble gjort mulig av Intuit gjennom kompensasjon. Det faktiske innholdet og meningene er den eneste oppfatningen av forfatteren, som opprettholder redaksjonell uavhengighet, selv når et innlegg er sponset. For mer informasjon, vennligst les vår ansvarsfraskrivelse.

Som freelancer er de vanskeligste delene av jobben min ikke ofte selve arbeidet.

Kort sagt, jeg er forferdelig på regnskap og forretningssiden av jobben min. Jeg er alltid på utkikk etter løsninger som gir mening for meg og bidrar til å minimere smerte forårsaket av administrative oppgaver og regnskap.

Jeg har prøvd alt, inkludert QuickBooks, kort tid etter at de dro til en nettbasert tjeneste. Jeg var ikke imponert. Jeg fant grensesnittet altfor kraftig for alt jeg noensinne trengte det for, i tillegg til å være dyrt, og fikk meg til å føle at jeg hadde behov for en CPA og QuickBooks for å gjøre dette arbeidet.

Den nye versjonen jeg ble bedt om å demo - QuickBooks selvstendig næringsdrivende - var, vi vil, bedre. Jeg mener, mye bedre.

QuickBooks selvstendig næringsdrivende er designet for frilansere

QuickBooks selvstendig næringsdrivende legger ikke til noen tankegangsfunksjoner til sitt basetilbud. Faktisk er det hva de tar bort som kan gjøre den største forskjellen.

QuickBooks selvstendig næringsdrivende er designet for enkelhet; mer spesifikt, skattemessige forhold. De fleste forretningsfunksjonene du sannsynligvis aldri brukte som frilanser ble fjernet, og erstattet med mer relevante verktøy som inntektssporing og skattestimater. Dette gjør QuickBooks selvstendig næringsdrivende et ideelt valg for frilans eller selvstendig næringsdrivende.

Her er hvorfor.

Beregnet kvartalsvis skattebetaling

Utenom å sende inn mine estimerte kvartalsskattbetalinger, som - for meg uansett - ikke tar mye regnskap, da jeg bare sender inn samme beløp som jeg gjorde i forrige skatteår, og legger til eller sletter noe fra dette beløpet hvis jeg gjorde mer eller mindre penger. Det er en inexakt vitenskap, og en som har ført til noen større enn jeg vil (les: gråt i kornblandingen din) slutten av året betalinger.

I rettferdighet hadde QuickBooks alltid muligheten til å håndtere det for deg. Jeg tok aldri fordel av det, men det var definitivt der. Det gamle grensesnittet var - etter min mening - altfor funksjonsrikt for meg å føle at jeg tilbringer tiden min klokt ved å dykke inn og lære hver krok og krok.

Nå gjør QuickBooks selvstendig næringsdrivende det enkelt. Det andre jeg logger på, jeg står overfor det eksakte beløpet som skal betales på min neste (kvartalsvise) anslåtte skattebetaling rett der i øverste høyre hjørne av skjermen min. Faktisk kan jeg selv betale det (online eller via posten) uten å forlate nettstedet. Det er ganske glatt.

Det sporer kjørelengde

En av de mest oversett fradrag for freelancer er kjørelengde. Når jeg bare snakker om meg selv her, sporer jeg ikke engang kjørelengde, da det virket ganske ubetydelig for noen som meg selv som aldri forlater huset for noe forretningsmessig.

Min demo med QuickBooks selvstendig næringsdrivende endret meg.

Av en eller annen grunn trodde jeg alltid at pengene som er lagret her, ville utgjøre enkelte pennier, og det ville egentlig ikke være verdt tiden å fylle ut et tilleggsskatteformular eller spore kjørelengde på hver (veldig kort) tur. For å være grundig spilte jeg med kjørelengde sporing på QuickBooks selvstendig næringsdrivende (bokstavelig talt bare slik at jeg kunne se hvordan det virket for å skrive om det) og det blåste meg bare hvor mye penger jeg har igjen på bordet hvert år. I min (falske) kjørelengde anslår jeg at jeg har lagt til kilometertrackeren, samlet jeg 221 miles. Dette kan være ganske nær halvparten av virksomheten miles jeg satt på bilen min hvert år. Totalt lagret? $ 127!

Jeg kommer ikke til å sette barn gjennom college på disse pengene, men det har vondt meg å tro at jeg ikke har sendt inn noen kjørelengde krav i det siste tiåret, og jeg kunne ha spart $ 250- $ 500 i året. Over en 10-årig periode, det er mye penger!

Årsskatt

Hvis du er som meg, er skattetid et mareritt. Jeg bruker den største delen av mars, og prøver å organisere alt jeg hadde forsømt fra året før.

En annen ting å like om QuickBooks Selvstendig næringsdrivende er akkurat hvor sømløst det integreres med TurboTax. Hvis du aldri har brukt TurboTax, anbefaler jeg det. Jeg har brukt det hvert år de siste tre årene, og selv om det er gratis alternativer tilgjengelig (TurboTax er en betalt tjeneste), er pengene du sparer meg ved å se etter ekstra fradrag, vel verdt avgiften for skattemessig forberedelse.

Med QuickBooks Selvstendig næringsdrivende og TurboTax svarer du i hovedsak på et par spørsmål (som deretter lagres for neste år, så du ikke trenger å gjøre det igjen), importer dataene fra QuickBooks-kontoen din til TurboTax, og dine skatter er ferdige innen minutter. Du kan til og med e-fil og foreta betalinger uten å forlate programmet.

Hva jeg liker om det

Det er polert

Jeg ble umiddelbart imponert over nivået av polsk i brukergrensesnittet. Det føles som QuickBooks selvstendig næringsdrivende var vel, bygget for folk som meg. Dashbordet er forenklet (på et øyeblikk), attraktivt og oppmerksomhetsfargende med rik grafikk og diagrammer i både innholdsområdet og sidebjelken. I et ord, vakker.

Alt jeg trenger er rett foran øynene, det andre jeg logger på, og det gjør hele regnskapsprosessen smertefri, og gir en forsiktig læringskurve for alle som aldri har brukt regnskapsprogramvare.

Det er så enkelt som å legge til bankkontoer, og definere om transaksjoner er forretningsmessige eller personlige (fordi - som freelancer - de to overlapper ofte), og deretter betaler skattene når de er forfalte.

Ekstra funksjoner er like enkle, og i hele min tid å utforske produktet for denne anmeldelsen fant jeg meg ikke på vei til hjelpeseksjonen en gang.

Det er rimelig

På $ 9,99 per måned (eller $ 16,99 i måneden med TurboTax) er det godt innenfor rekkevidden av overkommelig pris for de fleste frilansere. Jeg vil heller ikke nøle med å betale $ 16,99 i måneden for TurboTax-tillegget, da dette vil spare meg timer på slutten av året i tillegg til mye frustrasjon ved å prøve å gjøre dette på egen hånd. Jeg er dårlig på regnskap, jeg hater skattetid, og hvis det er noe som kan gjøre det lettere for meg, betaler jeg for det. Det faktum at det bare er ca $ 16,99 gjør det til en ganske enkel pille å svelge og ærlig - jeg vil betale dobbelt så mye for de samme funksjonene.

Hvis du registrerer deg for QuickBooks selvstendig næringsdrivende (eller TurboTax-pakken) i dag, får du 20% rabatt i 12 måneder. Les mer om tilbudet om begrenset tid her.

For de av dere som ikke er helt klare til å skyte regnskapsføreren din, kan du hoppe over ytterligere $ 7 for TurboTax og bare skrive ut skatteberettigede rapporter til regnskapsføreren din fra din QuickBooks-konto.

Hva jeg ikke liker

Jeg er ærlig sliter med å komme opp med noe som ikke er altfor nitpicky. Evnen til å integrere fakturering i administrasjonspanelet er egentlig alt jeg kan tenke på når det gjelder ting det mangler, det kan faktisk være nødvendig.

Andre kan hevde at det ikke er så funksjonsrikt som ikke-selvstendig versjon, og de har rett. Når det er sagt, mangler det heller ikke på noen måte.

Jeg liker å kunne kjøre dette for første gang (som jeg bare gjorde for noen dager siden) og - uten å lese noen instruksjoner eller følge noen instruksjoner ombord - innfødt og intuitivt finne ut det hele. Den er godt designet, og inneholder bare de viktigste funksjonene. Dessuten, hvis du finner deg selv trenger flere funksjoner, kan du når som helst bytte til fullversjonen. Jeg er sikker på at Intuit ikke har noe imot.

Bruker du QuickBooks eller QuickBooks selvstendig næringsdrivende? Hvis ikke, hva bruker du for øyeblikket? Hvilken funksjon eller funksjon (er) gjør dette til den beste løsningen?

Utforsk mer om: Freelance, Money Management, Self-Employment, Tax Software.