13 Praktiske tips for å få mer gjort, en ting om gangen

Den klassiske latinske forfatteren Publilius Syrus sa en gang,”Å gjøre to ting på en gang er å gjøre heller ikke.” Han kan bare ha vært riktig.

Så dyktig som du tror du er ved multitasking, viser forskning at det faktisk kan skade hjernen din.

Stanford forskere setter sine studenter gjennom en serie tester, og det selvbeskrivede “heavy media multitaskers” utført dårlig når det gjaldt noen få enkle visuelle oppgaver. De lave multitaskene vant dette spillet - og forskerne konkluderte med såkalte multitaskers “suckers for irrelevancy.”

Nyere undersøkelser av kjørevaner har vist at folks hjerner skifter fokus typisk i en tiende av et sekund.

La oss innse det - få mennesker er virkelig i stand til å fokusere på mer enn én ting om gangen. Så hvorfor bry deg om å prøve? Du kan sannsynligvis øke produktiviteten din - både på kort og lang sikt - ved å gjøre mer enkelt oppgavekjøring.

Men hvordan kan du unngå å bli fanget opp i individuelle oppgaver og ikke fullføre dem? Her er 13 tips for å få mest mulig ut av å gjøre én ting av gangen.

Daglige gjøremål

Bytte til single-tasking kan være til nytte for din fremtid - men la oss starte med hvordan du kan gjøre det på en daglig basis.

Slå av varslene dine

Ja, du er en tekstbruker - delta i klubben. Hvis du vil være produktiv, skjønner du, og gjenoppta fokuset, slett telefonen. Selv om du ser deg selv som en super-tasker, vil ytelsen din lide hvis du blir distrahert av telefonens konstante summende.

Telefonvarslene dine tar bare noen få sekunder, sier du? Det spiller ingen rolle. En 2013-studie om midlertidige forstyrrelser viste at selv en 2,8-sekunders avbrudd fordobler feilfrekvensen i hovedoppgaven din.

Frigjør hjernen din med notater

Du kan ikke huske alt hele tiden. Det gjør bare deg menneskelig. Ikke overtax hjernen din ved å tvinge den til å være en kalender. Virkelige notater fungerer bedre 6 Moderne notat - Ta programmer for å holde tankene dine Organiserte 6 Moderne notat - Ta programmer for å holde tankene dine Organiserte Har du noen gang hatt en tankefeil og ønsket at du hadde skrevet det ned? Det skjer ikke igjen når du har en av disse moderne applikasjonene på fingertuppene. Les mer . Du trenger ikke engang å søke etter en ballpenn. Det er en smarttelefon app for det.

Evernote er et av de nylig oppdaterte verktøyene for notatinntak. Du kan skrive notater, holde oversikt over din forskning og til og med dele funnene dine med andre, alt fra iPhone eller Android. Du kan laste den ned med et klikk på en knapp. Det vil ikke koste deg noe - selv om du har midler, kan du gå premie for $ 5,99 per måned for flere funksjoner. Prøv det først gratis.

Nedlasting: Evernote for iOS (Free Demo) | Android (gratis demo)

Lag store blokker av tid

Når du har gjort notater om hva du må gjøre, planlegg deg videre. Prioritere oppgavene dine og utarbeide store blokker av tid for å fullføre dem - en om gangen. Du trenger ikke å klare dette selv. Det er også en app for det.

Selvkontroll er en app for din Mac som kan hjelpe deg med å lage tidsblokker uten forstyrrelser Blokker ut distraksjoner med dette utmerkede utvalget av bakgrunnslyder Blokker ut distraksjoner med dette utmerkede utvalget av bakgrunnslyder kan ikke fokusere? Studier viser at riktig mengde bakgrunnsstøy kan øke kreativiteten, og webapp Noisli lar deg mikse og matche flere lydkilder. Les mer . Spesielt har appen en tidsur der den blokkerer forhåndsbestemte nettsteder som synes å distrahere deg, for eksempel Twitter og Facebook.

Og når det er programmert for å kvitte seg med de distraksjoner, er det ingen å gå tilbake. Selv om du starter maskinen på nytt, må du vente på at timeren løper ut.

Det høres ut som en straff, men det er det ikke. Det er en nøkkel til produktiviteten din. Tross alt, hvem har egentlig selvkontroll?

Nedlasting: SelfControl for Mac (Free)

Finn et komfortabelt miljø

Din kabinett er ikke så komfortabel som din skinnsofa hjemme, men det er fortsatt måter å minimere ubehag på arbeidsplassen. Tørst, sult og jevn fysisk temperatur alle tilstede miljøforstyrrelser som tvinger deg til multitask når du ikke skal.

Pass på at skrivebordet ditt er utstyrt med nok vann for å holde deg hydrert, kaffe hvis du trenger litt koffeinforsterkning, og en ekstra genser eller teppe hvis menneskelige ressurser insisterer at varmen ikke vil fortsette i noen få uker, selv om vinteren kommer tidlig.

Ikke glem å sove også. Enkeltoppgave krever at du fokuserer på en individuell oppgave uten å holde øynene åpne. Vurder å sette en alarm på telefonen hvert femte eller ti minutter for å være sikker på at du holder deg våken. Eller bare spill litt av favorittmusikken din. Hvordan berolige ditt sinn selv i et opptatt kontormiljø. Hvordan berolige ditt sinn selv i et opptatt kontormiljø Som våre arbeidsplasser blir travlere og mer krevende, kan ideen om å opprettholde et rolig sinn virke som en umulig drøm. Noen digitale løsninger gir en hånd. Les mer i bakgrunnen.

Forbedre ditt daglige fokus positivt

Ikke bare enkeltoppgave på jobb. Prøv å trene det hjemme, også, gjør de tingene du elsker.

For eksempel er du en ivrig leser 5 tips for å lese flere bøker hvert år 5 tips for å lese flere bøker hvert år Det er bare så mange fantastiske bøker der ute. For å aldri ha vært ferdig, er det noen som er angrepet og venter på å bli følt. Forestall det ved å lese mer og lese smart med følgende tips. Les mer ? Sett deg ned med den splitter nye boken du har døpt for å lese, men har ikke funnet tid til å starte fordi du har for mye annet å gjøre. Ikke la noen eller noe distrahere deg.

Eller kanskje du blir frisk fra daglig stress med en vanlig kardioøvelsesrutine. Hold deg ensrettet på det også.

Du kan også vurdere åndedrettsøvelser som er utformet for å holde deg fokusert. Breathe2Relax er en app, tilgjengelig på både iOS og Android, som evaluerer stresset ditt i en visuell skala og hjelper deg å berolige det ved å lære deg å fokusere på pusten din. Det vil overføre til din evne til å fokusere på jobb også.

Nedlasting: Breathe2Relax på iOS (Free) | Android (gratis)

prosjekter

Nå som du har lært noen tips for single-tasking når det gjelder dine daglige oppgaver, bør du vurdere hvordan å oppnå dette nyskapede fokuset kan være til nytte for prosjektene dine. Her er noen flere prosjektspesifikke tips.

Hold møter korte og små

Francesca Gino, professor ved Harvard Business School og forfatter av Sidetracked: Hvorfor våre beslutninger blir avlatt og Hvordan vi kan holde fast ved planen, knytter seg til en tommelfingerregel spesielt: Ikke mer enn syv personer i et møte.

Spesielt, hvis du vil at alle skal ha mulighet til å bidra i et møte på et enkelt, fokusert emne, er det viktig å begrense fremmøte.

Gino beskriver et fenomen som kalles sosial loafing:

“Sosialpsykologiforskning har vist at når folk utfører gruppearbeid (for eksempel brainstorming eller diskusjon av informasjon i et møte), viser de en betydelig reduksjon i individuell innsats enn når de utfører alene.”

Gino insisterer også på å holde møter kort, ikke mer enn en time. Studier har vist kortere møter, med høyere tidstrykk, slik at folk blir fokusert på oppgaven ved hånden. Og selvfølgelig, hvis du virkelig ønsker å holde kolleger fokusert, må du sørge for at de slår av varslene på enhetene sine.

Stopp kulturen av øyeblikkelig responsivitet

Det er et kjent scenario. Din veileder overrasker deg på din kar og spør, “Fikk du e-posten min?” Du åpner åpenbart din Outlook-boks og legger merke til at de nettopp har sendt e-posten for to minutter siden.

Stopp galskap! Med mindre saken er presserende - på hvilket tidspunkt du kan ringe via kontortelefon - vil medarbeiderne i siste instans være mer fokusert på en enkelt prosjektoppgave uten avbrudd. Konstante Outlook-varsler kan være like distraherende som de på sosiale medier.

Det er OK å stenge Outlook-programmet i korte perioder, slik at du kan bruke tiden til en oppgave uten å bli bombardert av andre. Du kan også deaktivere stasjonære varslinger i Outlook ved å gå til Verktøy> Valg> Innstillinger. Derfra, gå til E-postalternativer> Avansert og fjern markeringen i boksen for “Vis en ny postvarsel.”

Prøv å ta pause

Enkeltoppgave gir bedre fordeler enn multitasking, men tankene dine kan bare fokusere på en ting så lenge før distraksjonene er uunngåelige.

For eksempel, ifølge forskning, mister den gjennomsnittlige medarbeider ved en pultjobb 2,1 timer om dagen fra distraksjoner og avbrudd. Og den gjennomsnittlige datarbeider blir distrahert omtrent hver 10. 5 minutter.

Du kan være i en stram tidsfrist, men du vil bruke tiden din mer klokt hvis du tar en pause. 9 Unike måter du kan lade opp med en pause Nå 9 unike måter for deg å lade opp med en pause nå Det menneskelige sinn er ikke ment å jobbe kontinuerlig. Ring det avsluttes i noen minutter nå og da, de-stress, og gjengjør deg selv med disse appene og nettstedene. Les mer og gå frakoblet med jevne mellomrom. Dette kan bety å ta en matbit med noen venner eller medarbeidere eller gå ut for en kort jogge under lunsjen. Du kommer tilbake til skrivebordet ditt fornyet og refokusert.

Visualiser strategien din

Vil du være fokusert på det ene prosjektet du bare aldri kan virke som ferdig? Kanskje hvis du gjør planene dine til visuelle diagrammer, blir det lettere å se dem ut.

Vurder en app, tilgjengelig for både iOS og Android, kalt SimpleMind. SimpleMind er en “hjernekartingsverktøy” som lar deg brainstorme på skrivebordet, fra datamaskinen eller på farten, fra nettbrettet eller smarttelefonen.

SimpleMind hjelper deg med å analysere dine ideer, ta notater og se etter feil alle bruker bilder og diagrammer. Du kan til og med dele din “eureka” øyeblikk med medlemmer av prosjektgruppen din. Dette er en app du ikke vil stille.

Nedlasting: SimpleMind for iOS (Free) | Android (gratis)

Livsmål

Så nå har du lært fordelene med single-tasking på jobb. Hva med når det gjelder dine fremtidige livsmål? Det er også noen veiledning for det.

Velg nøye

Charles Dickens sa en gang, “Han gjorde hver eneste ting som om han ikke gjorde noe annet.” Han snakket om å virkelig leve i øyeblikket.

Du har mange mål, men like merkelig som det ser ut, takler de en om gangen deg den beste sjansen til suksess. Ikke ta utslett avgjørelser. Du vil bare kjøre deg gal. Sett deg ned - kanskje med noen som kjenner deg godt - og nøye bestem deg hva du vil dedikere deg til akkurat nå. Enten det er tango leksjoner eller pianospill eller til og med scoring denne forfremmelsen på jobb, velg en plan og hold deg til den.

Opprett mini-mål

Selv når du er fokusert på en enkelt oppgave, kan enkelte oppgaver alene være for store til å takle alt på en gang. Når det gjør at hodet spinner rundt, bryter du det ned. Dette er dine hardt opptjente livsmål Bruk Excel og Google-oppgaver for å opprette det beste målstyringsverktøyet, noensinne, bruk Excel og Google-oppgaver for å skape det beste målstyringsverktøyet. Litt senere har jeg begynt å innse at jeg jobber veldig hardt, men hvis noen spurte meg om jeg føler at jeg jobber mot et større formål, må jeg si at jeg egentlig ikke ... Les mer, og du trenger ikke å gjøre dem til et løp til mål linje.

Slå det målet inn i et sett med mini-prosjekter. Bare fokus på en mini-oppgave om gangen, ellers er du tilbake til multitasking.

CheckMark Mål kan hjelpe deg med å gjøre dette. Det er en app som følger dine daglige mål eller mini-mål, og overvåker fremdriften din mens du bruker den. Den har til og med en innebygd alarm for å gi deg sanntids tilbakemelding om hvordan du gjør det.

Nedlasting: CheckMark mål for iOS [Ikke lenger tilgjengelig]

Finn en ansvarlig partner

Ikke stol på deg selv å holde fast i en oppgave alene? Kanskje du kan dra nytte av en ansvarlig partner.

En ansvarlig partner er noen i nærheten av deg, kanskje en ektefelle eller en beste venn, hvem vet hva dine mål er og sørger for at du respekterer din forpliktelse til å holde fast ved dem. Hvis du begynner å falle i multitaskingsfellen igjen, kan partneren din lede deg tilbake til riktig vei.

Din ansvarlig partner kan til og med være smarttelefonen din. GoalsOnTrack er en app som hjelper deg med å opprette og spore målene dine og overvåke fremdriften din. Hvis du går bort fra målet ditt, vil telefonen din advare deg om hva som helst.

Nedlasting: GoalsOnTrack for iOS (Free)

Øv Mindfulness

“Tankefullhet” er et begrep som er blitt kastet rundt siden de buddhistiske munkene begynte, men forskning på oppmerksomhet viser at øvelsen kan være til nytte for hjernen din, inkludert din mentale helse og generelle følelse av velvære. Det kan også forbedre fokus og produktivitet, spesielt når du vanligvis føler deg så distrahert.

Vurder å søke etter et mindfulness-verksted i ditt område eller til og med sjekke ut appen Stopp, pust og tenk, som gir et omfattende utvalg i øvelser som mindfulness meditasjon, kjærlig-godhet meditasjon og kroppsskanning.

I fem minutter om dagen kan du bruke denne appen til å refokusere energien og gå tilbake til kontoret med et skarpere, enkelt oppgave. Selve appen er gratis, men for avgifter på opptil $ 2,99, kan du abonnere på lengre meditasjoner.

Nedlasting: Stopp, pust og tenk på iOS (gratis) | Android (gratis)

Det er på tide å engasjere seg

Du kan ha vært multitasking så lenge hoppet til single-tacking virker utrolig formidabelt. For eksempel, hvor mange telefonvarsler mottok du bare mens du leser dette innlegget?

Men hjernen din er virkelig en enkeltkjerneprosessor, og du prøver å juggle flere oppgaver samtidig, bare dreper fokuset ditt, noe som gjør deg mindre produktiv i alle forsøk.

Enkeltoppgave frigjør deg for å fokusere på komplekse problemer, arbeide for bedre tidshåndtering og til slutt redusere stressnivået, noe som fører til en bedre livskvalitet. Så vurder disse tipsene som du gjør den reisen fra en jack av alle handler til en tasker av en.

Bare ikke prøv å takle alle disse ideene på en gang. Du vil bli beseiret formålet. Ta det ett steg om gangen.

Fortell oss dine suksesshistorier. Er du en multi-tasker som er imot ideen om single-tasking?

Image Credit: Kaboompics, Kaboompics og oppstart Stock Photos

Utforsk mer om: Multitasking, Productivity, Stress Management, Time Management.