7 Time Management Lessons jeg lærte fra fjellklatring

William Blake skrev en gang, “Gode ​​ting er gjort når menn og fjell møtes.” Klatring fjell kan lære deg mye om livet, men ikke noe mer enn tidshåndtering.

Tiden er verdifull. Hver dags dag har 24 timer. Ikke mer og ikke mindre. Så hvordan du takler de 24 timene kan gjøre forskjellen mellom en bortkastet dag eller en dag du kan være stolt av.

Hvordan styrer du tiden fra det første øyeblikket du står opp om morgenen, til siste øyeblikk når du går og legger deg om natten, er en mye som fjellklatring. Jeg lærte disse leksjonene på den harde måten, og jeg har brukt dem på livet mitt med stor suksess.

La meg dele noen av dem med deg, og du trenger ikke engang å klatre på et enkelt fjell for å søke dem på ditt eget liv!

1. Kort vei er ikke alltid den raske veien

Mange ganger er fjellene litt optisk illusjon. Når du ser på de mange stiene som er tilgjengelige for å komme til toppen, kan du bli fristet til å ta det korteste - håper å komme seg til toppen raskere.

Det er en amatør fjellklatrers feil - ignorerer høydelinjene på kartet.

Min kone (på den tiden kjæresten min) og jeg lærte denne leksjonen den harde måten da vi planla en overnatter camping tur på toppen av et fjell i Vest-Massachusetts. Vi valgte det vi trodde var en “kort” tre mil tur til campingplassen. Som det viste seg, var de tre milene nesten helt oppe i bratt klasse.

Det tok oss en god del av dagen for å nå toppen med to fullt lastede campingryggsekker. Ser på kartet nærmere senere, skjønte jeg at vi kunne ha tatt en fem kilometer lang sti som traverserte en gradvis skråning langs en ås, og vi hadde kommet til samme sted et par timer før.

De “Lang vei” i tidsstyring

Å bruke dette til tidsstyring er enkelt. Når du planlegger oppgaver i timeplanen din Hvordan lage det siste Perfect Time Management Systemet du noensinne vil bruke Hvordan lage det siste Perfect Time Management System Du vil alltid bruke Productivity er et konstant søk etter mer organisasjon med mindre arbeid. En måte å oppnå alt du drømmer om å oppnå, uten å miste i søvn. Kan dette automatiserte tidsstyringssystemet gjøre alt? Les mer, folk vil ofte plassere hele oppgavene - uansett kompleksitet eller vanskeligheter - i tidsplanen, forutsatt at de skal finne ut hva som må gjøres som en del av selve arbeidet.

Dette er feil tilnærming. Dette sier i utgangspunktet at du skal prøve å klatre 100 gigantiske steinblokker i en enkelt økt for å komme til toppen av det fjellet.

Det er smartere å ta “lang vei” til toppen ved å tilbringe litt ekstra tid i begynnelsen for å bryte ned de virkelig viktige, komplekse prosjektene i mindre bitstørrelser. Slik bruker du LEGOs til å styre tiden din bedre. Slik bruker du LEGOs til å styre tiden din bedre. Jeg har funnet det ultimate produktivitetsverktøyet: LEGOs. Ikke vent! La meg forklare. Les mer . Gi hvert av disse stykkene ditt beste estimat av hvor lenge de skal ta.

Når du planlegger arbeidsdagen din, kan du velge bare en oppgave fra denne listen og sette den inn i et spor i timeplanen din hvor du føler deg rimelig trygg på at du kan oppnå det.

Ved å ta denne gradvise tilnærmingen til ferdigstillingsprosjekter, sikrer du at du ikke vil bli slått ned og overveldet av oppgavets kompleksitet. Dette ser ut til å være den lange veien til prosjektgjennomføring, men det vil faktisk få deg der mye raskere.

2. Det kan være solstilt nå, men ta med regnutstyr

Hvis du er en turist, har du sannsynligvis vært på en av de turene hvor du begynner å vandre i det varme solskinnet, og før du vet det, er du kroket under trærne i en skarp nedspenning. Værvarselet sa ingenting om regn, så du klarte ikke å ta med regnfrakk eller til og med en plastisk nødponcho.

Det er ikke morsomt.

Ikke la det hyggelige været i dag lure deg. Denne samme leksjonen kan brukes når du planlegger uken din.

Ta med regnutstyr i planen din

Den vanligste tingen folk gjør når de setter seg ned i begynnelsen av uken for å sette sammen timeplanen deres, er å stable hver dag opp med oppgaver, tilbake til rygg. Det er veldig lett å gjøre dette på en søndag kveld når alt er rolig og det regner ikke med en krise.

At alle endres når uken starter. Så hva er din “regnjakke” mot krisen tordenvær? Tidsputer.

I et intervju med Entreprenør beskrev tidssjefekspert Julie Morgenstern disse tidsputer.

“Du bør ikke overschedule deg selv. Du ønsker ikke å planlegge alt i minuttet fordi noe uventet alltid kommer opp. Det er den eneste tingen du kan stole på. Så du må bygge tidsputer i ... ”

Julie anbefaler å bruke en alternativ tilnærming. Planlegg en planlagt arbeidstid etterfulgt av en uplanlagt arbeidstid. Slik oppretter du mer ledig tid ved å utnytte timeplanen. Slik oppretter du mer ledig tid ved å utnytte tidsplanen. Det er ikke noe mer givende enn å oppnå en oppgave som er på din tidsplan. Så, hvorfor insisterer du på å straffe deg selv for å fullføre oppgaver, i stedet for å gi deg din egen belønning? Les mer . Dette etterlater hull - eller tidsputer - som kan absorbere “regn” når noen ringer og trenger noe fra deg umiddelbart. Bare hold kontakten med det planlagte arbeidet mellom hver krise.

Hvis det ikke er krise og du avslutter oppgaven tidlig, kan du gå videre til neste planlagte oppgave i tidsplanen.

3. Undervurder ikke fjellet

Når jeg vandrer noen av de høyeste fjellene i New England, unnlater jeg aldri å se turister som går på stiene som bærer tennissko og bærer en flaske med vann. Noen ganger lurer jeg på hvor lenge det vil være før jeg sender dem igjen på stien, helt dehydrert og lurer på hvordan de kom seg inn i dette rotet.

Undervurdering av et fjell kan være en oppskrift på katastrofe. Det er egentlig ikke noe du kan forklare for noen - du må gå gjennom marerittet for å oppleve det for å virkelig forstå hvor skremmende det kan være.

Det største problemet som folk kommer inn i når man prøver å holde seg til en tidsplan, er ikke å estimere tiden det skal ta for å fullføre et prosjekt eller en oppgave.

Riktig estimattid for oppgaver

Selv om du tar rådene som tilbys ovenfor, og bryter ned store prosjekter inn i “bite-sized” stykker, er det fortsatt viktig at du er nøyaktig med arbeidsestimatet som kreves for hvert stykke, ellers bruker du alt for mye tid på dem og blir helt tapt inne i timeplanen din.

Så hvordan oppnår du dette? Tro det eller ei, det beste rådet her kommer ikke fra en tidshåndteringsguru, den kommer fra Microsoft, på deres MS Office Support-nettsted.

For å estimere hvor lenge oppgavene virkelig vil ta, foreslår Microsoft at du bruker en eller flere av følgende fire kilder.

• Din egen erfaring: Hvis du har gjort oppgaven ofte nok før, så baser du estimatene på den faktiske tiden du har brukt, gjør samme oppgave før.
• Lag medlemmer: De fleste av oss jobber med lag hvor andre ofte må utføre de samme oppgavene som deg. Spør rundt og få en ide om hvor mye tid andre mennesker bruker på disse oppgavene, og gjennomsnitts dem ut for ditt eget estimat.
• Tidligere prosjekter: Gjennomgang av dokumenterte prosjekter som teamet ditt kanskje har jobbet med tidligere, kan gi deg en ide om hvor mye arbeid de oppgavene vil ta.
• Industristandarder og referanser: Google er din venn. Hvis du planlegger å jobbe med en ganske vanlig oppgave, ikke vær redd for Google, “Hvor lang tid tar det å xx?”

Det er viktig å ta deg tid til å gjøre denne undersøkelsen, fordi det verste du kan gjøre med tidsplanen din, undervurderer vanskelige oppgaver. Når du har blåst en hel dag med å jobbe med en oppgave som du trodde bare tok et par timer, har du gjort store skader på hele skjemaet, og det kan ta lang tid å gjenopprette fra det.

4. Tempo deg selv for distanse

Når du dykker inn i timeplanen din, ta samme tilnærming som du ville hvis du begynte å kjøre en maraton. Du ville ikke gå inn i en helt sprint i begynnelsen, rett?

Die hard fjellklatrere lærer dette tidlig i sin hobby. Hvis du starter fotturen ved fullboring i løpet av bare tre kilometer tur til bunnen av fjellet, vil du ikke ha noe energi igjen for den vanskeligste delen av turen.

Det samme kan sies for nesten enhver større oppgave som du trenger å oppnå i livet. Pacing deg selv er alt.

Forretningskvinne og forfatter Marissa Mayer skrev en gang:

“Jeg taster meg selv ved å ta en ukes lang ferie hver fjerde måned.”

Dette er en perfekt, enkel måte å se på pacing. Du kan bruke den til din tidsplan ved å krympe den ned i mindre tidspunkter. I stedet for fire måneders arbeid etterfulgt av en hvilesuge, bør du vurdere en seks dagers arbeidsuke og en hel dag. Eller hva med tre dedikerte arbeidstimer, etterfulgt av en times hvile eller “fritid”?

Eller du kan ta det helt ned til ekstreme Pomodoro-teknikken. Pomodoro Web App Tomato.es Er Time Management Made Simple Pomodoro Web App Tomato.es Er Time Management Made Simple Kan ikke fokusere? Kom deg til jobb, nå. Tomato.es er en gratis Pomodoro-timer som du kan bruke direkte i nettleseren din - og det er muligens den beste appen jeg noensinne har brukt. Pomodoro teknikken er enkel: ... Les mer om å jobbe i 25 minutter, etterfulgt av en 5 minutters pause.

Ideen her er at du er ikke prøver å strømme gjennom en hel åtte-timers arbeidsdag uten hvile, og brenner deg ut i prosessen.

5. Unngå å fokusere på hele fjellet

En av de mest minneverdige turene jeg noensinne har vært på var en hvor en kompis og jeg hadde tilbrakt totalt ni timer klatring til den første toppen av et fjellkjede.

Da vi slo den første toppen, var jeg helt bortkastet. Lårmusklene mine var i spasmer, og all min energi var borte. Alle de vanlige selvbetjente tankene gikk gjennom hodet mitt. Jeg var ikke i form nok til dette. Jeg kunne ikke gjøre det. Jeg burde snu og gi opp.

Vi nådde toppen av fjellet, og jeg sto akkurat der med kjeften min hengende åpen og stirret ut over den kuperte flaten fra en fjelltop til den andre - traverserer fire toppmøter.

Jeg var klar til å krølle opp og dø. Jeg satte meg på en stein og la hodet mitt i hendene mine. Min venn satte seg ved siden av meg og sa noe jeg aldri vil glemme.

“Ikke sett på hele fjellet. Bare se på hva som står foran deg. Når vi gjør det, ser vi på hva som er neste. Vi kommer til slutt etter hvert.. Hei, vi har hele dagen!”

Det var nok motivasjon til å få meg tilbake på føttene mine igjen. Vi smidde framover, og tok fjellet en liten del av gangen, vi gjorde det. Det samme kan oppnås i ditt eget liv.

Administrer dine mål, så la dem gå

Noen mennesker hopper inn i et nytt tidsstyringssystem i full kraft og med all den glans de kan mønstre. De lager alle deres livsmål, bryte dem ned inn i en haug med mindre deler komplett med dusinvis av oppgaver hver.

Når det er ferdig, er den eneste størrelsen på oppgavelisten alene nok til å gjøre selv den mest motstandsdyktige arbeideren løpe vekk fra skrik. Det hele kan føle seg uoverkommelig.

Veien rundt dette er å bruke mottoet “sett det og glem det” med mål. Du bør bare vurdere målene dine hver sjette måned eller årlig. Men når du har opprettet disse målene, legg dem bort og bare fokus på oppgavene du har opprettet for å oppnå disse målene.

Oppgavene skal brytes opp i mindre seksjoner, og bare de oppgavene som må oppnås i løpet av året, skal være på din nåværende liste. Resten kan vente til neste år å bli planlagt ut.

Nå som du har en mindre del å jobbe med, bryter du opp listen over oppgaver for året i mindre grupper av ting å oppnå hver måned. Ta listen for denne måneden, og sett til side resten. Nå er listen over prosjekter ser mye mer håndterbar, akkurat?

Psykologien bak denne teknikken er veldig kraftig, og over tid kan du oppnå ting du aldri trodde var mulig ved å bruke den.

6. Unngå Pebble In Your Shoe

Det er noe i skoen din. Det er en av de vanskeligste tingene å håndtere når du prøver å gå på en skogsløype. Det spiller ingen rolle om du går på en flat, velstelte sti eller klatrer over store steinblokker, når det er noe hardt sliping i foten din - hele turen kan bli uhåndterlig.

Verre, det kan føre til irritert hud, blemmer og til og med en forstuet ankel.

Muhammad Ali kommenterte en gang,

“Det er ikke fjellene som kommer til å klatre som sliter deg ut; Det er pebble i skoen din.”

Truer ord ble aldri snakket.

Bli kvitt unødvendige oppgaver

Hva er småsteinene i skoen din når du prøver å håndtere tiden din?

Virkeligheten er noen oppgaver som du inkluderte når du først brainstorming. 5 forskjellige måter å generere ideer ved hjelp av brainstorming programmer. 5 forskjellige måter å generere ideer ved hjelp av brainstorming programmer Les mer viser seg å være helt unødvendig. Bare fordi du har en oppgave på oppgavelisten, betyr det ikke at du ikke kan revurdere ting og spørre deg selv: Er denne oppgaven virkelig nødvendig for å oppnå målet ditt?

Hvis det ikke er - eller hvis det er noe annet, enklere vei rundt det - fjern allikevel oppgaven og fortsett.

7. La tid for å gjenopprette

Når en fjellklatrer planlegger en tur, forlater de alltid noen dager på slutten av ferien for “gjenoppretting”. Turen går for å være vanskelig, det er ingen mening når du prøver å gå inn i arbeid neste dag når du er så sår at du knapt kan klatre ut av sengen.

Planlegg i tid til hvile

I tillegg til å pacere deg selv som beskrevet i begynnelsen av denne artikkelen, ikke glem å ta med nok tid på hvert av dine store milepæler for fullt ut å gjenopprette fra alt det harde arbeidet du har gjort.

Ferie er viktig. De hviler ikke bare kroppen din, men enda viktigere hjelper de å tilbakestille “gane” i tankene dine, slik at du kan komme tilbake og takle de nye oppgavene i din tidsplan med fornyet kraft og lidenskap. Ikke la denne delen ut, det er sannsynligvis viktigere enn resten!

Er du en fjellklatrer? Har du noen gang brukt de tingene du har lært på stien til din egen tidsstyring og produktivitets verktøykasse? Del dine egne tips og råd for andre i kommentarfeltet nedenfor!

ClimberJAK via Shutterstock, David Mail via Shutterstock, Diego Cervo via Shutterstock, iQoncept via Shutterstock, Nejron Photo via Shutterstock

Utforsk mer om: Motivasjon, Time Management.