Hvordan holde seg produktiv enten du er en morgenperson eller en nattugle

Studier sier at om du er en morgenperson eller en nattugle er genetisk. Så ikke forsøk å våkne opp tidlig eller bli sent. I stedet optimaliserer du systemer slik at du kan takle fasen der produktiviteten er lav.

De beste produktivitetssystemene handler ikke om å endre hvem du iboende er, det handler om å gjøre ting på en måte som er bærekraftig for deg. Du kommer ikke alltid til å sette dine egne arbeidstider, men du kan fortsatt lindre smerten i å takle oppgavene dine.

Hvordan en tidlig fugl kan holde seg produktiv sent

Noen ganger må du bli på kontoret langt utover vanlig arbeidstid. Du er trøtt, kroppen din signaliserer at det er på tide å stenge butikken, men du må fortsette. Hvordan gjør du det?

Ta en Power Nap

For tidlige fugler er den første halvdelen av dagen vanligvis enkel, og du får gjennom flere oppgaver. Når fokuset ditt begynner å avta, ikke slå på trang. I stedet ta en pause og gå i dvale.

Ja, det høres litt gal, men forskning har vist at en 20-minutters lur kan øke konsentrasjonsnivåene dine sterkt. Det er en mye mer levedyktig løsning for de som jobber hjemmefra, men det er ikke lett å gjøre dette i et formelt kontormiljø. Planlegg tuppet ditt til dagen og finn et rolig sted - forhåpentligvis kan hytta eller båsen være tilstrekkelig, men hvis ikke, se deg om et alternativ.

Pzizz (gratis for Android og iOS) er en fin app for å hjelpe deg å slå deg ned Søvn bedre og gjenoppnå på gang med Pzizz for iPhone + Giveaway! Sleep Better & Re-Energize On The Go Med Pzizz For iPhone + Giveaway! Les mer . Det spiller beroligende omgivende lyder som vil drive deg bort på kort tid.

Meditere måten å fokusere på

Hvis en lur ikke kommer til å være mulig i det hele tatt, er det neste beste å meditere. Faktisk bør du sannsynligvis gjøre dette uavhengig av tuppetiden din, siden meditasjon kan motvirke stress, skjære fokuset ditt og holde deg mentalt våken i lange perioder.

Vår nye favorittapp for alle som ønsker å meditere er gratis og kryssplattform Stop, Breathe and Think (SBT). Du kan begynne å øve meditasjon. Lær meditasjon på en hvilken som helst enhet. Ikke bruk en dime. Lær meditasjon på en hvilken som helst enhet. Ikke bruk en dime. I motsetning til populær mening kan du meditere uten yoga mat, religiøs veiledning, en fredelig personlig plass, røkelse lys, og noe annet apparat. Her er et enkelt verktøy for å hjelpe deg med å begynne. Les mer gjennom en nettleser eller brann opp appen på iOS eller Android. SBT vil spørre om din nåværende sinnstilstand og anbefale guidede meditasjonsøvelser tilsvarende. Hvis du regelmessig praktiserer meditasjon, kan du også velge øvelsen manuelt.

Prioritere oppgaver for å lagre mekanisk arbeid for senere

Energinivåene kommer til å taper som dagen går videre. Hvis du prioriterer din gjøremålsliste riktig, vil du kunne få mer gjort uten å ofre kvalitet.

I alles arbeidsliv er det noen prosjekter som krever dine fulle mentale evner, mens andre oppgaver er mer mekaniske i naturen. Prioritering av disse elementene med suksess betyr at du kan grave deg selv ut av oppdragene på arbeidsplassen. 10 måter å grave deg ut av oppgavebakgrunn 10 måter å grave deg ut av oppgaver Baklogger Følelsen av å drukne i en liste over uendelige oppgaver er en frykt som er felles for alle oss. Den kur er tilgjengelig. Her er ti måter å klage vei tilbake. Les mer . For eksempel er det å skrive en artikkel hvor jeg må være våken, men prosessen med opplasting og formatering er mekanisk og handler om å gå gjennom bevegelsene. Ved å prioritere, kan jeg takle artiklene mine når konsentrasjonsnivåene mine er høye, og redd det kjedelige arbeidet til senere.

Eisenhower-matrisemetoden er en populær prioriteringsteknikk for oppgavebehandling. Du lager et rutenett på fire firkanter: Haster og viktig; viktig men ikke presserende; akutt men ikke viktig; og verken haster eller viktig. Begynn å sortere oppgavene dine med denne metoden. Du kan til og med utnytte gratis apper som Eisenhower.me for iOS eller MyEffectiveness for Android. Når oppgavelisten din er satt i riktig rekkefølge, vil du vite hvilke handlingstyper du må sette av for perioder med lav energi og hva du skal begynne å gjøre akkurat nå.

Hvordan en nattugle kan være produktiv tidlig

De fleste av verden jobber om morgenen, som er dårlige nyheter for de som foretrekker å være oppe om natten og virkelig komme inn i sonen etter solnedgang. Vel, du kan fortsatt være produktiv om dagen hvis du vet hvordan du setter den opp.

Stopp arbeid midtveis, så det er enkelt å gjenoppta

Før innpakning for dagen, ta noen minutter for å forberede seg neste dag. Det er ikke bare å lage en oppgaveliste (selv om du bør gjøre det), men også å sørge for at du ikke er lammet tidlig om morgenen. Uansett hvilken oppgave du gjør neste, start den og fullfør akkurat nok.

Ta det fra en nattugle - det er langt lettere å gjenoppta en handling om morgenen enn starte en ny. Ditt sinn har allerede startet oppgaven, det er bare et spørsmål om å fullføre det; og akkurat slik kommer du inn i produktivitetsmomentet.

Hvis du for eksempel er en forfatter, kan du starte tekstbehandlingsprogrammet og komponere oversikten over hva du trenger for å skrive neste dag. Ikke slå av tekstbehandleren; sett datamaskinen på hvilemodus, men sørg for at når du sitter ved skrivebordet og slår på skjermen, er det første som du ser, tekstbehandleren og oversikten. Fortsett skriving.

Sette opp en morgenrutine etter timingoppgaver

Morgenrutiner er vanskelige for nattugler, men du kan sakte mestre dem ved å merke hva du gjør, timing det, og deretter raffinere det. Android-brukere kan bruke den kule nye appen, gjør nå, hvilke ganger hver oppgave. Denne øvelsen må gjentas hver dag i minst en uke for å få brukbare data, men det er verdt det. Når du har en ide om hvor mye tid du trenger for morgenhandlinger, kan du finne ut hvordan du optimaliserer det.

Hvis dette automatiseringsnivået virker litt for robotisk for deg, er det en annen kul produktivitet hack: musikk.

Du kan sette opp en spilleliste for å markere hvor lang tid du har for hele rutinen. Når du har gjort det en stund, fungerer musikken som tegn for start eller sluttoppgave. Du trenger ikke engang å se på klokken etter en stund, bare musikken vil fortelle deg om du faller bak og trenger å øke hastigheten. Mens du er i det, kan du også gjøre det til en produktiv spilleliste Finn den beste musikken for å øke produktiviteten din på nettet Finn den beste musikken for å øke produktiviteten din På nettet kan du høre fokus og bli mer ferdig, ifølge musikkterapeuter. Hva slags musikk vil forbedre humøret ditt, og gjøre deg mer produktiv? Og hvor skal du begynne å lete etter musikk? Les mer .

Teknologi kan faktisk gjøre det enkelt å sette opp en morgenrutine. 3 Enkle måter Teknikk kan bidra til å bygge din morgenrutine 3 enkle måter Teknikk kan bidra til å bygge din morgenrutine Med litt tanke og kreativitet kan du lage den perfekte starten på dagen din, din vei. Hvis du fortsatt jobber med din morgenrutine, er det litt inspirasjon. Les mer på flere måter.

Spis riktig og drikk kaffe til rett tid

Den gamle nugget om at frokost er det viktigste måltidet på dagen, er ikke langt unna basen. Problemet er at hvis du ender med å spise de gale tingene ved frokost, noe som reduserer produktiviteten din. Nå er det ingen løsning som passer til hva du skal spise til frokost, men sørg for at du ordner det slik at sunne alternativer er de enkleste alternativene.

For eksempel ved å planlegge måltidene dine Planlegg dine måltider automatisk og gjør kostholdet lettere med å spise dette mye automatisk planlegge måltidene dine og gjør diett lettere med å spise denne mye En av årsakene til at du sliter med dietter er hvor mye arbeid det tar å organisere en diett som vil bidra til å gjøre deg slank og sunn mens du gir litt pusterom fra den kontinuerlige grinden av ... Les mer, du kan sette opp en rekke sunne frokoster og deretter holde dem på forsiden av skapet ditt. Det første du ser er sannsynligvis det første du spiser.

Det er også det omstridte spørsmålet om kaffe. Mens du kanskje tror du burde ta tak i koppen din, så snart du våkner, stopp. Det er ikke den beste tiden. Kroppen din er primet for å reagere på koffeinens effekter annerledes på forskjellige tidspunkter.

Så hva er den beste tiden å ha kaffe? Mellom 9:30 og 11:30 om morgenen, sier forskere. Du kan følge den opp med en annen kaffe mellom middag og kl. 17.30.

Har du endret rutinen din vellykket?

Mens det ikke er behov for å forandre deg selv om du er en tidligfugl eller en nattugle, er det nok folk som gjør det. Så vi vil vite, har du forandret rutinen og blitt en morgenperson? Hvordan gjorde du det? Gjorde noen apps eller teknikker?

Image Credits: star5112, Josh Medeski, Picografi, kristja, alesia17, bohed

Utforsk mer om: Vaner, Time Management.