Min One Best Productivity Trick Hvordan Gina Trapani Gets Things Done

Gina Trapani har sittende fast med et produktivitetstrykk. Her er hva det er ...

Få mennesker kan hevde å være forsker og skriver om produktivitet så lenge Gina Trapani har. Trapani er medstifter av ThinkUp og Makerbase, og grunnlegger redaktør for Lifehacker. Hun har også skrevet flere bøker om tips og triks for å leve et bedre liv og få ting gjort.

I løpet av årene har Trapani forsøkt flere produktivitetsteknikker og har smalt dem ned til et system som fungerer for henne nå. Hun delte produktiviteten hemmelig med Benytte seg av.

3-oppgave systemet

“Hver morgen, før jeg åpner e-post eller sjekker Twitter eller begynner å jobbe med noe, tenker jeg gjennom nøyaktig tre ting jeg vil gjerne fullføre innen slutten av dagen. Bare tre. Jeg legger dem til toppen av min gjøremålsliste og starter.”

“Mine tre valgte oppgaver kan endres gjennom dagen med ny informasjon, og noen dager får jeg mer enn tre, men for meg er tre diskrete, fullførte oppgaver nesten alltid målet.”

Trapani har brukt dette systemet i lang tid. Som med enhver produktivitetsteknikk, er det vanskelig å holde fast med det for alltid. Når ting fungerer bra og stresset er mindre, vever hun av systemet. “Men når det kommer opp igjen, går jeg nesten alltid tilbake til det,” legger hun til.

Hvorfor bør du bare oppgi 3 oppgaver

Du må prioritere oppgavelisten 3-Strike-systemet: Slik prioriterer du oppgavelisten 3-Strike-systemet: Slik prioriterer du oppgavelisten Får du ikke gjennom oppgavelisten din? Problemet er kanskje ikke produktiviteten din, det kan bare være dine prioriteringer. La oss lære å prioritere oppgavelisten, og få ting gjort. Les mer, så Trapani er ikke jordskjelvende. Men det bestemte nummeret her er viktig. Hun understreker at tre oppgaver er grensen, ingenting mer og ingenting mindre.

“Etter noen eksperimentering (for det meste med større tall) fant jeg '3' for ikke å være for stor og ikke for liten,” Trapani sier. “Jeg jobber bedre på daglig basis med å skape oppnåelige mål, og alle kan få tre små oppgaver gjort på en dag, uansett hva.”

Antall oppgavene på din oppgavebeskrivelse kan virke overveldende. 5 Grunner Til å gjøre Appen gjør deg mindre produktiv 5 Grunner Du må gjøre App gjør deg mindre produktiv Å gi opp på gjøremålslistene dine? Problemet ditt er ikke din ambisjon eller oppgaveplanleggingsappen du bruker. Problemet er hvordan du bruker oppgavelisten din generelt. Les mer, men å prioritere bare tre oppgaver for en dag gjør det til å virke mer overkommelig, er meldingen her. Fokus på disse tre tingene hindrer deg i å føle at du faller bak på ting, legger hun til.

Fordelene ved 3-oppgave systemet

Trapani har sittende fast med 3-oppgave-systemet, selv gjennom en stressende uke med overgang til nye rutiner i familien, nytt husholdningsansvar, krasjte servere på jobben, og generelt bekjempe fallgruvene fra “alt som kan gå galt vil gå galt”.

“Stress og busyness er veldig sinnstilstand, og det er en som reduserer min evne til å være logisk, fleksibel og objektiv,” Trapani sier. Sortering og prioritering av listen på forhånd bidrar til å ha en klar linje med neste tiltak. “Å håndtere angst om ikke å få ting gjort er viktig for meg å få ting gjort.”

Rethink, reprioritize, prøv igjen

Det er ikke som 3-oppgave systemet kan ikke mislykkes. I de fleste dager vil du kunne fullføre tre oppgaver og føle en følelse av prestasjon når du ser det “Ferdig” liste Ditch Din Dos: Slik bruker du en "Ferdig" liste for å oppnå dine løsninger Ditch Your To-Dos: Slik bruker du en "Ferdig" liste for å oppnå dine løsninger Oppløsninger kommer fra en del av deg selv hvor du mangler. I stedet for en oppgaveliste, prøv en "Ferdig liste" for et positivt tenkemåte for å oppnå dine mål. Les mer . Men noen dager kan enda tre oppgaver virke som en oppoverbakke klatre.

Trapani sier,

“Vanligvis betyr det at jeg ikke trodde ting gjennom og bryte opp oppgavene nok, at jeg faktisk hadde tildelt meg et prosjekt, og ikke en atomoppgave. Så neste gang jeg prøver å gjøre oppgavene mine så små som mulig. 10 måter å grave deg ut av oppgavebakgrunn 10 måter å grave deg ut av oppgavebakgrunn. Følelsen av å drukne i en liste over uendelige oppgaver er en frykt som er felles for alle oss. Den kur er tilgjengelig. Her er ti måter å klage vei tilbake. Les mer .”

Hun legger til at i tilfelle du har en forferdelig dag, er det best å ta et pust, prioritere dine tre oppgaver, og delegere og utsette de andre hvis det er mulig. Men ideen er at på en spesielt travel dag, ikke overholde målene du satte for deg selv i starten; være fleksibel i å endre mål.

Å oppnå tre oppgaver er det som er viktig.

Men noen ganger virker det ikke selv. “Min dag gikk helt og uventet av skinnene, og det er ok også,” Trapani sier. “Prøv igjen i morgen, er mitt motto.”

Slik bruker du 3-oppgavesystemet

I hennes arbeidsflyt bruker Trapani ToDo.Txt appen hun opprettet. Det er en enkel tekstredigerer for skriveoppgaver, med prioritering innebygd i det ved å markere elementer som “EN”, “B”, “C” og så videre. Og det synkroniseres med Dropbox.

Selvfølgelig kan du bruke ganske mye en å gjøre-liste-app som lar deg omorganisere oppgavene dine. For eksempel kan plattform-appen Wunderlist Wunderlist Sync Din To-Do-lister over Windows PC og Mac Wunderlist Synkronisere dine to-do lister over Windows PC og Mac Read More, la deg omorganisere oppgavene i en hvilken som helst liste. Bare dra og slipp dagens tre oppgaver til toppen.

Du kan til og med bruke noen av de produktive Nytt Tab-utvidelsene for Chrome 10 Mest Produktive Nytt Tab-utvidelser For Google Chrome 10 Mest Produktive Nytt Tab Utvidelser For Google Chrome Når du starter en ny kategori i en nettleser, vil du gå et sted eller er du leter etter informasjon for å komme til deg? Google Chrome har mange utvidelser for å gjøre den produktiv. Les mer for å lage en enkel liste som du kan endre når du vil.

Større produktivitet Hack: Du

Å leve et produktivt liv er et maraton, ikke en sprint. Ved å bruke 3-oppgave-systemet eller andre må du først ta vare på helse og lykke.

“Selvhjelp er det uforhandlede grunnarbeidet,” Trapani sier. “En god dag hvor jeg føler meg oppnådd starter natten før. Hvis jeg får nok søvn, spis tre kvadrater, reduser koffeininntaket mitt, og få litt trening, er jeg mye mer i stand til å få ting gjort selv når jeg er knyttet til oppgaver, eller må håndtere uventede påkjenninger.”

Faktisk starter Trapani bare sin 3-oppgave prioriteringstrening etter en god natts søvn og frokost. Selvfølgelig er dette subjektivt, men du kan være produktiv om du er en morgenperson eller en nattugle. Hvordan holde seg produktivt, enten du er en morgenperson eller en nattugle. Hvordan holde seg produktivt enten du er en morgenperson eller En nattugle Må ikke forsøke å våkne tidlig eller bli sent. I stedet optimaliserer du systemer slik at du kan takle fasen der produktiviteten er lav. Her er noen smarte strategier. Les mer . Finn ut en sunn rutine og livsstil for deg, og start deretter hacking produktiviteten din - ikke omvendt.

Spør Gina

Har du spørsmål om 3-oppgave-systemet eller ønsker å spørre Gina Trapani om produktivitet? Slett en linje i kommentarene, eller finn henne på Twitter eller Makerbase.

Utforsk mer om: Time Management, To-Do List.