Høye kostnader ved utskrift [INFOGRAFISK]

Tilbake da jeg jobbet i en regjeringsavdeling i 2000, prøvde jeg å overtale sjefen til å bytte til et papirløst kontor. Jeg var appalled på mengden papir og blekk som var bortkastet, og jeg var å få den verste enden av avtalen, og da jeg var filing kontorist. Men da var ideen om et papirløst kontor for radikalt. Alle var koblet til sine skrivere og papirfiler, og før jeg kunne presse problemet, bestemte jeg meg for å forlate jobben min.

Fremover 12 år senere, og ideen om å gå papirfri Fremtiden er her - Din guide til å ha et papirløst liv i dag Fremtiden er her - Din guide til å ha et papirløst liv i dag Paperless - et begrep som brukes ganske ofte nå dager. Men hva betyr det? Og i hvilken grad gjelder det? Absolutt bruker vi alle fortsatt papir til en viss grad til tross for fremskrittene ... Les mer er ikke så gal som det hørtes mer enn et tiår tidligere. PDF bruk PDF - Verdens digitale dokument [INFOGRAFISK] PDF - Verdens digitale dokument [INFOGRAFISK] Jeg elsker absolutt PDF-filer som de er veldig praktiske. De er enkle å lese, du kan kryptere dem, signere dem, splitte, rotere og vannmerke dem, slå sammen dem, og navigere i PDF er uanstrengt. Faktisk, ... Les mer er i økende grad, notater som tar programmer som Evernote blir stadig mer populære, og OCR (Optical Character Recognition) gjør at alt digitalt blir en gjennomførbar og produktiv ide. På grunn av alle disse faktorene har min skriver satt i hjørnet, kvalt på støv og vært helt uslørt i mer enn et år nå. Når jeg vil spare noe, lager jeg bare en digital kopi og lagrer den enten på datamaskinen min, legg den i Evernote, eller overfør den til min iPhone / iPad. Jeg snubler ikke lenger over stabler av papir.

Men det er fortsatt selskaper som insisterer på utskrift, og det er her dagens infografiske kommer inn, med noen weekendstatistikker som knaser for deg. Visste du at mellom 1% og 3% av selskapets årlige omsetning er basert på utskrift? Og det er ulemper for de selskapene - kostnadene som er involvert i paperjams og overdreven bruk av fargeblekk til en start. Deretter er det selskapene som går over bord med for mange utskriftsmaterialer - visittkort, flygeblad, kuponger, avisannonser ... listen fortsetter. I denne dag og alder er det ikke nødvendig med mange av disse tingene - papirversjonen uansett.

Gi oss beskjed i kommentarene dine. Går du eller din bedrift fortsatt over bord når det gjelder utskrift? Eller er du eller din bedrift helt papirløs? Tror du det er på tide å helt forlate utskriftsmateriale som visittkort, og gå til digitale ekvivalenter?

Klikk på infographic for en større, klarere versjon

Infografisk kilde: Intuit.com
Bildekilde: Utskriftsknapp via Shutterstock

Utforsk mer om: Infographic, Printing.