5 triks for å deaktivere irritasjoner og forbedre Office 2013

Microsoft Office 2013 har vært tilgjengelig i noen måneder nå, og som det alltid er tilfellet med en ny utgivelse, er det noen kjennskaper og irritasjoner som har ført til at brukere lurer på om de har gjort det riktige valget.

Nå ville vi ikke tørre foreslå om valget har vært bra eller dårlig hvis du nettopp har forked ut flere hundre dollar, men hvis du føler deg som om det er noen kjennskaper i søknaden du helst vil ikke var der (og jeg vet jeg er) så bør du være glad for å vite at det finnes løsninger og hack som du kan bruke til å gjøre Office 2013 langt mer behagelig.

Selv om du allerede har sjekket ut vår Office 2013-guide, spenner de følgende fem Office 2013-triksene fra registerhacker til skjulte funksjoner som kan brukes til å slå den nye pakken med programmer til noe langt mer kjent med gamle hender.

Startskjermbildet for Office: Slettet!

Kanskje det mest frustrerende nye elementet i Office 2013-apper som Excel, PowerPoint og Word er Office Start Screen, et flislagt grensesnitt som viser de forskjellige maler som er tilgjengelige for deg å bruke i hovedruten og en liste over nyere dokumenter til venstre -side kolonne.

Meningen er delt på denne funksjonen; mens visuelt er det ikke alt som er forskjellig fra Ny skjermen av Office 2010, er det faktum at det vises hver gang du starter et Office-program, ganske frustrerende.

Heldigvis, som den kontroversielle Windows 8 Startskjerm som kan fjernes med forskjellige hacker og verktøy. Startmeny, hvordan jeg savner deg: 4 måter å lage en startmeny på Windows 8 Startmeny, hvordan jeg savner deg: 4 måter å lage en start på Meny på Windows 8 Windows 8 brakte ned øksen på Start-menyen. Dette er en funksjon som ingen har hatt særlig oppmerksomhet i årevis, men dens ubemannede død har forårsaket all slags fortvilelse. Ikke bare ... Les mer, det er et registerhakk som kan brukes til å deaktivere Office 2013 Startskjerm.

Trykk WINKEY + R for å åpne dialogboksen Kjør og skriv inn regedit. Deretter finner du denne registernøkkelen:

HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 15.0 \ Common \ Generelt

Se etter nøkkelen DisableBootToOfficeStart, oppført i høyre rute. Hvis du ikke ser det, opprett det ved å høyreklikke og velge Nytt> DWORD og sett verdien til 1. Klikk OK å bli ferdig.

Dette vil deaktivere startskjermbildet i alle Office 2013-applikasjoner. For å angre, kan du endre verdien til 0.

Hvis du foretrekker å deaktivere startskjermen i bestemte Office 2013-programmer, kan du gjøre det ved å finne alternativtasten for den valgte appen. For eksempel vil Word være:

HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 15.0 \ Word \ Options

Du vil da opprette DWORD som ovenfor for å deaktivere startskjermbildet for Word.

Andre irritasjoner behandlet

Det er ikke bare Office Start Screen som har vist seg splittende - det er nok av andre kjennskap og irritasjoner som har forårsaket mye trekk av hår og sint Internett chatter.

Et problem som har frustrert meg, er ingen ende på Åpen siden, hvor nylig dokumenter og steder kan bli funnet raskt. En falsk trekk, og visningen skifter ikke til de siste dokumentene, men Dokumenter-katalogen din - frustrerende og unødvendig. Dette skjer når brukeren ikke forstår den ikke-eksisterende separasjonen mellom mappeikonet og banen til den valgte filen. Den eneste måten å unngå å lande deg selv på feil sted, er å klikke på filbanen og ikke mappen. Oh, og jo mindre sagt om SkyDrive, er det en god grunn til å bruke Microsoft SkyDrive i tillegg til Dropbox & Google Drive? Er det en god grunn til å bruke Microsoft SkyDrive i tillegg til Dropbox & Google Drive? Les mer som standard lagringsplass, desto bedre (og jeg er en vanlig bruker).

Live Layout i Microsoft Word 2013 er også et problem. Å stifte for å flytte teksten rundt bildelementer lagt til i dokumenter, Live Layout er vanskelig å bruke og generelt ikke svarer - det gjør bare ikke hva det skal. For mange brukere har det beste alternativet vært å laste opp det aktuelle dokumentet i Office 2010 og sette inn bildet der.

Det er også CAPS ON-holdningen på shouty-menyfanene, designet for å reflektere det beste i Metro / Modern UI-stileringer og kommer over som en litt aggressiv, totalitær tekstbehandler. Heldigvis løses dette lett ved å åpne (i hver enkelt Office 2013-app som du bruker) Fil> Valg> Tilpass bånd og bruke Gi nytt navn knappen på hver av hovedmenyelementene som er oppført i høyre rute under Tilpass båndet. I stedet for å endre navnet, legger du til et mellomrom til slutten av navnet, og klikker deretter OK. Når du kommer tilbake til Hjem fanebladet, vil båndmenyelementene vises i et mer liberalt små bokstaver!

Til slutt, hvis du vil unngå disse problemene i det hele tatt, er det best å satse på Office 2010 eller en annen kontorproduktivitetspakke. Når det gjelder funksjoner, er det egentlig ikke noe i Microsoft Office 2013 som setter verden ut, og absolutt ingenting som ikke kan gjøres med litt kompetanse i Office 2010.

Problemer med Office 2013 som ikke kan bli fast

Jeg har kommet over et par små quirks med Office 2013 som bare ikke ser ut til å ha et arbeid.

En er dialogboksen og spør om du vil lagre et dokument som du lukker. “Hva er galt med det?” du kan spørre - vel, jeg har ikke gjort noen endringer!

I Excel fungerer træk-til-lim-funksjonen for serier av numre i utgangspunktet ikke slik den burde gjøre, noe som betyr at du må jiggle musen din om.

For eksempel, hvis jeg skulle legge til en kolonne med måneder, ville jeg begynne med “januar” velg deretter boksen, dra nederst til høyre hjørnet nede mens du holder CTRL for at cellene skal fylles i de påfølgende månedene (med CTRL holdt, ville alle cellene vise “januar”). Når du gjør dette, vil et verktøytips dukke opp for å vise måneden som vil bli satt inn i den tilstøtende cellen. Men verktøytipset viser feil måned (eller hvilken type dataserie du kopierer) med mindre du beveger musen litt opp og deretter ned igjen.

Nå er det selvfølgelig ikke en stor manøvre, men igjen er Microsoft Office 2013 den syvende utgivelsen av pakken for Windows, og dette er en eldre funksjon. Mangelen på polsk her og i andre områder er ganske skuffende.

Vi bør ikke glemme “ta på” elementer av Office 2013 heller. Mens en veksleknapp er gitt for å bytte mellom mus og berørings- / fingermodus, er det altfor lite for å aktivere med en finger! Den resulterende berøringsmodusen er kanskje bedre, men har fortsatt en klar følelse av “Vi vil bare plassere knappene ut” snarere enn en ekte, sammenhengende holdning til design for berøringsskjerm enheter.

Fordelen med prøveversjoner

Godt eller dårlig, endringene til Office 2013 gjør dette til en pakke med verktøy som ikke ser ut til å nå en endelig versjon. Mens vår uoffisielle Microsoft Office 2013-guide forklarer hva erfarne Microsoft Office-brukere kan forvente, kan ingenting forberede deg til å se prisen på en programvarepakke og betale topp dollar for noe som ikke virker ganske brukervennlig.

Enten det er startskjermen eller båndmenyen eller en av de forskjellige quirks som ikke ser ut til å ha en løsning som angår deg, hvis du ennå ikke prøver Microsoft Office 2013, bør du ta deg tid til å prøve en av prøveversjoner som er tilgjengelige før du tar en beslutning.

Bildekreditt: Red Haired Business Lady via Shutterstock

Utforsk mer om: Microsoft Office 2013.