7 Nerdy ting du kan automatisere med Windows Oppgaveplanlegger

Windows Task Scheduler må være et av de mest praktiske og nyttige arvverktøyene Microsoft noensinne har oppfunnet, og i denne artikkelen vil jeg vise deg sju grunner til at det er sant.

Åh, sikkert, du kan bruke Windows-planleggeren til å planlegge alle de kjedelige oppgavene. 4 Boring Oppgaver Du Kan Automatisere Med Windows Oppgaveplanlegger 4 Boring Oppgaver Du Kan Automatisere Med Windows Oppgaveplanlegger Tiden din er for verdifull til å bli bortkastet med gjentatte oppgaver . La oss vise deg hvordan du automatiserer og planlegger oppgaver. Vi har også noen få gode eksempler. Les mer som alle gjør, for eksempel å defraggere harddisken eller rydde opp midlertidige filer. Slik fjerner du automatisk Windows 7 Clean of Obsolete Files. Slik holder du Windows 7 rent av forældede filer. Windows har en måte å samle virtuelt støv på, en situasjon som ikke har forandret seg betydelig i Windows 7. Disse foreldede filene tar opp plass og bidrar til fragmentering av harddisken. Mens ingen av dette er ... Les mer, men det er morsomt?

Hvorfor ikke gjøre noe som egentlig er nyttig, for eksempel å sende en automatisk epost, utgjøre et automatisert Facebook-innlegg Bruke IFTTT til å automatisere alle dine Facebook-bilder og videoer [Facebook Tips eller Hack of the Week] Bruke IFTTT til å automatisere alle dine Facebook-bilder og videoer [Facebook Tips eller Hack of the Week] Ikke alle bruker Facebook til å lagre sine bilder og video, men alternativt foto- og videobutikk ser fremdeles ikke ut til å ha den beste sosiale integrasjonen ennå. De fleste alternativene er designet for mer ... Les mer eller Tweet, eller spar litt musikk eller en video om morgenen for å hjelpe deg å våkne når vekkerklokken ikke gjør trikset?

Jeg skal vise deg hvordan du gjør disse tingene og mer i denne artikkelen.

1. Send en automatisk e-post

Du er en travel person, og mye av det travle arbeidet involverer vanligvis ting som å sende folk statusoppdateringer eller sende e-post til sjefen din. 6 måter å få travle mennesker til å svare på dine e-poster. 6 måter å få travle mennesker til å svare på e-postene dine. Det er en Helt annet sett med regler når det gjelder e-post som vil oppmuntre eller motvirke en person til å trykke på "svar" -knappen og svare deg. Lær regler for e-post suksess. Les mer en rapport. Så hvorfor ikke automatisere sendingen av informasjon via e-post og fjern den fra din oppgaveliste?

Her er et eksempel: Jeg må sende ut en resultatrapport til personalet mitt hver måned.

Denne rapporten er lagret i et Word-dokument i c: \ users \ ryan \ documents \ muo documents \ muo-report.docx.

Mens jeg kunne ta tid hver eneste måned for å skrive opp denne e-posten fra bunnen av og skrive rapportdataene rett inn i e-posten, hvorfor ikke bare opprette rapportdokumentet innen 14. i måneden, og ha et automatisk skript, send eposten med Word-dokument vedlagt?

Selvfølgelig er dette ikke bare en enkel batchjobb du kan kjøre for å oppnå dette. Du må konfigurere SendEmail på PCen for at dette skal fungere. Last ned SendEmail, og bruk deretter veiledningen Send automatiserte e-poster ved hjelp av SendEmail og Windows Oppgaveplanlegger Send automatiserte e-poster ved hjelp av SendEmail og Windows Oppgaveplanlegger Uansett hva jobben din er, må alle til enhver tid sende e-post til en sjef eller veileder med daglig, ukentlig eller månedlige statusrapporter. Les mer for å sette opp det.

Når du er klar, er det på tide å opprette den planlagte oppgaven, slik at du kan sende e-posten din på en fast tidsplan. For å bruke SendEmail med en tjeneste som Gmail, navigerer du bare til mappen der du lagret filen sendemail.exe, og skriver følgende kommando:

sendEmail -o tls = ja -f Din [email protected] -t [email protected] -s smtp.gmail.com:587 -xu [email protected] -xp YOURPASSWORD -u "Hei fra sendEmail" -m "Hvordan er du? Jeg tester sendEmail fra kommandolinjen. "

Du må også legge til en “-en” parameter for å legge ved en fil (jeg skal vise deg nedenfor). Nå som du kan sende e-post i kommandolinjeformat, kan du bruke en planlagt oppgave til å sende ut rapporten på en tidsplan!

Jeg går deg gjennom å skape en oppgave i dette første trinnet - i de etterfølgende delene nedenfor forutser jeg deg hvordan du lager og planlegger oppgaven Kjør programmer automatisk Bruke Windows Oppgaveplanlegger Kjør programmer automatisk ved hjelp av Windows Oppgaveplanlegger Les mer .

Først starter du oppgaveplanleggeren av (i Windows 10) ved å klikke på Start knappen, klikk Alle apper, og skrive “rute“, velg deretter Oppgaveplanlegger fra listen over apper. Når hovedvinduene kommer opp, velg Opprett oppgave ...

Neste, oppgi oppgaven din. I dette tilfellet vil jeg kalle det “Send MUO-rapport”. Det kommer også til å kjøre under min brukerkonto, men hvis du har flere brukere på en PC og de vil ha sine egne planlagte oppgaver, må du kontrollere at den riktige brukeren er valgt.

På Triggers fanen, sett opp timeplanen når du vil at e-postene skal sendes. I dette eksemplet går jeg med den 15. i måneden, hver måned.

De Handling fanen er hvor magien skjer. Dette er her du vil fortelle oppgavetableren å kjøre sendEmail.exe (uansett hvor du har lagret den), og deretter i Legg til argumenter (valgfritt) feltet er der alle de ytterligere parametrene går.

En viktigere innstilling for å sjekke er på Forhold tab.

Sørge for at Våk datamaskinen for å kjøre denne oppgaven er valgt, eller hvis du går vekk fra datamaskinen en stund, og den vil sende denne e-posten automatisk til deg, vil den ikke kunne.

Når denne oppgaven kjører, vil du se at e-posten vises i innboksen din med den vedlagte filen.

Det eneste trikset nå er å huske å oppdatere dette Word-dokumentet før datoen kommer når e-posten blir sendt!

Det er alt der er til det! Nå som du kan planlegge å sende e-post til folk, med vedlagte filer, bare tenk på alle mulighetene Send automatiserte e-poster ved hjelp av SendEmail og Windows Oppgaveplanlegger Send automatiserte e-poster ved hjelp av SendEmail og Windows Oppgaveplanlegger Uansett hva jobben din er, vanligvis alle på noen poeng må sende e-post til en sjef eller veileder med daglige, ukentlige eller månedlige statusrapporter. Les mer !

2. Åpne og organiser nettleseren din

Når jeg først våkner om morgenen, etter å ha tatt en frokostblanding eller annen lett frokost, brenner jeg vanligvis opp den bærbare datamaskinen og åpner mine favoritt tech-nyhetssider 5 Interessante måter å bruke Google Nyheter RSS-feeder 5 Interessante måter å bruke Google Nyheter på RSS Feeds Les mer .

Ville det ikke vært kult hvis datamaskinen nettopp åpnet nettleseren din, og alle dine favorittnyheter, først og fremst om morgenen og alt på egenhånd? Vel, det er mulig.

Bare sett opp oppgaven som beskrevet ovenfor. Sett avtrekkeren for hver dag klokka 8.00 (eller når du står opp), og sett avtrekkeren som dette.

Slik gjør du det. I Program / skript: feltet, blar du til plasseringen av nettleseren kjørbar. I dette tilfellet er det Chrome.exe. Det kan like godt være Firefox eller en annen nettleser.

De Legg til argumenter (valgfritt): feltet inneholder parametrene. Parametrene er i utgangspunktet alle websidene du vil at nettleseren skal åpne automatisk for deg. Så, hvis du skriver, “//www.makeuseof.com/wp-admin/ https://news.google.com/ https://mail.google.com” (hver adskilt av et mellomrom) - nettleseren vil starte og åpne disse tre nettstedene.

Dette er en av de enkleste og raskeste måtene å la datamaskinen gjøre alt tungt løft om morgenen, og alt du trenger å gjøre er å ligge tilbake og nyte noen nettsteder mens du nipper til kaffen din.

3. Journal hvordan du føler hver dag

Rob har skrevet før hvor viktig journaling er Start denne enkle vanen til Rocket Din produktivitet: Journaling Start denne enkle vanen til Rocket Din produktivitet: Journaling Journaling er et undervurdert karriereverktøy og en kjernevane til mange vellykkede mennesker. Fra å øke produktiviteten, for å opprettholde ansvarlighet, undersøker vi hvorfor du bør vurdere å innføre journaling som et produktivitetsverktøy i arbeidsdagen din. Les mer, men det er også en av de enkleste tingene å glemme å gjøre hver dag. Derfor bruker du Windows Task Scheduler for noe som dette, er en no-brainer!

For å sette opp dette, må du gjøre bruk av et Visual Basic-skript. Slik automatiserer du Telnet-kommandoer ved hjelp av VB Script. Slik automatiserer du Telnet-kommandoer ved hjelp av VB Script-skriving av batchjobber og nyere Windows skript er en aktivitet som virkelig gjør opp bulk av hvordan det store flertallet av nettverks- og systemadministratorer gjør jobben deres raskere, og forenkle hva som ville ... Les mer (VBS) lagret et sted på datamaskinen der du kan ringe det fra oppgaveskjemaet. VBS-skriptet vil i utgangspunktet spørre brukeren (deg) for journalinngangene dine, og da vil den legge til en CSV-fil som lagrer loggen din daglige statistikk.

Her er skriptet. Bare kopier og lim det inn i en tekstfil og lagre det som “logtoexcel.vbs”.

Alternativ Eksplisitt Dim StrMood Dim StrWeight Dim strExercise Dim strDiet "Prompten for humør, vekt, trening, kosthold strMood = Inputbox (" Happiness Level (1-10): ") strWeight = Inputbox (" Skriv inn dagens vekt: ") strExercise = Inputbox "Hvor mange minutter har du trent ?:") strDiet = Inputbox ("Føler du at du spiste godt i dag ?:") Dim objFSO, objFolder, objShell, objTextFile, objFile Dim strDirectory, strFile, strText strDirectory = "c: \ temp \ "strFile =" \ MyDailyLog.csv "strText = strMood &", "& strWeight &", "& strExercise &", "& strDiet" Opprett filsystemobjektsett objFSO = CreateObject ("Scripting.FileSystemObject") ' OpenTextFile Metode trenger en Const-verdi "ForAppending = 8 ForReading = 1, ForWriting = 2 Const ForAppending = 8 Sett objTextFile = objFSO.OpenTextFile _ (strDirectory & strFile, ForAppending, True) 'Nøkkeleksjon for å skrive strText til filen. 'Skriver strText hver gang du kjører denne VBScript objTextFile.WriteLine (strText) objTextFile.Close WScript.Quit 

Når denne .vbs-filen er lansert, vil den først spørre deg om alle faktorene du vil spore. I dette eksemplet brukte jeg humør, vekt, trening og diett.

Disse svarene lagres i variabler, og sendes deretter til utdatafilen, som i dette eksemplet er lagret i c: / temp /.

Først opprett MyDailyLog.csv der og opprett overskriften i første rad. Når du har opprettet denne filen, er den klar til å begynne å samle inn journaloppføringene dine!

Bare opprett en ny oppgave (som du gjorde i den første delen av denne artikkelen), og for oppgaven, sett den til å kjøre skriptet der du lagret .vbs-filen.

Still opp oppgaven for å kjøre hver kveld når du vanligvis leser på nettet eller sjekker e-posten din, og du vil aldri glemme å spore statistikken din igjen!

4. Spill musikk om morgenen

Har din vekkerklokke 3 av de mest hilsenskrevende Vekkerklokkeapplikasjonene for Android 3 av de mest hilsenskrevende Vekkerklokkeappsene for Android Her er noen av de vakreste vekkerklokkeappene for Android. Kanskje de vil irritere deg, eller kanskje de vil hjelpe deg å vekke deg! Les mer gjør en forferdelig jobb med å våkne deg hver dag? Blir du snooze og så bare gå tilbake å sove? Vel, her er en løsning ved hjelp av Task Scheduler. Bare konfigurer den til å utløse en sang som du vet vil vekke deg opp.

Kommandoen til å gjøre dette på en hvilken som helst Windows-PC er: wmplayer “c: \ songname.mp3”

Sett opp din nye oppgave å sparke denne høye og oppsiktsvekkende sangen om en halv time før du vil våkne opp.

Du vil legge merke til at du må gi hele banen for wmplayer.exe (ved hjelp av Søk knappen vil gjøre dette mer praktisk). Så, i Legg til argumenter (valgfritt): feltet, gi hele banen til musikkfilen din, i anførselstegn.

Og hvis den musikken 30 minutter før du vil våkne opp, virker ikke, sett opp en annen oppgave å sparke en enda mer utfordrende sang i 15 minutter før du vil våkne opp. Endelig, en annen bare 5 minutter før (kanskje den ene burde være et høyt, blaring horn!).

Gjør notat: Du må konfigurere oppgaven til å kjøre selv om datamaskinen sover, og du må sørge for at du ikke slår av datamaskinen om natten når du går i seng. Hvis det går i dvale, er det greit, men datamaskinen trenger ikke å være på for at denne oppgaven skal fungere!

For øvrig, hvis du bare vil kaste av en full spilleliste, hvordan du lager, deler og oppdager spillelister med Apple Music. Slik oppretter, deler og oppdager spillelister med Apple Music Spillelister gjør det enklere å oppdage, dele og lage dine egne personlige samlinger. fra Apples massive bibliotek med streaming musikk. Dette er hvordan. Les flere sanger 30 minutter før du står opp, kan du bruke denne kommandoen: wmplayer / Playlist PlayListName

5. Spill en video hver morgen

Her er en annen tilnærming til å våkne opp, hvis du er som meg og lyd, kutter det ikke for deg. Hvorfor ikke koble den bærbare datamaskinen til den store TV-en på rommet ditt og slå av en video Hvordan se hele YouTube-spillelistene i VLC Hvordan se hele YouTube-spillelistene i VLC Elsker du YouTube-spillelister, men ønsker at du kan se dem utenfor nettleseren din? Du kan bruke VLC for jobben, takket være en enkel utvidelse. Dette er hvordan. Les mer om morgenen for å vekke deg selv? Dette gjør at du kan velge severdighetene og lydene som du vet vil få deg ut av sengen.

En måte å gjøre dette på er akkurat som lydplanlagt oppgave ovenfor, men ved hjelp av fullskjermalternativet: wmplayer “c: \ videoname.wmv” /full skjerm

I argumentfeltet, husk bare å beholde filnavnet inne i sitatene, og /full skjerm bytt ut av dem, på slutten av strengen.

Den samme regelen som lyden gjelder - sett opp oppgaven å løpe selv når datamaskinen sover, eller det vil ikke fungere - og ikke glem å la datamaskinen slå på natten.

6. Ta månedlige sikkerhetskopier til skyen

Jeg vedder på at du lagrer mange filer på din PC eller laptop som du absolutt hater å tape. Kanskje det er samlingen din av lagrede musikkfiler (som du stadig legger til), eller kanskje det er så stor roman 6 Must-Listen Podcasts For Novelists, Screenwriters & Storytellers 6 Must-Listen Podcasts For Novelists, Screenwriters & Storytellers Er du fast i en skrive nedgang? Har du sprang ut av historieideer? Er du forvirret og forvirret over forlagsbransjen? Trenger du veiledning om å bli profesjonell ordsmed? Det er mange ... Les mer du jobber med. Uansett hva dataene er, er det en veldig god ide å ta hyppige sikkerhetskopier, bare hvis det skjer noe forferdelig med PCen din.

Å ta sikkerhetskopier er en av de beste tingene Planlagte oppgaver passer for, men hvorfor lagre til en lokal harddisk når du kan lagre filene dine i skyen? En klar fordel med dette er at hvis det er - himmelen forby - et husbrann, er informasjonen din fortsatt trygg.

Det første trinnet for å sette opp dette selvfølgelig, er å installere OneDrive, Google Disk eller en annen cloud storage-tjeneste som lar deg installere den på PCen som en kartlagt stasjon. Slik synkroniserer du filer på Ubuntu med OneDrive. Slik synkroniserer du filer på Ubuntu Med OneDrive Microsoft støt bare opp mengden ledig lagringsplass du får med OneDrive, så du vil kanskje bruke den på din favoritt Linux-distribusjon. Microsoft har imidlertid ikke en offisiell klient for Ubuntu. Les mer .

Deretter installerer du SyncToy fra Microsoft. Deretter setter du opp et mappepar mellom din lokale mappe hvor favorittmusikken din er lagret, eller hvor du har den spesielle romanen du jobber med, og stasjonen i skyen din der du vil sikkerhetskopiere disse filene på en regelmessig.

På neste skjermbilde velger du enten å synkronisere eller bidra. Hvis du synkroniserer endringer, gå i begge retninger. Hvis du setter opp, vil bare nye filer på din lokale stasjon gå til skyen, men filer du sletter, blir ikke slettet fra skyen. Til slutt gi mappen et navn.

Nå er alt du trenger å gjøre, kjør denne kommandoen som en planlagt oppgave: c: \ programfiler \ synctoy 2.1 \ synctoycmd.exe -R “SyncMyMusic”

Her ser du hva som ser ut i oppgaveskjemaet:

Sett Program / skript: feltet alt i anførselstegn, og for argumentet feltet du vil ha -R først, og deretter mappeparnavnet du opprettet ovenfor, plassert i anførselstegn.

Sett denne oppgaven til å løpe hver dag - eller hvilken frekvens du føler deg trygg - og du er ferdig. Glem det, du vil alltid ha en synkronisert kopi av filene dine trygge i skyen!

7. Legg inn på Facebook og Twitter

Jo, FBCMD er død, men du kan fremdeles sende til Facebook fra kommandolinjen ved hjelp av Curl. Hvis du ikke har gjort dette ennå, anbefaler jeg på det sterkeste at du følger veiledningen for å sette opp krøll på PCen din Slik legger du til Facebook fra kommandolinje Nå som FBCMD er død Slik legger du til Facebook fra kommandolinje Nå som FBCMD er død, forestill deg å åpne Oppgi et kommandovindu på PCen din, skriv inn en kommando med en linje og legg inn umiddelbart til Facebook uten å åpne en nettleser eller annen app. Les mer slik at du kan utstede Facebook-innlegg via kommandolinje.

Når du har konfigurert det, kan du legge til Facebook fra kommandolinjen ved å bruke: c: \ temp \ curl \ curl -X POST https://maker.ifttt.com/trigger/post_facebook/with/key/?verdi1 =”Denne% 20is% 20your% 20post.”

Nå tenk hvor kult det ville være hvis du ikke engang måtte åpne opp Facebook for å poste - bare sett opp et .vbs script som du gjorde ovenfor for journaling, men få det å spørre deg hva du vil legge inn, og la datamaskinen din gjør ditt Facebook-innlegg for deg!

Her er det som .vbs-skriptet ser ut som:

Alternativ Eksplisitt Dim strYourPost Dim objResult Dim objShell strYourPost = Inputbox ("Hva vil du legge inn i dag ?:") strYourPost = Erstatt (strYourPost, "", "% 20") Angi objShell = WScript.CreateObject ("WScript.Shell" ) objResult = objShell.Run ("c: \ temp \ curl \ curl -X POST https://maker.ifttt.com/trigger/post_facebook/with/key/bMTAzkaD1qIc7NlGErPGOu?value1=" & strYourPOst) WScript.Quit 

Deretter kan du bare bruke Planlagt oppgave for å planlegge skriptet for å løpe når datamaskinen først starter, eller klokken 8 hver morgen når du har kaffen din.

Og i sekunder blir innlegget ditt lagt ut på Facebook, og du vil ikke bli distrahert av alle kattpostene.

Dette er en fin måte å forenkle livet på, samtidig som familie og venner oppdateres uten å la det sosiale nettverket spise ute på produktiviteten.

Forresten, kan du gjøre det samme nøyaktige med Twitter, ved hjelp av et program som heter Twt.

Når du har det programmet installert, er Tweeting fra ledeteksten så enkelt som å skrive: twt Jeg legger inn dette fra ledeteksten!

Det er ikke behov for en vbs-kode i dette tilfellet fordi du bare kan planlegge en oppgave med “TWT” som kommandoen, og din Tweet i argumentfeltet. Enkel!

Bruk oppgaveskjemaet

Som du kan se, er Windows Task Scheduler bra for mye mer enn bare å skanne PCen eller gjøre lokale sikkerhetskopier. Sende e-post, få tilgang til skyen, legge ut på Facebook og Twitter - dette er bare toppen av isfjellet.

Hvis du kan få det til å skje i en kommandolinje eller et Windows-skript, kan du planlegge det med oppgaveskjemaet. Alt du trenger er litt kreativitet og litt albuefett, og du kan automatisere mye mer enn du noen gang hadde forestilt deg.

Forhåpentligvis hjelper de ovennevnte automatiseringene deg til å begynne å tenke på ting du kan planlegge i Windows. Hvilke andre ideer har du? Har du noen gang automatisert noe interessant med Oppgaveplanleggeren? Del dine tanker og erfaringer i kommentarfeltet nedenfor!

Image Credits: Industriell robot av PP77LSK via Shutterstock

Utforsk mer om: Computer Automation, Productivity, Windows Task Scheduler.