Office 2010 - Er det noe bedre enn Office 2007?

Microsoft Office er litt av en stor avtale. Ja, det er noen ganske fine gratis kontorsuiter tilgjengelig i disse dager. Men hvis du lager dokumenter for bruk i den profesjonelle verden, er det vanskelig å komme forbi uten dem. Bedrifter bruker nesten universelt Office, og det er vanskelig å fortelle hvordan dine ting vil se ut uten å ha en kopi selv.

Selvfølgelig er grunnen til at folk er motvillige til å ta tak i Office, prisen. En kopi av MS Office Home og Business er vanligvis mellom $ 200 og $ 300. Hvis du allerede har Office 2007, kan du også være motvillig til å oppgradere av denne grunn. Hvorfor legge deg ned når din eldre kopi av Office ser ut til å fungere bra? Det er et godt spørsmål - og en som jeg håper å svare med en kort Microsoft Office 2010 gjennomgang og sammenligning.

Grensesnittendringer - der, men ikke slik du vil merke

Office 2007 Slik åpner du Microsoft Word 2007 DOCX-filer Slik åpner du Microsoft Word 2007 DOCX-filer Har du noen gang mottatt en av disse filene med .docx-utvidelsen og lurte på hva du skal gjøre med det? Det kan ikke ses i eldre Word-versjoner, så hvordan kan du åpne en. Docx-fil ... Les mer gjort noen store endringer i Office-grensesnittet. Microsoft introduserte båndkonseptet, som erstattet det eldre grensesnittet som stod på en tradisjonell kombinasjon av små ikoner og utvidbare tekstmenyer. Selv om båndgrensesnittet kan være litt forvirrende i begynnelsen, begynner det å bli klart raskt, og fungerer bra.

Microsoft har ikke gjort mye for å endre båndgrensesnittet. Det er litt omorganisert, og hele applikasjonen har et off-white utseende i stedet for det blå utseendet til Office 2007. Den største endringen i båndet er et tillegg - Outlook har nå båndgrensesnittet. Det er også mulig å minimere båndgrensesnittet ved å klikke på et pilikon i øvre høyre hjørne av Office-vinduet.

Den største grensesnittforskjellen som de fleste vil merke er den nye filknappen som erstatter den store, runde Office-knappen som ble funnet i 2007-utgaven. Mens den gamle Office-knappen var en gussied-up-filmeny, ser den nye filknappen ut som en båndgrensesnittfane. Det åpner en fullskjerm som inneholder begge filalternativer (lagre, skrive ut osv.) Og alternativer for å vise nylig åpnede dokumenter, detaljert dokumentinformasjon og mer.

Nye bilderedigeringsfunksjoner

Kontoret er ikke Photoshop. Suiten har alltid tilbudt begrensede bilderedigeringsfunksjoner, men resultatene var alltid merkelig uprofesjonelt for en serie produktivitetsprogrammer bygd for å være hjørnesteinen til den moderne kontor-PCen.

Microsoft har jobbet med disse funksjonene, og har implementert bedre funksjonalitet i Office 2010. Bilderedigering og WordArt-funksjonene inkluderer nye forhåndsdefinerte filtre, skygger og temaer som du kan velge for å krydre arbeidet ditt, og de resulterende bildene har ikke den superkornete utseende som har vært varemerket for bilder redigert i Office i årevis.

PowerPoint-brukere vil også nyte nye overganger og animasjoner. Overganger og animasjoner pleide å bli kombinert til en båndgrensesnittfane, men hver nå har sin egen fane med flere alternativer. Du kan også endelig redigere videoer. Office 2007 behandlet dem som bilder, noe som tydeligvis begrenset hva du kunne gjøre med en video i en PowerPoint-presentasjon, men nå kan du redigere videoer ved å beskjære dem, justere lysstyrken, osv..

Office Catches Up Med Web-applikasjoner

Teknologien endrer seg raskt, og de mest interessante nye ideene er også ofte minst forventet. Bladene Office flat-footed, som de kommer ut med nye versjoner en gang hvert tredje til fire år. Google, Open Office og andre gratis konkurrenter oppdateres bare når de føler at det er nødvendig. Google Dokumenter har eksistert i noen tid nå, som har andre samarbeidende dokumenttjenester som Zoho.

Nå kommer Office også inn i dette spillet. Den nye Lagre på Internett funksjonen lar deg lagre filer direkte til Windows Live SkyDrive Windows Live Skydrive og 3 Alternative Online Storage Services Windows Live Skydrive og 3 Alternative Online Storage Services Les mer, som tilbyr 25 GB kapasitet gratis. Når du har lastet opp en fil, kan du hente den på andre datamaskiner, eller du kan dele den med andre. Hvis du er på en datamaskin som ikke har Office installert, kan du fortsatt redigere filen ved hjelp av Microsoft Office Web Apps Bruk Microsoft Office gratis med Microsoft Web Apps Bruk Microsoft Office gratis med Microsoft Web Apps Les mer (forutsatt at dokumentet er en Word, Excel eller PowerPoint-fil).

PowerPoint har også en ny webfunksjon, kalt BroadCast Slide Show. Det er ganske selvforklarende. Med denne funksjonen kan du kringkaste en lysbildefremvisning på nettet, noe som gjør det enklere å håndtere online presentasjoner som gjør oss til PowerPoint lysbildefremvisninger.

Konklusjon

Som du kanskje forventer, vil det utgjøre mer plass enn vi har tilgjengelig her, omfattende detaljer om de mange endringene som ble gjort mellom Office 2007 og Office 2010. Endringene ovenfor er de som jeg mener den gjennomsnittlige brukeren er mest sannsynlig å legge merke til eller finne fordelaktig, men vær så snill å legge igjen din egen favorittendring i kommentarene.

Årsaken til at vi kom hit, var imidlertid å avgjøre om Office 2010 er bedre enn Office 2007 og verdt en oppgradering. I form av “bedre enn” Office 2010 gir klare fordeler i forhold til 2007-utgaven. Webapplikasjonsstøtten alene er en stor avtale, ikke noe imot de mer subtile endringene.

Oppgradering er ikke gratis, så du må spørre deg selv hva du bruker Office for. Kjernefunksjonaliteten for å lage dokumenter, regneark og lysbildefremvisninger har ikke blitt vesentlig endret. Den nye utgaven av Office er heller ikke mer intuitiv. Brukere som ikke spør mye fra Office, vil ikke få stor nytte av å oppgradere til 2010. Hovedappellen til Office 2010 er de som bruker Office for det meste av arbeidsdagen deres - disse brukerne vil sette pris på de nye funksjonene og subtile tweaks.

Gi oss beskjed om hvorvidt du vil oppgradere, og i så fall, hvilke funksjoner i Office 2010 har du bestemt deg for å betale for det.

Utforsk mer om: Digital Document, Microsoft Office 2007, Microsoft Office 2010.