Hvordan bli organisert med verdens enkleste system som virker - Todo.txt

Her på MakeUseOf har vi dekket mange gjøremålssystemer tidligere. Disse systemene har alle mulige funksjoner som skiller dem fra konkurrenter, og du kan finne dem på tvers av så mange plattformer, for eksempel Wunderlist Wunderlist - Den beste måleprogrammet på iPhone [iOS] Wunderlist - Den beste oppgavelisten søknad på IPhone [iOS] Wunderlist er en av de enkleste måtene å holde styr på hva du trenger å gjøre. Den har et elegant brukergrensesnitt som bare gir mening. Noen kan plukke den opp og finne ut hvordan ... Les mer,> Any.DO, gjør det (i morgen) gjør det (i morgen) Er en ekstremt enkel online-to-do liste gjør det (i morgen) det er ekstremt enkelt å gjøre på nettet Liste Hvis du elsker ideen om en online liste over ting du trenger å gjøre, men aldri klarer å faktisk bruke en til lengre tid enn tiden det tar for deg å legge til alle ... Les mer og mer. Men hvis du er som meg, kan to-do systemer noen ganger bli for mye arbeid for å opprettholde og ende opp med å koste deg i produktivitet.

Jeg vet ikke om deg, men jeg pleier å utsette meg bruker min gjøremålslister fordi de kan bli besværlige over tid. Jeg må åpne appen, fylle ut en ny oppgave, tilordne prioriteringer og kategorisere dem, og en rekke andre handlinger - hver som krever egne menyer, valg og hva som helst annet. På slutten av det har jeg brukt dusinvis av kraner og klikk bare for å legge til et enkelt element.

Hva om det var et system som eliminert alt det overliggende og faktisk sparte deg tid uten å skimping på kjernevennene? Vel, det systemet eksisterer: Todo.txt.

Hva er Todo.txt?

Skapet av grunnleggeren av Lifehacker, Gina Trapani, Todo.txt er essensen av en å-gjøre-liste som er kokt ned til sin kjernen. Det gjør unna med alle distraherende grensesnittelementer som dropdown-menyer og knapper - det drives via et kommandolinjegrensesnitt for maksimal effektivitet. Hvis du ikke er en datamaskin whiz, ikke bekymre deg! Det er ikke vanskelig i det hele tatt.

Det er tre grunnleggende elementer til filosofien som driver Todo.txt:

• Prioritet: En skikkelig oppgaveliste skal kunne sortere dine behov for å gjøre ting basert på betydningen av hvert element. Prioriteter er satt med en stor bokstav innenfor parentes ved starten av et element.
• Prosjekt: En skikkelig oppgaveliste skal kunne kategorisere oppgavene dine i prosjekter, slik at du kan jobbe med et bestemt sett med oppgaver hvis du trenger det. Prosjekter er satt med en '+' etterfulgt av et alfanumerisk ord (ingen mellomrom), og du kan sette inn disse hvor som helst i varen etter prioritet.
• Kontekst: En skikkelig oppgaveliste bør kunne kontekstualisere hvert element, dvs. stedet og situasjonen der oppgaven må gjøres. Kontekster er satt med en '@' etterfulgt av et alfanumerisk ord (ingen mellomrom), og du kan sette inn disse hvor som helst i varen etter prioritet.

Å vite disse elementene, bør skjermbildet ovenfor være lettere å forstå nå, og du bør kunne se hvorfor dette systemet er så enkelt å bruke. Det er ingen komplikasjoner - det er alt tekst, og du kan inkludere eller ekskludere de forskjellige elementene som du vil. Systemet er så kraftig som du trenger det til å være ELLER så enkelt som du vil at det skal være.

Slik bruker du det

På toppen av de tre grunnleggende elementene som er skissert over, har Todo.txt-systemet noen få funksjoner for enda mer fleksibilitet.

• Merk som ferdig: Hvis du vil markere en oppgave som ferdig, legger du en liten bokstav 'x' i starten av elementet.
• Opprettelsesdato: Hvis du vil merke et element med en opprettelsesdato, må du legge det direkte etter prioriteten. Hvis du ikke har en prioritet, må opprettelsesdatoen være først. Formatet av datoer i Todo.txt er YYYY-MM-DD.
• Fullføringsdato: Fullføringsdatoen kommer direkte etter 'x' for merket som fullført. Hvis du vil ha datoer for både opprettelse og ferdigstillelse, vil bestillingen være 'x' da ferdigstillingsdato og opprettelsesdato.

Det beste med Todo.txt er at formatet er så minimalt - det er bare ren tekst lagret til en fil som heter todo.txt. Det betyr at du enkelt kan synkronisere den via Dropbox. Den uoffisielle veiledningen til Dropbox. Den uoffisielle veiledningen til Dropbox. Det er mer å Dropbox enn du kanskje tror: du kan bruke den til fildeling, sikkerhetskopiere dataene dine, synkronisere filer mellom datamaskiner og til og med fjernstyre datamaskin. Les mer og få tilgang til det ganske mye hvor som helst du går uten trenger å installere noen programmer eller programmer, enten du er på din stasjonære datamaskin, din netbook i en kafé eller smarttelefonen din når du er på farten.

Hvis du bare planlegger å bruke Todo.txt på enkleste måter, er alt du trenger virkelig et tekstredigeringsprogram (Notepad ++ 3 Handy Built-In Notepad + + Funksjoner for nybegynnere [Windows] 3 Handy Built-In Notepad + + Funksjoner for nybegynnere [Windows] Denne sommeren har jeg brukt Notepad ++ til internshipet mitt, så jeg kan se hvorfor nesten alle utviklere og programmerere jeg kjenner faktisk foretrekker det, for ikke å nevne tusen Notepad ++-fans som ... Les mer er min anbefalte tekstredigerer) - Du kan legge inn et eget element på hver linje og bruke prosjekt- / kontekstelementene sammen med filsøk for å finne din neste oppgave. Men hvis du vil frigjøre den fullstendige kraften til Todo.txt, vil du bruke en av de programmene eller programmene som er designet for systemet.

Todo.txt Apps og verktøy

Alle de fine funksjonene og elementene i Todo.txt som jeg nevnte ovenfor, vil ikke være til nytte for deg, med mindre du bruker en Todo.txt app eller et program.

Todo.txt CLI er det opprinnelige kommandolinjegrensesnittet for Todo.txt. Det kan se skremmende ut, men heldigvis er det noe dokumentasjon som får deg til å ligge på kort tid.

Todotxt.net er en minimalistisk, tastaturdrevet GUI for Windows. Den legger til et GUI-lag på toppen av Todo.txt og bruker tastaturtaster for hurtig handling (for eksempel 'n' for nytt element, 'du' for å oppdatere et eksisterende element, 'x' for å markere fullført osv.).

Todour er et skrivebordsprogram for Windows og Mac. Det implementerer ikke alle Todo.txt-funksjonene (for eksempel, det er ingen støtte for datoene i det hele tatt), så hvis du foretrekker Todo.txt for enkelhet, kan dette være den for deg.

TodoTxtJS er en nettbasert implementering av Todo.txt, og det er ganske enkelt. Det er ikke den vakreste av nettsteder, men det gjør opp for det med høy brukervennlighet og rask hastighet. Nettstedet kan importere og eksportere elementene dine, og det kan synkroniseres direkte med Dropbox.

Todo.txt har en offisiell app som er tilgjengelig på begge Android og iOS [Ikke lenger tilgjengelig]. Det er ikke gratis ($ 2 USD), men det er verdt prisen hvis du bruker Todo.txt ofte, spesielt når du er på farten. Det synkroniserer native todo.txt filen med Dropbox-kontoen din.

Konklusjon

Hvis du har latt etter et gjøremålssystem som ikke trenger noe mer enn tekst, er Todo.txt den for deg. Du må overholde det offisielle formatet hvis du vil bruke noen av programmene og programmene som er ment for Todo.txt, men hvis du vil avvike på egen hånd og endre reglene litt for å utvikle din egen personlige måte å administrere oppgaver, gjerne gjør det.

Gi oss beskjed om hva du synes om Todo.txt! Hvordan sammenligner det med ditt nåværende To Do system? Hjelper det deg med å få ting gjort? Kommentarene er åpne for tilbakemelding.

Image Credits: Notisblokk Via Shutterstock

Utforsk mer om: GTD, Organization Software, Time Management, To-Do List.