Hvordan fordelene gjør det unngått forlegenhet og leverer perfekte presentasjoner

Ah! Presentasjonen. Noen av oss elsker dem. Noen av oss hat dem. Men uansett hva vi alle vanligvis må gi dem på et eller annet tidspunkt, enten i skole, jobb eller bare for nytelse (se Bli inspirert med TEDs topp 20 mest populære videoer [Stuff to Watch]). Noen velger selv offentlige taler som en karriere.

Offentlig tale og presentasjoner er en kunst skjønt - har du noen gang satt deg gjennom en forferdelig snakke? Jeg vet at jeg har og jeg litt “ranted” om dem i en annen MakeUseOf-artikkel (som jeg vil henvise til noen ganger i hele dette stykket), Unngå mord ved PowerPoint: Hvordan gjøre presentasjonene dine kompromissløse og minneverdige Unngå mord ved PowerPoint: Hvordan gjøre presentasjonene dine kompromissløse og minneverdige Unngå mord av PowerPoint: Hvordan gjøre presentasjonene dine kompiserende og minneverdige De fleste av oss har opprettet en PowerPoint og gjort en presentasjon (eller vil på et tidspunkt) og likevel er det sannsynlig å være en av de dårligst gjort ting på en datamaskin. Dårlig PowerPoint ... Les mer. Så hva gjør perfekt presentasjon? Vel, det er ikke bare en ting du må gjøre, men et samarbeid med ting.

Forskning og innholdsorganisasjon

Grundig forskning er viktig (som alt nevnt i dette stykket) til en vellykket presentasjon. Her er noen viktige punkter for å undersøke:

• Lag en handlingsplan.
• Samle all din forskning på ett sted.
• Vær åpen for hvor du skaffer din forskning.
• Sikkerhetskopiering, sikkerhetskopiering, sikkerhetskopiering.
• Bla på nettet trygt.
• Organiser filene dine Opprette ordre fra kaos: 9 Gode ideer for å administrere datamaskinfiler Opprette orden fra kaos: 9 Gode ideer for å administrere datamaskinfiler Det er frustrerende, er det ikke når du ikke finner den filen? Når du har søkt hver mappe som er tenkelig på datamaskinen din, og på en eller annen måte ble den tapt ... .verre, slettet. Nå er det gode søkeverktøy for Windows som ... Les mer .
• Lagre to kopier: en for redigering, en for å presentere.

Les mer om hvordan du erobrer ditt neste forskningsprosjekt på den enkle måten erobre ditt neste forskningsprosjekt. Den enkle måten med disse verktøyene erobre ditt neste forskningsprosjekt. Den enkle måten med disse verktøyene Uansett om du er i skole eller har jobb, har du sannsynligvis eller må undersøkes på et eller annet tidspunkt. Og hvis du er som de fleste, må du gjøre det flere ... Les mer .

Innholdsorganisasjon kan organisere dine fysiske filer (som er viktig), men det kan også bety hvordan Du organiserer hva du presenterer for publikum. Dette vil bli berørt i neste avsnitt også når dekker montering. I artikkelen skrev jeg (og nevnte) tidligere om å gjøre presentasjonene dine overbevisende og minneverdige, jeg snakket om flere ting å gjøre for å organisere innholdet på lysbildene dine.

Lag en oversikt

Å ha en oversikt ved begynnelsen av presentasjonen fungerer ikke bare som en introduksjon, men det gir publikum noe å se frem til, uten å ødelegge samtalen. Du vil holde det enkelt. Hvis du trenger å ha noen delpoeng her og der - det er greit, men ikke forleng din oversikt overdrevet.

Kjenn din målgruppe

Uansett delen av presentasjonen din (oversikt inkludert) er det viktig å kjenne publikum og snakke på deres nivå. Forhåpentligvis hører publikum dine til deg fordi de er interessert - det gjør jobben enklere. Men hvis de er der fordi de ha å være, du har en større utfordring å lokke dem og koble dem til deg og din presentasjon - men det kan gjøres ved å holde ting enkelt.

Ikke klut de viktigste poengene

Dette gjelder spesielt hvis du, akkurat som vi diskuterte, har et publikum som egentlig ikke er “inn i” din snakk. Det spiller også stor betydning når det er et ganske tørt tema. Men det er de eneste to ganger at dette er viktig - du bør alltid gjøre dette. Og noen ganger burde du bare presentere de viktigste punktene.

Lag din egen personlige utdeling

Å lage utdelinger engasjerer publikum, men har du noen gang laget en for? deg selv? Hvor mange ganger har du glemt hvor du var, mens du stod “der oppe” alene - alle stirrer på deg ... .venter på deg å stoppe stammen? Forhåpentligvis aldri - men jeg tror vi har alle opplevd dette til en viss grad.

Dette papiret er for deg og bare deg - ingen andre ser det. Det bør organiseres på en måte som gjør at du enkelt kan følge den så du kan se ned og finne hvor du er på et hvilket som helst tidspunkt i samtalen din. Dette gjør at du kan være fokusert og på emnet.

Forberedelse og montering

Det er mye som går inn i forberedelsen og samlingen av samtalen din. Vi har allerede dabbled på dette emnet, som “innholdsorganisasjon” er noe i samme kategori.

Sikkerhetskopiere dataene dine og Har en sikkerhetskopieringsplan

Ofte, “sikkerhetskopiering” er listet sist eller mot slutten i artikler - jeg har gjort det mange ganger (som jeg nevner dette hver mulighet jeg får). Og jeg anta dette er ikke det først delen, men det er den første delen av denne delen. Grunnen til at jeg nevner det først er fordi det må vurderes først. Du bør være så på toppen av å sikkerhetskopiere informasjonen din at du lagrer det du har det andre du begynner å lage det.

En del av sikkerhetskopieringen handler om filorganisasjon. Skape ordre fra kaos: 9 gode ideer for å administrere datamaskinfiler Opprette orden fra kaos: 9 gode ideer for å administrere datamaskinfiler. Det er frustrerende, er det ikke når du ikke finner den filen? Når du har søkt hver mappe som er tenkelig på datamaskinen din, og på en eller annen måte ble den tapt ... .verre, slettet. Nå er det gode søkeverktøy for Windows som ... Les mer, som vi allerede har dekket kort i denne artikkelen. Uten det er sikkerhetskopiering ikke like nyttig. Men hvis du ikke er organisert ennå, ikke la det være en unnskyldning for ikke å sikkerhetskopiere eller til og med starte organisasjonsprosessen. Du kan lese mer om dette i artikkelen jeg koblet til, men den overordnede ideen er at du bør ha et sted der alt er for å gjøre sikkerhetskopiering lettere.

Her er fire backup “må-leser” på MakeUseOf:

• Hvorfor du trenger å sikkerhetskopiere nå og 6 grunner til at du ikke har gjort det allerede, hvorfor du trenger å sikkerhetskopiere nå og 6 grunner til at du ikke har gjort det allerede, hvorfor du trenger å sikkerhetskopiere nå og 6 grunner til at du ikke har gjort det Allerede Hvordan kan jeg ellers si dette? Faktisk er det ingen annen måte mer grei enn dette: du må sikkerhetskopiere nå. Risikoen ved å ikke gjøre det er rett og slett ikke verdt det. Det er ingen ... Les mer
• Forbered deg på de verste tipsene for gjenoppretting av katastrofe du trenger å bruke nå Forbered deg på det verste: Disaster Recovery Tips Du må bruke nå Forbered deg på det verste: Disaster Recovery Tips du må bruke nå Din største fiende er rett og slett å sette den av. Les mer
• Disse gutta gjorde ikke sikkerhetskopiere sine filer, nå se hva som skjedde disse gutta ikke sikkerhetskopiere sine filer, se nå hva som skjedde disse gutta gjorde ikke sikkerhetskopiere sine filer, nå se hva som skjedde hvis det er noe jeg lærte under disse Tidlige år med å jobbe med datamaskiner (og folkene som bruker dem), var det så viktig å ikke bare lagre viktige ting, men også til ... Les mer
• Ting skjer: Backup & Restore Guide

Sikkerhetskopiering av filene dine er bare en del av å ha en reserveplan. Hva om datamaskinen krasjer? Hva om presentasjonsfilen din på en eller annen måte blir tapt? Hva om du glemmer strømledningen? Hva om…

Det er mange scenarier som kan skje og gjøre din perfekte presentasjon, ikke så perfekt. Så hvordan kan du fortsatt Ha en perfekt presentasjon midt i katastrofen? Ved å forberede seg på det verste. Noen av de mest grunnleggende tingene er å teste og retest presentasjonsfilen din for å sikre at den fungerer, og lagre den i et format som er kompatibelt med andre datamaskiner, bør du bruke en annen.

Også, har flere kopier av filen din på forskjellig kilder:flash-stasjon, SD-kort, til og med skyen.

Se følgende artikler for gode råd om skylagring:

• Cloud Storage Showdown - Dropbox, Google Disk, SkyDrive og mer Cloud Storage Showdown - Dropbox, Google Disk, SkyDrive og mer Cloud Storage Showdown - Dropbox, Google Disk, SkyDrive og mer Sky lagringsscenen har oppvarmet nylig, med en Etterlengtet oppføring av Google og en revidert SkyDrive fra Microsoft. Dropbox har gått uoppfordret av de store spillerne i lang tid, men det er endret ... Les mer
• Les dette før du velger en online backup leverandør Les dette før du velger en online backup leverandør Les dette før du velger en online backup leverandør Sikkerhetskopiering av filene dine er en no-brainer - i det minste bør det være. Maskinvarefeil, sikkerhetsbrudd, naturkatastrofer, tyveri og lunkenhet kan alle føre til hjerte-i-munn-øyeblikk når du innser at din dyrebare ... Les mer
• Den første uoffisielle veiledningen til Dropbox Den uoffisielle veiledningen til Dropbox Den uoffisielle veiledningen til Dropbox Det er mer å Dropbox enn du kanskje tror: du kan bruke den til fildeling, sikkerhetskopiere dataene dine, synkronisere filer mellom datamaskiner og til og med fjernstyrt datamaskinen din. Les mer
• SugarSync: Den mest avrundede gratisfilen Sikkerhetskopiering og synkroniseringstjeneste SugarSync: Den mest avrundede gratisfilen Sikkerhetskopiering og synkronisering SugarSync: Den mest avrundede gratisfilen Sikkerhetskopiering og synkronisering Service Sikkerhetskopiering av filer er ikke en ny samtale eller et emne av noen midler. Hvis du søker på Google for “sikkerhetskopiering av filer” Du vil sannsynligvis bli overveldet av tjenester og artikler om emnet. Det er et stort ... Les mer

Sikkerhetsplanen din kan variere avhengig av hvor den finner sted og andre forskjellige scenarier, men det er noen av grunnleggende. Uansett hva skjønt, Tenk fremover og planlegge tilsvarende.

En annen artikkel som kan hjelpe deg med å lage en sikkerhetskopieringsplan, er hvordan du kan være helt bærbar uten din egen datamaskin eller smartphone. Slik kan du være helt portabel uten din egen datamaskin eller smartphone. Slik kan du være helt portabel uten din egen datamaskin eller smartphone. Denne dagen og alderen det er ganske uvanlig å ikke se noen med en smarttelefon, nettbrett eller bærbar datamaskin på et offentlig sted som et bibliotek. Vi har blitt ganske avhengige av dem, vil du ikke si? Så avhengige, ... Les mer. Selv om den generelle meldingen ikke har å gjøre med å lage en reserveplan, fungerer mange av tipsene og teknikkene i begge sanser - jeg vet fordi jeg har gjort det og skrev det.

“Snakk først, skriv andre”

Dette er i sitater fordi dette ikke er (helt) ideen min, men før jeg leser om denne metoden må jeg innrømme at jeg har gjort dette noen, men ikke 100%. Denne teknikken ble hentet fra en artikkel av Justin Fried på 37signals. Han beskrev først den tradisjonelle måten å forberede en presentasjon på:

Jeg pleide å bygge mine presentasjoner først og deretter snakke dem ut andre. Jeg vil lage en oversikt eller lage noen lysbilder for å komme i gang. Jeg vil prøve å tenke logisk om hvordan du skal begynne, hvordan du fyller midten, og hvordan du skal avslutte. Så en gang jeg hadde alle lysbildene ferdig, snakket jeg gjennom dem for første gang. Jeg var vanligvis ikke fornøyd med utfallet. Jeg ville over-think og under-deliver. Denne prosessen churned ut kliniske, sterile presentasjoner. Æsj.

Han fortsetter å beskrive noe han prøvde, som snakket først og skrev andre:

I fjor prøvde jeg noe annet. Jeg begynte akkurat å snakke (høyt til meg selv) om noe jeg var lidenskapelig om. [...] Uansett hva det var, ville jeg bare snakke først og skrive andre.

Han fant at hans ideer utviklet seg mer naturlig og ville skape alle slags originale ideer. Han oppdaget også at dette gjorde at han kunne være mer tidseffektiv og kunne skape mer innhold på kortere tid enn den tradisjonelle metoden han tidligere brukte.

Øvelse, Øvelse, Øvelse

Vi har alle hørt frasen, øvelse gjør mester. Og for det meste er det sant. Selv om vi er mennesker og vilje aldri vær perfekt, det er et faktum at jo mer vi trener, jo bedre får vi. Så gjør det - praksis!

Når du praktiserer, vær sikker på at mestre de vanskelig å si ordene. Du vil ikke synes at du kan si dem, så skjønner du ikke vet hvordan du når det ordet i presentasjonen din.

Vær også oppmerksom på tiden mens du trener. Memorere alt og ikke ha en ide hvor lenge du tar, skal ikke hjelpe deg. Øvelse er like viktig for å lære å effektivt levere alt i allokert tid som det er for å huske alt innholdet.

Vær oppmerksom på distraksjoner: Både Personlig og Grammatisk

Personlige forstyrrelser kan være talefeil som um, ah, uh og andre fillerord. I tillegg til fidgeting, nervøse vaner som å bla på hår og så videre. Hvis du kan forhindre disse, for eksempel å gjøre håret ditt så det ikke er i ansiktet ditt, vennligst gjør det - det er distraherende for alle andre, og det tar bort fra meldingen din. Hvis du sliter med å snakke uten å si fillerord, trener du enda vanskeligere uten dem.

Også ved å praktisere vil du kunne fokusere på å levere innholdet og ikke tenke på ikke ordtak “uh” eller hva som helst fillerord du er beryktet for å si. Noen ganger kan de glide ut, men når du har mistet publikum fordi de teller hvor mange ganger du sier “uh”, det er da det er dårlig og hva du trenger for å unngå.

For mer hjelp på dette området, sjekk ut denne artikkelen, Hvordan bli kvitt Ums og Ahs av Lisa Marshall.

Få tilbakemelding fra andre

Det er viktig å få tilbakemelding fra andre rundt deg. Tilbakemelding fra en person er hyggelig, men det blir mer og mer verdifullere, jo mer variert din “dommere” er. Det er kanskje ikke en dårlig ide å motta tilbakemelding fra flere stadier av presentasjonen. Noen ganger kan andres tilbakemeldinger utløse noe annet du vil legge til, noe som kan være frustrerende hvis du ventet å be om tilbakemelding mot slutten av forberedelsen.

Ikke endre noe rett før presentasjonen

Dette er spør for en tragedie og er kontraproduktiv til et av de forrige tipsene til “har en reserveplan” på plass. Alt skal være fullstendig ferdig og forberedt på dette punktet, og ingen endringer i siste øyeblikk bør være nødvendig.

Pass på at alt fungerer før Talk begynner

Vanligvis er det et slags team for å hjelpe deg med å sette opp alt teknisk utstyr, så hvis det er tilfelle, er dette enda viktigere. Men dette betyr også å bli kjent med hvordan alt fungerer og går gjennom din snakk nøyaktig hvordan du ville hvis publikum hadde rett foran deg.

Av “nøyaktig” Jeg mener med alt hektet og på samme sted vil du gi deg en snakk. Dette er ikke alltid mulig, men hvis du kan ha reserveplanen din på plass, din tale lagret, presentasjonsmaterialene dine på plass, resten bør trene godt ut.

Snakker og leverer

Nå som du presenterer meldingen din, er det andre viktige ting å huske å gjøre.

Vær reell og vis din takknemlighet

Det er viktig at du er deg selv når du gir deg en snakk. Hvis du har mer av en humoristisk personlighet, så la den vise. Hvis du er mer seriøs og grei, er det greit også. Vær hva du er best. Ved å være deg selv, er du mindre fokusert enn noen som prøver å være noe annet og mer fokusert på å gi din beste presentasjon.

Vær også sikker på å takke dem for deres tid. Det antas ofte å gjøre dette på slutten av presentasjonen, men jeg føler at du skal begynne med en “Takk skal du ha” også.

Ikke snakk mot målgruppen din

Ingen liker å bli snakket på. Så hvorfor ville du gjøre det til publikum? Ved å vite publikum og være på samme nivå som de er, inkluderer du dem enda mer i presentasjonen din. Dette sikrer at de er så mye mer engasjert og føler at de er en del av emnet, selv om det knapt knytter seg til dem.

Ikke glem om mobiltelefonen din

Ah mobiltelefonen! Jeg er baffled av antall personer som glemmer at de har denne enheten på dem. Hvor mange år har de vært rundt nå? Alvor! Og her er saken - du trenger ikke å la det være et sted. Faktisk foretrekker jeg å ha det på meg. Men jeg sørge for at det er av, stille, i flymodus, etc. Flymodus er fint fordi du fortsatt kan bruke den til flere ting uten å måtte bekymre deg for det e-postvarselet eller telefonsamtalen.

Og hvis du tror at telefonen din er “sikker” på vibrasjon, har du feil. Det kan være like distraherende. Sikker på at publikum ikke kan høre det (selv om de noen ganger kan). Men du kan og du er den viktigste personen akkurat nå, da du er forskjellen mellom publikum som mottar alt innholdet riktig eller ikke.

Også, ikke glem de alarmene du angir. Jeg vet på min smarttelefon at jeg har dem ignorere “hovedvolum” kontroller, så hvis jeg har en alarm gå av, spiller det ingen rolle om telefonen min er stille, det vil bli sprengningsarbeid - sørg for å sjekke dem for å sørge for at du ikke har noen pinlige uhell.

Og siden vi er på dette emnet, bør jeg nevne at vi har dekket noen Android-apper for å automatisk stille og gjenopprette telefonens ringemodus. Slik slår du automatisk og gjenoppretter telefonen til ringetone modus [Android] Slik stiller du automatisk og gjenoppretter din Telefon til ringetone modus [Android] Skolen skal begynne for mange av oss, noe som betyr at mange repeterende kraner vil tømme telefonen hver morgen. Selv om du ikke er student, men jobber i stedet, trenger du sannsynligvis også ... Les mer. Hvis du er en iPhone-bruker, sjekk ut artikkelen Fra stille ringetone til QuickDial: 5 Flere iPhone-tips og funksjoner fra stille ringetone til QuickDial: 5 Flere iPhone-tips og funksjoner fra stille ringetone til QuickDial: 5 Flere iPhone Tips og funksjoner for prislapp på en iPhone, bør du nok vite hver eneste liten funksjon og tips du muligens kan for å få mest mulig ut av det. Hvis alt du gjør, gjør telefonen ... Les mer, som dekker “Ikke forstyrr” modus og hvordan du stiller ukjente innringer.

Hvis mulig, bruk en fjernkontroll for å endre lysbilder

Har du noen gang gitt en presentasjon der du måtte gå tilbake til datamaskinen og trykke på “neste lysbilde” knapp? Dette kan være ganske kjedelig. Så før du snakker, se om det finnes en fjernkontroll som du kan bruke. Det er de som er laget for projektorene, eller du kan kjøpe en til datamaskinen din. Min HP Pavilion kom faktisk med en fjernkontroll som definitivt kom til nytte når du ga presentasjoner på college.

Pekere er flotte, men også forstyrrende hvis de ikke brukes riktig

Ofte har fjernbetjeninger en laserpeker. Hvis du vet hvordan du bruker en, kan de være et utmerket verktøy. Men hvis du ikke gjør det, kan de være en stor distraksjon. Øv med å bruke en første før du bare antar at du vet hvordan du holder en i hånden din, er den største utfordringen.

Ikke les lysbildene Ord for Word - Lag øyekontakt

Snakker om distraksjoner, dette er en stor no-no. Forhåpentligvis har du forberedt deg selv og vet hva du skal si allerede. Presentasjon lysbilder er ikke for du å lese, de er rett og slett et visuelt hjelpemiddel - ikke en krykke. Hvis du vil ha noe å lese, bruk den utdelingen du laget for deg selv.

Selv om du ikke bør lese ord for ord av dette heller - sørg for å få rikelig med øyekontakt. Faktisk, det meste av snakkene dine skulle bli sagt å se på publikum, bare glancing på de projiserte lysbildene eller utdelingen din av og til.

Ikke vær bekymret for hva du ser / lyder som

Forhåpentligvis har du tatt riktig forberedelse, så nå har du gjort alt du kan. Ikke tenk på hva du ser ut eller høres ut som. Hvis du har fulgt alle de andre tipsene, blir du bra.

Visuell skjerm og projeksjon

Det er mye om hvordan lysbildene dine skal se ut, og for det nevner jeg igjen en gang til min artikkel nevnt tidligere. Unngå mord ved PowerPoint: Hvordan gjøre presentasjonene dine kompromissløse og minneverdige Unngå mord av PowerPoint: Hvordan gjøre presentasjonene dine tvingende og Minneverdig De fleste av oss har skapt en PowerPoint og gjort en presentasjon (eller vil på et tidspunkt) og likevel er det sannsynlig å være en av de dårligst gjort ting på en datamaskin. Dårlig PowerPoint ... Les mer. Her er noen skjermtips:

• Vær konsistent med tema og layout.
• Hold det enkelt.
• Ikke overdriv galne animasjoner, lyder og overganger.
• Bruk media, men kvalitetsmedier.

Det er et par tips for å administrere visuell visning fra den bærbare datamaskinen. Begge er nevnt i 25 Cool Windows 7 Keyboard Tricks som vil imponere dine venner 25 Cool Windows 7 Keyboard Tricks som vil imponere dine venner 25 Cool Windows 7 Keyboard Tricks som vil imponere dine venner Les mer .

Først kan du slå på Windows-presentasjonsmodus, som kan nås i Windows Mobility Center, utløst via snarveien: [Windows] + [X].

Det andre tipset bestemmer hvordan du vil at skjermen skal projiseres via tastatursnarveien [Windows] + [P].

Du kan også ha bestemte innstillinger bare for når du presenterer. Disse kan nås ved å skrive “nåværende” i søkefeltet Start meny og klikk “Juster innstillinger før du gir en presentasjon”.

Når du har sett innstillingene, kan du velge om skjermspareren skal slås av, et forhåndsinnstilt volum og hva skrivebordsbakgrunnen er.

Konklusjon

Puh! Det er mye å ta inn. Men det er det alle avgjørende.

Nå er det din tur! Hvilke presentasjonstips har du? Har du brukt disse teknikkene? Hvis ja, hvordan har de endret presentasjonen din i forhold til de som du ikke gjorde dette med? Vi vil gjerne høre dine tanker nedenfor.

Image Credit: 3D Man Presentere via Shutterstock, Chalkboard med forskningskonsept via Shutterstock, File eller dokumentgjenoppretting via Shutterstock, Man tenker via Shutterstock, Practice gjør perfekt via Shutterstock, Bored student via Shutterstock, Businessman holding whiteboard, takk takk via Shutterstock, ung mann shouting til megafon via Shutterstock, Ingen mobiltelefon via Shutterstock, 3d figur ved hjelp av en grønn laserpeker via Shutterstock, Business kvinne som bruker fjernkontroll via Shutterstock, Laptop med projektoren via Shutterstock

Utforsk mer om: Microsoft PowerPoint, Presentasjoner.